In questo modulo imparerete a:

    3.1) inserire righe e colonne

    3.2) modificare righe e colonne

    3.3) cancellare righe e colonne

    3.4) ordinare i dati

 

3.1) Inserire righe e colonne

Vediamo ora come procedere per inserire una nuova colonna in un foglio e come ordinare i dati.

 

Per iniziare, vediamo come si inserisce una colonna.

 

Apro un qualsiasi foglio elettronico con le prime due colonne riempite di dati.

 

Vogliamo inserire, tra la prima e la seconda colonna, una nuova colonna che ci permetta di registrare un altro dato numerico.

 

E' un'operazione semplicissima: è sufficiente infatti agire sul menu Inserisci e selezionare Colonne.

 

Per inserire una colonna, fate attenzione a quale cella è selezionata nel momento in cui date il comando, e ciò perchè la nuova colonna sarà inserita a sinistra della cella selezionata.

 

Se quindi volete inserire una colonna tra A e B dovrete selezionare una cella della colonna B, o anche l'intera colonna B.

 

Per inserire le righe la procedura è del tutto analoga.

 

Dal menu Inserisci, seleziono Riga.

 

Come la nuova colonna viene inserita a sinistra della selezione, così la nuova riga viene inserita sopra la selezione.

 

Per fare un esempio, se volete inserire una nuova riga tra la 4 e la 5, prima di dare il comando Inserisci Riga dovrete selezionare una cella della riga 5, o l'intera riga 5.

 

3.2) Modificare righe e colonne

Vediamo ora come si può modificare la larghezza di una colonna.

 

Quando creiamo un nuovo foglio di lavoro le colonne sono dimensionate per accogliere circa otto caratteri.

 

Naturalmente può sorgere la necessità di allargare la colonna.

 

Se la colonna contiene un numero, e questo è troppo lungo per essere contenuto nella colonna, vedremo una sequenza di cancelletti (#####), cancelletti che stanno a significare che la cella contiene un numero troppo lungo per poter essere visualizzato.

 

Quando, invece dei dati numerici, è un testo ad essere troppo lungo, questo deborderà nella cella adiacente sulla destra, se questa è vuota, o altrimenti sarà visualizzato in forma troncata.

 

Vediamo allora come procedere per allargare una colonna o per ridurla, il che può essere utile quando vogliamo risparmiare spazio per ridurre le dimensioni del foglio di lavoro.

 

Posizioniamo il puntatore del mouse sulla linea che separa la colonna che ci interessa dalla successiva, a destra.

 

Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, trasciniamo la linea di separazione verso destra, per allargare la colonna, o verso sinistra, per ridurla.

 

Mentre facciamo questa operazione compare un suggerimento sullo schermo che ci indica la misura esatta della colonna.

 

Possiamo fare queste operazioni anche su più colonne alla volta se, prima di procedere come abbiamo appena visto, selezioniamo le colonne che desideriamo modificare.

 

Se vogliamo che una o più colonne si dimensionino automaticamente in modo da mostrare tutto il proprio contenuto, possiamo utilizzare l'opzione "Adatta automaticamente".

 

Per attivarla, possiamo agire dal menu Formato, Colonna, Adatta.

 

Oppure, più semplicemente, possiamo posizionarci sulla linea di separazione tra la colonna che desideriamo adattare e quella successiva e fare doppio clic.

 

La colonna assumerà la larghezza minima necessaria per mostrare l'intero contenuto di tutte le sue celle.

 

Per quanto riguarda le righe, ci comporteremo esattamente come per le colonne.

 

Se desideriamo modificare l'altezza di una riga, agiamo sulla linea di separazione tra questa e la riga successiva e la trasciniamo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.

 

Verso il basso se vogliamo aumentarne l'altezza, verso l'alto se vogliamo diminuirla.

 

3.3) Cancellare righe e colonne

E per eliminare righe e colonne di cui non abbiamo più bisogno?

 

Dobbiamo selezionare la riga o la colonna che ci interessa, facendo clic sulla sua intestazione; selezionare il menu Modifica, e poi Elimina.

 

Se preferiamo usare il menu di scelta rapida, dopo aver selezionato la riga o la colonna possiamo fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Elimina.

 

3.4) Ordinare i dati

Ora possiamo sfruttare la capacità di calcolo di Excel per mettere in ordine i dati.

 

Potremmo anche spostare manualmente le righe una per una in modo da metterle nell'ordine che vogliamo.

 

Quando però abbiamo a che fare con liste molto lunghe di dati, la procedura manuale richiede molto tempo, ed è del tutto superflua visto che Excel può farlo per noi.

 

Possiamo far ordinare le righe al programma secondo il criterio che gli indichiamo.

 

In questo caso qual è il criterio che vogliamo adottare?

 

E' l'ordine numerico crescente della colonna B, in cui potrebbero ad esempio essere contenuti degli anni.

 

Seleziono allora le celle che mi interessa ordinare.

 

Poi utilizzo il menu Dati, e faccio clic sulla voce Ordina.

 

A questo punto, nella finestra di dialogo, inserisco i parametri di ordinamento desiderati.

 

Se successivamente vorremo ripristinare la lista nell'ordine originale, è necessario, prima di ordinare i dati, aggiungere una colonna con la numerazione sequenziale delle righe.

 

Successivamente potremo eseguire l'ordinamento numerico crescente su questa colonna ripristinando l'ordine iniziale.