• quando ti trovi nella finestra dei gruppi: nei nomi dei gruppi (o parti di essi);
• quando ti trovi nell'elenco articoli: negli oggetti o nei mittenti (autori);
• quando ti trovi nella finestra di anteprima: nel testo del mesaggio;
• quando ti trovi in una cartella di archivio: negli oggetti, nei mittenti o nel corpo dei messaggi.

Find Again [Trova successivo]
Ti risparmia un click per ricercare l'ultimo termine inserito.

Delete Duplicates [Elimina i doppioni]
Quando copi lo stesso articolo più di una volta in una cartella e desideri fare pulizia. E' comodo infatti copiarsi articoli interessanti a futura memoria. E' inoltre consigliabile compattare le cartelle per risparmiare spazio; leggi piu' in basso come comprimere veramente le tue cartelle.

XPAT Search [Ricerca XPAT]
XPAT è un comando NNTP ed è l'abbreviazione di "Cross-Pattern-Search"; permette la ricerca di un articolo sul server in base alla sua intestazione (headers). Basta inserire il testo da cercare tra due asterischi (es. *Maui*) e specificare dove (es. Subject) per trovare gli articoli che contengono la parola Maui nell'oggetto. Funziona con i campi References, Keyword, From, Message-ID e Organisation. Non dimenticarti gli asterischi. Se dopo il comando ottieni un errore dal newsserver del tuo provider, allora significa che non gestisce il comando XPAT.

Copy to Clipboard [Copia]
Se ti aspetti che sia il solito comando "Copy/Paste from/to clipboard" [Copia/Incolla dagli appunti], presente anche nella finestra degli articoli, ti sbagli; quello lo trovi facendo click con il tasto destro. Lo scopo di questo comando è un'altro: permettere di copiare i gruppi sottoscritti in un'altra finestra di gruppi (sempre se hai impostato più di un server).

Paste from Clipboard [Incolla]
Vedi il comando sopra.

 Subscribe [Sottoscrivi]
Sottoscrive il gruppo (o i gruppi) evidenziato. L'"iconcina" alla destra del gruppo si trasforma in un triangolo verde.

 Unsubscribe [Annulla sottoscrizione]
Annulla la sottoscrizione al gruppo (o ai gruppi) evidenziato. L'"iconcina" alla destra del gruppo si trasforma in un pallino azzurro.

Catch Up [Segna il gruppo]
Vedi sotto.

Clear Keep [Smarca importanti]
Puoi mantenere gli articoli marcati come "keep" [importanti] quando lasci un gruppo con un CatchUp (vedi "Group | Mark Selected As Keep" [Gruppo | Marca i selezionati come importanti]). Il comando Clear Keep [Smarca importanti] smarca tutti i messaggi (rendendoli normali) per il gruppo (o gruppi) evidenziato.

Clear Read and Keep [Smarca letti e importanti]
In aggiunta al comando "Clear Keep" [Smarca importanti] (vedi sopra), tutti i messaggi letti nel gruppo (o gruppi) evidenziato verranno marcati come da leggere, così che possano riapparire alla successiva apertura del gruppo.

Get Message Count [Sincronizza gruppo]
Verifica il numero dei messaggi per il gruppo (o gruppi) selezionato.

Get All Message Counts [Sincronizza tutto]
Verifica il numero dei messaggi in tutti i gruppi sottoscritti.

Get New Groups [Scarica nuovi gruppi]
Interroga il server sulla presenza di nuovi gruppi. Se ne trova di nuovi, essi appariranno con un'"iconcina" a forma di pallino rosso nella lista di tutti i gruppi disponibili.

Get Entire Newsgroup List [Riscarica intera lista gruppi]
Scarica la lista completa dei newsgroup dal server.
Suggerimento: Per essere certo che la tua lista contenga solo i gruppi attualmente disponibili, visualizza tutti i gruppi, marca tutti quelli non sottoscritti e cancellali. Fatto ciò, riscarica l'intera lista dal server.

 New Subscription Folder [Nuova cartella sottoscrizioni]
Puoi organizzare i gruppi che hai sottoscritto in cartelle. Questo comando ti chiederà il nome della nuova cartella che verrà posta nella lista dei gruppi. Con il Drag-and-drop puoi successivamente trascinarvi dentro i gruppi che desideri e creare così la tua suddivisione.

 Reload Subscription Folders [Ricarica cartelle sottoscrizioni]
Questo comando è in grado di annullare le ultime modifiche effettuate alle cartelle sottoscrizioni, semprechè tu non abbia già chiuso la finestra del server o non abbia salvato manualmente il file newsrc. Puoi usarlo anche come comando per riaggiornare la visualizzazione dello schermo, come descritto in "Group | Hide Empty" [Gruppi | Nascondi gruppi letti]. In definitiva questo comando non fa altro che ricaricare le informazioni salvate nel file newsrc riguardanti le cartelle sottoscrizioni per il server corrente e conseguentemente riaggiornare lo schermo.

 Hide Empty Groups [Nascondi gruppi letti]
Nella finestra dei gruppi sono elencati tutti quelli sottoscritti. Puoi nascondere quelli con i messaggi tutti letti in modo da avere una più chiara visualizzazione di ciò che devi ancora leggere. Se vuoi mettere questa impostazione come default, vai in "Special | Setup Xnews - Misc" [Strumenti | Opzioni - Altro].
Suggerimento: Se esci da un gruppo con un CatchUp, il relativo conteggio dei messaggi da leggere verrà posto a 0, ma il gruppo rimarrà visibile; per farlo sparire puoi premere l'icona relativa al "Reload Subscription Folders" [Ricarica cartelle sottoscrizioni] che riaggiornerà la finestra e quindi anche i gruppi già letti.

Open Special... [Apri speciale...]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Identico al comando "Refresh Headers Special" [Aggiorna speciale] (vedi sotto), permette di preimpostare gli articoli da scaricare.

Reload Read Articles [Ricarica i già letti]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Nel caso non sia attivato lo storage, all'apertura del gruppo verranno caricati anche gli articoli già letti.

Open Offline... [Apri non in linea...]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Se non si dispone della connessione internet o di un server locale, per i gruppi dove si è impostata l'archiviazione (Storage) è possibile la lettura delle intestazioni o degli articoli memorizzati.

Rename [Rinomina]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Ovviamente è applicabile unicamente alle cartelle sottoscrizioni e consente di cambiarne il nome.

Edit read [Modifica i letti]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Consente di intervenire manualmente sull'elenco dei messaggi già letti per il gruppo selezionato. Inserire gli intervalli separando gli estremi con un trattino (-) ed i singoli articoli con una virgola; es. 1-703,707 

Add group manually [Aggiungi gruppo manualmente]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Permette l'inserimento di un nuovo gruppo di discussione.

Delete [Elimina]
Comando disponibile solo attraverso il tasto destro del mouse nella finestra dei gruppi. Permette la cancellazione di gruppi o cartelle.

Override Server [Preferisci server]
Puoi usare due server diversi, uno per scaricare le intestazioni dei messaggi e l'altro per scaricarne il corpo. Ciò può essere utile ad esempio se stai scaricando dei file binari e ti capita che sul server più veloce ne mancano dei frammenti. Un altro uso può essere quando leggi degli articoli da un server free ma incompleto e vuoi completare i thread da un secondo server a pagamento. Terzo uso: usi abitudinalmente un ottimo e completo server, ma ce nè un'altro che è veramente veloce. Così navighi sul primo server e lasci che Xnews ti mostri i messaggi dal secondo quando sono disponibili. Non verrai a conoscenza della provenienza dei messaggi, a meno che tu non osservi la path-header.

Istruzioni passo-passo: Stai navigando su un gruppo di un server (quello a pagamento o quello lento), selezioni tutti gli articoli che ti interssano. Poi esegui "Group | Override Server" [Gruppo | Preferisci server] e scegli il secondo (quello gratuito o quello veloce). In questo modo Xnews tenterà di scaricare tutto dal server preferenziale, ma le parti mancanti verranno prese dal server di default.

Refresh Headers [Aggiorna]
Controlla la presenza di nuovi articoli nel gruppo ed eventualmente li mostra.

Refresh Headers Special [Aggiorna speciale]
Ti lascia decidere quante intestazioni scaricare per il gruppo specifico. Basta immettere il numero nella finestrella "get" e premere OK.
Questo comando è accessibile sia dalla finestra dei gruppi che da quella degli articoli. Diciamo, per esempio, che tu abbia sottoscritto un gruppo con 4000 articoli; a meno che tu non abbia una connessione T3 (ndr molto più veloce di una ADSL) non vorrai scaricarli tutti in una volta, ma te ne bastano 500. Premi Ctrl+F5 per aprire la finestra di dialogo: muovi entrami i cursori all'estrema destra e scrivi "500" nella casella "get". Ora premendo OK scaricherai solamente le intestazioni dei 500 articoli più recenti.
Puoi impostare Xnews in modo che ti mostri automaticamente questa finestra ogniqualvolta il numero dei messaggi da leggere eccede un limite che stabilisci. Setta la variabile "PromptThreshold" nella sezione [XOVER] del file xnews.ini (di default è 50000).

Purge Folder [Svuota cartella]
Cancella tutti gli articoli presenti nella cartella. Questo comando è visibile solo se stai visualizzando il contenuto di una cartella.

Compact Folder [Compatta cartella]
Quando un articolo viene cancellato da una cartella, non viene rimosso veramente, ma solo marcato come cancellato. Perciò le dimensioni del file relativo alla cartella non cambiano. Il comando "Compact Folder" [Compatta cartella] cancella fisicamente questi articoli.

 Storage Options [Opzioni archiviazione (storage)]
Tratto dal manuale: "Come ho già detto, Xnews è un newsreader on-line. Esso memorizza gli articoli in una cache durante la sessione corrente. In questo modo quando vuoi ricaricare un articolo, Xnews lo estrae dalla cache invece di interrogare nuovamente il server. Nella configurazione predefinita, quando chiudi la finestra, la cache viene svuotata.
Se invece hai attivato l'archiviazione (storage), potrai trarne vantaggio nel caso in cui tu sia interessato a chiudere un gruppo impegnativo a metà lettura. Da una parte non vorrai fare un cathcup, dato che non lo hai ancora letto, ma dall'altra non hai nemmeno voglia di caricarti nuovamente un sacco di intestazioni. L'archiviazione (storage) è una cache più permanente."

(Re)Thread articles [(Ri) Compatta articoli]
Se non hai attivato la visualizzazione per thread (discussione), con questo comando puoi raggruppare gli articoli per discussioni. Suggerimento: Un secondo modo molto rapido per ottenere ciò, è cliccare con il tasto destro sul tasto "T" vicino alla casella dei filtri in fondo allo schermo.

Selection [Selezione]
Evidenzia gli articoli per un successivo comando. Puoi scegliere fra "Selecting All Articles" [Seleziona tutto] e "Inverting Selection" [Inverti selezione].

Mark All / Selected As... [Marca tutti come / Marca i selezionati come...]

Read [letti]

Unread [da leggere]

Delete [da cancellare]

Undelete [da ripristinare]

Keep [importanti (Keep)]

Unkeep [non importanti (Unkeep)]

High Score [massimo punteggio]

0 Score [punteggio nullo]

Discard Headers (free memory) [Svuota messaggi (libera memoria)]
[Tratto da changes.txt:]  Questo comando eliminerà le intestazioni e libererà la memoria. Ovviamente, se ci sono degli articoli che ti interessano, farai ciò non prima di averli salvati in una cartella archive o queue. Questi comandi lavorano bene congiuntamente ad un'opzione dello standard XOVER che permette di limitare le intestazioni da scaricare in una sola volta. L'idea è questa:  piuttosto che provare a scaricare 100K di intestazioni e vedere Windows "crepare", potresti scaricarne, diciamo solo 20K alla volta, salvare la roba interessante e scaricare i successivi 20K. Potresti anche configurare Xnews perchè le scarichi automaticamente senza che tu debba dare il comando ogni volta. Nota: Xnews non cancellerà comunque gli articoli con un punteggio >0 o quelli marcati come keep o queue, così puoi tenere degli articoli fino al successivo scaricamento semplicemente assegnandogli un punteggio o mettendoli in queue (coda).

Catch Up [Segna il gruppo (CatchUp)]
Imposta tutti gli articoli del gruppo aperto o di quelli evidenziati come se fossero stati tutti letti e chiude la finestra. Il comando CatchUp utilizza il numero identificativo dell'articolo: dice a Xnews di considerare letti gli articoli dal numero 1 a quello con il numero più elevato. Poichè è molto più rapido leggere le intestazioni in blocchi piuutosto che frammentate, è consigliabile fare un CatchUp una volta ogni tanto (oppure per chiudere un gruppo una volta finito di leggerlo).
Per altri dettagli leggi il manuale.

[Tratto da manuale:] Tradizionalmente, 'catchup' nei newsreader significa aggiornare il conto degli articoli letti all'ultimo articolo caricato. Se guardi il file .newsrc, vedrai un gruppo di numeri come:
    1-50,55,65-80.
Ad ogni articolo è assegnato un numero dal server, e questi numeri nel newsrc indicano quali articoli hai letto. Quando applichi il "CatchUp", il programma lo imposta a:
    1-<highest-numbered article retrieved> ovvero al più alto numero degli articoli caricati
"CatchUp" in altre parole significa 'Ok, Ho letto tutto. Non mostrarmi questi articoli la prossima volta'. Nota che puoi anche non avere letto tutti gli articoli, ma potresti comportarti come se lo avessi fatto.

Nella finestra degli articoli ci sono 4 tipi di CatchUp (tutti chiudono la finestra):

CatchUp [esclusi importanti (Keep)]

CatchUp and Clear Keep [compresi importanti (Unkeep)]

CatchUp and Kill Xpost [come tutti letti]

CatchUp and Purge [e cancella archivio (Storage)]