In questo modulo imparerete a:

    2.1) inserire numeri o testo in una cella

    2.2) inserire semplici formule

    2.3) selezionare celle, righe e colonne

 

2.1) Inserire numeri o testo in una cella

In questo modulo introdurremo le operazioni fondamentali per utilizzare Excel, inserendo nel foglio elettronico testi, numeri e semplici formule.

 

Per prima cosa, quindi, creiamo una nuova cartella.

 

Vado sul menu file e seleziono "Nuovo".

 

Ora scelgo "Cartella di lavoro".

 

Il nostro obiettivo in questo modulo è creare una cartella di lavoro che contenga l'elenco di tutte le vettovaglie e gli accessori acquistati per una festa, elenco che metteremo nella prima colonna, e poi, per ognuno, il prezzo, che inseriremo nella seconda colonna.

 

Allora potrei usare la prima riga per le intestazioni, scrivendo "Acquisti" nella prima cella e "Costi" nella cella subito a destra.

 

Come potete voi stessi vedere, quando apriamo una nuova cartella vediamo che la prima cella in alto a sinistra, la A1, ha un bordo più scuro.

 

Questo significa che quella è la cella attiva in questo momento e che se digitiamo qualcosa con la tastiera andrà a collocarsi in quella cella.

 

Bene, scrivo allora "Acquisti".

 

Notate che il contenuto compare sia nella cella che nella barra della formula.

 

Ora, se diamo Invio, ci accorgeremo che la selezione si sposta sulla cella immediatamente sottostante.

 

Il problema è che si ha bisogno invece di scrivere nella cella B1, che si trova sulla destra.

 

Ebbene, si può scegliere la cella in cui inserire i dati sia spostandosi con le frecce presenti sulla tastiera, sia utilizzando il mouse e facendo clic sulla cella che si desidera.

 

Altrimenti ci si può spostare in orizzontale verso destra utilizzando il tasto "TAB".

 

Mi sposto quindi sulla cella B1 con il mouse e digito "Costi".

 

Ora però ci è necessario allargare un poco la prima colonna, altrimenti non riusciremo a vederne tutto il contenuto.

 

Mi sposto con il mouse sulla linea che separa le due intestazioni di colonna tra le lettere A e B.

 

Quando il puntatore del mouse si trasforma in una sorta di croce con due frecce, faccio clic e, tenendo premuto il tasto del mouse, trascino la linea di divisione tra le due colonne.

 

Spostandoti adesso con le frecce o con il mouse tra le celle della prima colonna, puoi inserire tutto ciò che è stato acquistato per la festa: Pizzette, panini, bicchieri di plastica e così via.

 

Quando in Excel inseriamo dei dati con la tastiera, questi vanno automaticamente a collocarsi nella cella attiva.

 

Prima di scrivere, occorre dunque fare attenzione che sia stata selezionata la cella desiderata.

 

Di alcuni dei suddetti oggetti ne sarà stato acquistato più d'uno, per esempio diversi pacchi di bicchieri di plastica.

 

Ci conviene allora utilizzare anche una terza colonna, che chiameremo "Quantità".

 

Così possiamo inserire prima il prezzo del singolo articolo, e poi la quantità di articoli uguali che abbiamo comprato.

 

Scrivo allora Quantità in C1.

 

Ora però dovrei cambiare il nome della seconda colonna, che diventa "Prezzo unitario".

 

Per modificare un testo già inserito, faccio doppio clic sulla cella.

 

Vediamo che il cursore lampeggia nella cella, e posso modificare il testo.

 

A questo punto devo allargare un po' anche la seconda colonna, per poterne visualizzare completamente il contenuto.

 

Passiamo ora ad inserire questi dati numerici: prezzi unitari e quantità.

 

Notiamo subito che si allineano a destra.

 

In Excel si intende "testo" qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e numeri.

 

Di default, ovvero in mancanza di indicazioni contrarie, Excel allinea a sinistra i dati che riconosce come "testo".

 

Viceversa, qualsiasi sequenza di cifre, anche se interrotta dalla virgola o preceduta dal segno meno, è riconosciuta come numero.

 

Di default, i numeri vengono allineati a destra.

 

Questi allineamenti possono essere modificati successivamente dall'utente.

 

Excel, inoltre, elimina dai numeri gli zeri iniziali e gli zeri finali dopo la virgola.

 

Per esempio: 0345,50 viene trasformato dal programma in 345,5.

 

Se si vuole forzare Excel a trattare un numero come testo, per esempio nel caso di un numero telefonico che deve mantenere lo zero iniziale, si può digitare l'apostrofo (') come primo carattere della cella.

 

L'apostrofo non comparirà nella cella ma solo nella barra della formula, e non verrà stampato.

 

2.2) Inserire semplici formule

Ora che abbiamo inserito il prezzo unitario degli oggetti acquistati e la loro quantità, niente di più facile che inserire una quarta colonna che ospiti il prezzo complessivo speso per ogni categoria di oggetti.

 

Nella cella D1 scrivo allora "Prezzo complessivo" e poi la allargo per visualizzare la scritta interamente.

 

Per i bicchieri di carta saranno ad esempio 5x2, quindi 10 euro, per le patatine ad esempio 4x2, quindi 8 euro.

 

Prima di procedere oltre, proviamo a sperimentare la potenza di calcolo di Excel e a far calcolare a lui queste operazioni.

 

Si tratta di inserire una semplice formula: un prodotto di due celle.

 

Per prima cosa posizioniamoci sulla cella D5.

 

Dovrà contenere il prodotto di B5 per C5.

 

La prima accortezza che dobbiamo avere è far comprendere ad Excel che si tratta di una formula.

 

Per fare questo dobbiamo inserire come primo carattere il segno di uguale, altrimenti Excel interpreterà l'espressione che andiamo ad inserire come semplice testo, e ricordiamoci che l'operatore della moltiplicazione sulla tastiera è l'asterisco.

 

Digito allora =B5*C5, senza spazi.

 

Nel momento in cui dai invio o Tab, Excel calcola il risultato della formula e lo mostra nella cella.

 

Procedo allora anche per le altre celle della colonna D, naturalmente cambiando il numero di riga.

 

In D6 inserisco =B6*C6 e così via.

 

I principali operatori matematici usati nelle formule sono:

 

+ addizione

  

- (meno o trattino) sottrazione

 

/ (barra o slash) divisione

 

*(asterisco) moltiplicazione

 

( ) priorità sull'ordine delle operazioni: le operazioni contenute tra parentesi sono eseguite prima delle altre

 

^ (accento circonflesso) potenza: il numero posto dopo l'accento circonflesso è interpretato come esponente.

   

Esempi:

A1+A2+A3 (A1 più A2 più A3)

A1-A2+A3 (A1 meno A2 più A3)

A1/A2 (A1 diviso A2)

A1*A2 (A1 per A2)

(A1-A2)*A3 (il risultato di A1 meno A2 , moltiplicato per A3)

A1^A2 (A1 elevato alla potenza di A2)

   

2.3) Selezionare celle, righe e colonne

Impariamo ora a selezionare righe, colonne o insiemi di celle adiacenti e non.

 

Questa capacità è importante per molte operazioni.

 

Poniamo per esempio di voler abbellire un po' l'aspetto di questa tabella utilizzando quei pulsanti della barra degli strumenti che già conosciamo per essere identici a quelli di Word, per esempio il grassetto.

 

Prima però di applicare qualsiasi formattazione ad una cella, dobbiamo selezionarla.

 

Per iniziare, seleziono la cella A1 facendo clic.

 

Ora premo il pulsante G nella barra degli strumenti: la parola è in grassetto.

 

Ora dobbiamo imparare a selezionare tutta la riga, per poter trasformare in grassetto con un solo gesto tutta la prima riga.

 

Faccio allora clic sul numero di riga.

 

La riga diventa più scura: questo significa che è selezionata.

 

Lo stesso vale anche per le colonne, facendo infatti clic sulla lettera che contrassegna la colonna, la seleziono.

 

E per selezionare invece un insieme di celle come si procede?

 

Per esempio, vorrei mettere in corsivo tutti i dati numerici.

 

Seleziono con il mouse la prima cella dell'insieme, e poi trascino il mouse verso la direzione in cui si trovano le altre celle, sempre tenendo premuto il tasto sinistro.

 

Altrimenti, usando la tastiera, tengo premuto il tasto shift e mi muovo con le frecce.

 

Quando ho finito, facendo attenzione a non fare clic su nessuna cella per non perdere la selezione, premo il pulsante C, in questo caso, per applicare il corsivo.

 

Infine, voglio selezionare delle celle non adiacenti.

 

Per esempio tutte le celle che contengono cifre superiori o uguali a 5, per evidenziarle in rosso.

 

Per far questo, devo adoperare il tasto control in combinazione con il mouse.

 

Tenendo premuto control, mi sposto sulle celle che intendo selezionare e faccio clic su ognuna di esse.

 

Posso includere anche intere righe o colonne facendo clic sulla lettera o il numero che le contraddistingue.

 

E al termine premo il pulsante che raffigura una lettera colorata, per applicare il colore.