In questo modulo imparerete a:

    5.1) preparare un documento per la stampa

    5.2) visualizzare l'anteprima di stampa

    5.3) selezionare una stampante predefinita

    5.4) stampare da una stampante predefinita.

 

La stampa di un documento è il punto finale della sua produzione.

 

Dopo averlo scritto organizzato e formattato, arriva il momento di trasferirlo su carta.

 

La stampante è una periferica di output essenziale se vogliamo tenere o distribuire ad altri delle copie cartacee dei nostri documenti.

 

Perché la stampa vada a buon fine è necessario che tutto nella stampante funzioni perfettamente.

   

5.1) Preparare un documento per la stampa

Prima di stampare il nostro file occorre essere sicuri che il nostro documento sia pronto per essere stampato per evitare inutili sprechi.

 

C'è una funzione nel menù file che ci può aiutare a impostare la pagina in vista della stampa.

 

Si tratta della voce di menù IMPOSTA PAGINA

 

Si tratta di una finestra nella quale è possibile stabilire i margini della pagina e altre funzioni che è utile definire prima di stampare il documento.

 

Nella prima scheda della finestra è possibile modificare l'ampiezza dei margini della pagina.

 

I MARGINI si possono aumentare o diminuire usando le frecce a destra dei numeri o entrando direttamente dentro lo spazio e cambiandone il valore.

 

Di norma i margini si applicano a tutto il documento, ma si possono anche applicare solo a una sua porzione selezionata.

 

Notate che i margini hanno influenza sulla lunghezza del documento, quindi è consigliabile controllare cosa è successo al file da stampare dopo aver modificato i margini.

 

E' anche previsto uno spazio per la rilegatura del documento, ma questo spazio va attribuito solo quando si tratta di documenti lunghi che vanno rilegati per essere consultati meglio.

 

La seconda scheda della finestra riguarda appunto le dimensioni del foglio di carta.

 

Le dimensioni standard del foglio sono quelle di una pagina A4: 21 CM di larghezza per 27, 9 di altezza.

 

Anche queste dimensioni si possono modificare;  per esempio, se dobbiamo stampare il documento su un foglio di formato non standard.

 

In questa scheda della finestra è possibile anche cambiare l'orientamento della stampa da Verticale, che è l'orientamento standard, a orizzontale.

 

Può servire se dobbiamo stampare un documento che si distende in larghezza più che in lunghezza.

   

5.2) Visualizzare l'anteprima di stampa

Prima di mandare davvero in stampa il documento è bene visualizzare l'ANTEPRIMA DI STAMPA per controllare che sia tutto a posto nella pagina e avere una visione di insieme.

 

Per farlo cliccare sul menù FILE e poi scegliere dalle voce ANTEPRIMA DI STAMPA.

 

Quello che vedete nella finestra del documento è una nuova rappresentazione del documento stesso, in cui si mostra la pagina intera.

 

Questa visualizzazione è comoda per avere il colpo d'occhio di come sarà la pagina una volta stampata.

 

In più è possibile controllare che siano presenti gli attributi delle pagine come per esempio i numeri di pagina, che non sono sempre visibili in altre visualizzazioni del documento.

 

Nella finestra dell'anteprima del documento è inclusa anche una barra detta ANTEPRIMA DI STAMPA.

 

Questa barra permette di eseguire alcune operazioni.

 

E possibile stampare direttamente il documento dall'anteprima, oppure si può zoommare sulla pagina usando una specie di lente.

 

Come vedete sull’icona a lente compare un + o un - rispettivamente se il documento è ridotto o ingrandito.

 

Così si possono anche vedere più pagine in una sola schermata...

 

Si può attivare il righello per avere un'idea esatta delle dimensioni della pagina e dei suoi margini.

 

La funzione per ridurre il numero di pagine si può attivare solo dall'anteprima.

   

Per chiudere l'anteprima cliccare sul bottone CHIUDI sulla barra dell'ANTEPRIMA DI STAMPA.

 

5.3) Selezionare una stampante predefinita

Dal computer è possibile installare e definire una stampante predefinita che verrà utilizzata automaticamente per stampare.

 

Le stampanti possono essere di rete, o collegate direttamente al computer tramite la porta parallela o la porta USB.

 

E' possibile installare più stampanti sullo stesso computer.

 

Vediamo la procedura per scegliere la stampante dalla quale stampare regolarmente: selezionare la voce STAMPANTI E FAX dal menù di AVVIO o START.

 

Si aprirà una finestra nella quale saranno riprodotte le icone di tutte le stampanti installate, visualizzabili in vari modi.

 

Una delle icone avrà un piccolo segno sopra che indica che la stampante è quella predefinita.

 

Cliccando con il tasto destro sull'icona della stampante comparirà un menù contestuale.

 

Tra le voci di questo menù si trova  l'opzione IMPOSTA COME STAMPANTE PREDEFINITA, a meno che la stampante non sia già stata scelta come predefinita.

 

In questo caso nel menù contestuale la voce non sarà disponibile, in quanto già attivata.

 

E ora torniamo al nostro documento e vediamo come si fa a stampare dentro al nostro programma, una volta scelta la nostra stampante predefinita.

 

5.4) Stampare da una stampante predefinita

Ora passiamo a illustrare l'operazione della stampa vera e propria.

 

Ricordate che prima di stampare è importante usare gli strumenti per fare il controllo ortografico, e accertarsi di aver inserito i numeri di pagina.

 

Per stampare si possono usare almeno due procedure.

 

La prima è cliccare direttamente sull'icona stampa che si trova sulla barra standard, quella a  forma di stampante.

 

Questo metodo però è sconsigliabile perché non permette di accedere a tutte le funzioni di stampa.

 

Il documento viene stampato interamente secondo le opzioni di stampa attribuite in modo standard dal programma.

 

Per adottare la procedura che ci permette di intervenire sulle opzioni di stampa, scegliere dal menù FILE la voce STAMPA.

 

A questo punto comparirà una finestra di dialogo nella quale sarà possibile scegliere cosa vogliamo stampare e come deve essere la stampa.

 

In alto compare la stampante predefinita.

 

Potremmo, volendo, cambiarla temporaneamente.

 

Scendendo nella finestra, possiamo scegliere quante pagine stampare.

 

Le opzioni sono: Tutto il documento, la pagina corrente, o l'inserimento dei numeri di pagina da stampare.

 

Possiamo anche scegliere quante copie della pagine vogliamo stampare, se desideriamo stampare il documento o altri elementi relativi al documento, come le voci di glossario, i commenti, il riepilogo, ecc.

 

In più possiamo decidere quante pagine vogliamo stampare per foglio.

 

Dopo aver definito le opzioni di stampa relative al documento possiamo scegliere quelle relative alla stampante.

 

A destra della stampante, in alto nella finestra, c'è un bottone chiamato PROPRIETÀ che si riferisce alle proprietà della stampante.

 

La finestra di dialogo che si apre cliccandoci sopra, però, dipende dalla stampante che si sta usando.

 

Le opzioni sono però sempre le stesse anche se magari si trovano in posizioni diverse nella finestra e sono: la qualità di stampa, il tipo di effetti, la carta in uso, l'orientamento del foglio, la gestione dei colori, ecc.

   

A questo punto dopo aver fatto le nostre scelte, possiamo mandare il documento in stampa, cliccando sul bottone OK nella finestra centrale.

 

E non dimenticate di verificare che nella stampante ci sia la carta.

   

Le fasi della stampa si possono seguire nella finestra della stampante.

 

Per aprire la finestra della stampante fare doppio clic sull'icona della stampante che dopo aver mandato in stampa il documento compare in basso a destra nella barra delle applicazioni.

   

Le procedure possono variare da programma a programma e da stampante a stampante, ma non cambia la loro sostanza.

 

Tutte le operazioni che abbiamo svolto hanno degli equivalenti in tutti i programmi di videoscrittura e nelle proprietà di qualsiasi stampante.