In questo modulo imparerete a:

    6.1) creare una tabella

    6.2) inserire ed eliminare righe e colonne

    6.3) dimensionare la tabella

    6.4) formattare una tabella.

 

La tabella è uno strumento utile nella videoscrittura.

 

Possiamo servircene per introdurre delle liste nel testo, oppure per inserire immagini nel testo, mantenendo un certo ordine.

 

Poi  possiamo usare le tabelle per formattare un testo che è costituito da una lista di frasi riferite ad uno stesso titolo.

 

Per capire bene cos'è una tabella, vediamo in dettaglio come fare per crearla, e quali sono le sue caratteristiche principali.

 

Esiste un intero menù dedicato alla gestione delle TABELLE, questo menù si chiama TABELLA.

 

6.1) Creare una tabella

Cominciamo ad inserire una tabella.

 

Scegliamo dal menù TABELLA la voce INSERISCI e poi ancora TABELLA dal sottomenù che appare.

 

Si aprirà una finestra nella quale dobbiamo scegliere il numero di colonne e di righe della tabella.

 

Diciamo che la vogliamo di 2 colonne e di 6 righe.

 

E' sempre possibile modificare questi dati inserendo e eliminando colonne e righe, ma lo vedremo tra un momento.

 

Ecco la nostra tabella ancora vuota.

 

Possiamo cominciare a inserire i nostri dati.

 

Notate che per passare da una casella all'altra potete o posizionarvi con il mouse nella cella successiva o usare sulla tastiera il tasto TAB.

 

Ora che l'abbiamo costruita possiamo capire bene di cosa si tratta.

 

E' un modo per strutturare righe e colonne in maniera ordinata e precisa.

 

Sulla prima riga è bene scrivere i titoli di quello che si troverà nelle righe sottostanti.

 

Per esempio se vogliamo una tabella scriveremo sulla prima riga NOMI e RUOLI

 

In questo modo sappiamo cosa troveremo dentro questa tabella e se ci interessa entrare in dettaglio quando la leggiamo.

 

Per rendere il contenuto ancora più esplicito, possiamo anche scrivere il titolo della tabella sopra la tabella.

 

Per esempio: STAFF DELLA PRODUZIONE. 

 

La creazione della tabella può anche avvenire  "a mano libera", cioè possiamo anche disegnare noi le colonne e le righe.

 

Per farlo scegliamo dal menù TABELLA la voce DISEGNA TABELLA.

 

Comparirà una barra per il disegno della tabella, e il puntatore del mouse, prenderà la forma di una matita, e si potrà così scegliere l'ampiezza e il formato di ogni singola colonna.

 

Basterà cliccare con il tasto sinistro del mouse sul punto in cui vogliamo che la colonna venga inserita, per es. l'angolo in alto a sinistra della colonna e tenere premuto il tasto del mouse finché il puntatore non si posiziona nel punto in cui la  colonna dovrebbe finire, per esempio, l'angolo in basso a destra.

 

Si tratta di disegnare con il puntatore la forma rettangolare della colonna, mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse.

 

In questo modo l'operatore ha una maggiore libertà nella forma e nelle dimensioni della colonna.

 

Per esempio può disegnare una tabella in cui ogni riga abbia le colonne di dimensioni diverse.

 

Questo metodo però è un po' lento e soprattutto raramente nelle tabelle abbiamo bisogno di tutti questi gradi di libertà.

   

6.2) Inserire ed eliminare righe e colonne

Vediamo ora come si fa a Inserire o Eliminare righe, colonne o celle.

 

E' chiaro intuitivamente per tutti cosa siano le righe e cosa siano le colonne, ma forse possiamo definire meglio le celle.

 

Le celle sono i singoli riguardi della tabella che corrispondono all'incrocio di una colonna con una riga.

 

Supponiamo ora di voler INSERIRE UNA COLONNA per aggiungere il contatto telefonico accanto ad ogni persona.

 

Posizioniamoci con il mouse nella colonna ad esempio NOMI e clicchiamo sul menù TABELLA e poi INSERISCI , e nel sotto menù che appare scegliere la voce COLONNE A DESTRA.

 

E’ possibile anche usare il menù contestuale per inserire colonne.

 

Per farlo bisogna selezionare la colonna a destra della quale vogliamo inserire l'altra colonna. poi cliccare con il tasto destro.

 

Nel menù a tendina che appare, a questo punto, scegliere la voce INSERISCI COLONNE.

 

Notare che per selezionare una colonna bisogna posizionare il mouse in testa alla colonna e quando il puntatore del mouse prende la caratteristica forma a freccia nera orientata in basso fare clic col tasto sinistro.

 

E ora passiamo alla procedura per cancellare una riga.

 

Se proviamo a usare il tasto CANC della tastiera, dopo aver selezionato una cella, una riga o una colonna, eliminiamo solo il contenuto della tabella.

 

Per cancellare parti della tabella, devo usare un altro metodo.

   

Supponiamo di voler cancellare una riga della tabella.

 

Mi posiziono con il mouse sulla riga che voglio eliminare, poi clicco sul menù  TABELLA e scelgo la voce ELIMINA e  infine clicco su RIGHE dal sottomenù che appare.

 

Solo seguendo fino in fondo questa procedura  posso cancellare interamente la riga e tutto il suo contenuto.

 

E' possibile eseguire la stessa operazione, anche usando il menù contestuale della tabella.

 

Ma per farlo non è sufficiente trovarsi con il puntatore del mouse nella riga  da eliminare, bisogna SELEZIONARLA.

 

Per selezionare una riga occorre posizionare il puntatore del mouse a sinistra della colonna e aspettare che la freccia sia rivolta verso destra.

 

A questo punto basta fare clic con il tasto sinistro e la riga verrà selezionata.

 

Dopo aver selezionato la riga cliccare con il tasto destro del mouse.

 

Apparirà un menù contestuale, dove si può scegliere la voce ELIMINA RIGHE.

   

6.3) Dimensionare la tabella

Dopo aver imparato a inserire o eliminare righe e colonne, vediamo ora cosa fare per ridimensionarle. 

 

Per allungare una riga posizionarsi sul bordo esterno superiore o inferiore della riga e aspettare che il puntatore si trasformi in una doppia freccia una verso l'alto e una verso il basso, più un trattino tra le frecce.

 

Posizioniamoci sul bordo inferiore della riga da allargare e quando il puntatore ha la forma giusta, cliccare con il tasto sinistro del mouse sul bordo e trascinarlo verso il basso, fino a raggiungere la dimensione desiderata della riga e poi rilasciamo il bottone del mouse.

 

Il bordo della riga viene trascinato proprio come si trascina il bordo di una finestra per ingrandirla o per rimpicciolirla.

 

Notate che ci sono dei limiti all'accorciamento delle righe che sono dovuti al testo che c'è dentro.

 

Non è possibile rimpicciolire una riga se in questo modo si nasconde il suo contenuto.

 

La stessa procedura di ridimensionamento si applica anche alle colonne avendo come punto di riferimento le linee verticali che le delimitano.

 

Per le colonne è possibile usare anche i simboli di divisione di colonna che si trovano sul righello sotto le barre degli strumenti.

 

Possiamo usarli trascinandoli con il mouse a piacimento tenendo premuto il tasto sinistro e rilasciandolo una volta raggiunta la dimensione desiderata della colonna.

 

6.4) Formattare una tabella

La formattazione del testo di una tabella segue le stesse regole della formattazione del testo in generale.

 

Ma ha una piccola particolarità: le caratteristiche della formattazione o dello stile si possono attribuire alle singole parti della tabella, come cella, riga, colonna, l'intera tabella o una sua selezione.

 

Il testo può, per esempio, essere centrato, allineato a sinistra o a destra, avendo come punto di riferimento una singola cella, una riga, o una colonna e non l'intera pagina.

 

Notate però che esistono delle caratteristiche di formattazione che si riferiscono espressamente alla tabella.

 

Mi riferisco ai bordi e allo sfondo.

 

Di norma una tabella viene creata completa di bordi che delimitano le celle, una sorta di griglia.

 

E' possibile anche modificare questa caratteristica di formattazione, e in alcuni casi può risultare utile.

 

Per eliminare i bordi basta andare sulla relativa icona sulla BARRA DI FORMATTAZIONE e scegliere l'opzione nessun bordo.

 

Se si elimina la griglia, infatti, celle, colonne e tabelle rimangono dal punto di vista della struttura, ma sono cancellate dalla vista, e qualche volta può essere utile costruire una sorta di tabella nascosta.

 

Oltre al bordo è possibile inserire uno sfondo o per l'intera tabella o per una sua parte.

 

Anche questa possibilità esiste per tutto il resto del documento, ma nella tabella può essere particolarmente utile.

 

Lo sfondo, infatti,  può servire per separare anche concettualmente il contenuto della tabella dal resto del testo, o per evidenziare una parte della tabella.

 

Supponiamo di voler aggiungere uno sfondo alla prima riga della nostra tabella, per marcare il fatto che ad esempio c’è il titolo delle colonne che danno il senso alla tabella.

 

Per farlo, dopo aver selezionato la riga alla quale si vuole attribuire lo sfondo, andare sul menù FORMATO e scegliere l'opzione BORDI E SFONDO e nella finestra di dialogo scegliere l'opzione SFONDO.

 

Compariranno una serie di colori.

 

Ne scegliamo uno e diamo l'OK.

 

Abbiamo visto quindi che la tabella può essere molto utile per inserire una lista di qualche tipo dentro un file di testo e abbiamo imparato a conoscere alcune sue caratteristiche.

 

Non dimenticate però che se dovete usare massicciamente le tabelle e elenchi strutturati di dati, vi conviene utilizzare un foglio elettronico e non limitarvi alle tabelle della videoscrittura.