In questo modulo imparerete a:

    1.1) aprire e chiudere un file di word

    1.2) creare un nuovo documento word e salvarlo in vari formati

    1.3) conoscere e modificare le barre degli strumenti.

 

Un programma di videoscrittura è uno strumento immancabile in un pacchetto di programmi applicativi.

 

Serve a scrivere: documenti, memorandum, lettere, tesine, racconti, romanzi, e altri testi, ma offre molto più di questo.

 

Per esempio permette di:

- stampare il testo creato e visualizzare l'anteprima della stampa di un testo

- strutturare il documento in titoli e corpo del testo

- creare indici e tabelle

- inserire immagini

- dare una veste grafica professionale ai documenti

- controllare gli errori attraverso strumenti per la revisione ortografica e grammaticale

- coadiuvare la composizione e la traduzione con dizionari elettronici dei sinonimi e bilingue.

   

1.1) Aprire e chiudere un file di word

Accedere a Word è facilissimo, dopo aver cliccato sul menù Avvio che si trova in basso a sinistra dello schermo sulla barra delle applicazioni, scegliete l'icona con la W.

 

Questo se usate Windows Xp, altrimenti per tutti le altre versioni di Windows basterà cliccare sul menù avvio (in alcuni casi Start), e poi cliccare su programmi nella lista di opzioni e lì scegliere Word.

 

A questo punto sullo schermo si apre il programma con un documento vuoto.

 

Supponiamo di voler aprire un documento già scritto, per poterlo leggere.

 

In questo caso scegliamo l'icona apri sulla barra standard.

 

Vedremo più avanti nel modulo alcuni dettagli relativi alle barre degli strumenti, per adesso andiamo avanti.

 

A questo punto quindi comparirà una finestra di dialogo per scegliere il file che vogliamo aprire.

 

E' possibile anche scegliere e modificare la cartella che si apre in questa finestra di dialogo.

 

Ma normalmente compare una cartella chiamata documenti che contiene tutte le sottocartella con i file scritti dall'utente.

 

E' buona norma organizzare correttamente questa cartella per facilitare il ritrovamento dei documenti che stiamo cercando.

   

Facciamo doppio clic su di un file .doc

   

A questo punto vediamo come ci si muove all'interno del file.

   

Ci sono vari modi per "muoversi" dentro il file aperto:

 

- usare la rotella del mouse (per chi ha il mouse con la rotella) e scorrere il documento sopra e sotto o posizionarsi con il mouse in un punto dello schermo

 

- oppure è possibile usare i tasti PAG SU e PAG GIÙ o i tasti di posizione

 

- o ancora si possono usare le frecce in su e in giù che si trovano al margine destro dello schermo, sulla barra di scorrimento

 

- è possibile anche agire sul quadratino tra le frecce sulla barra di scorrimento.

 

Ora bisogna chiudere i file e il programma.

 

Scelgo l'opzione chiudi dal menù file per chiudere un documento, ma posso anche scegliere il quadratino con la x in alto a destra dello schermo, subito sotto la barra del titolo.

 

Per chiudere il programma scelgo l'opzione esci in fondo al menù file o meglio il quadratino con la x che si trova sulla barra del titolo all'estrema destra.

 

1.2) Creare un nuovo documento word e salvarlo in vari formati

Apriamo intanto il programma, ma prima di cominciare questa nuova fondamentale operazione diamo una prima rapida occhiata a come si presenta lo schermo.

 

In particolare notiamo che sotto la barra del titolo c'è la barra dei menù.

 

Ma cosa c'è esattamente nei menù di Word, come sono fatti e a cosa servono esattamente?

 

Si tratta dei menù a tendina ormai familiari, che si trovano in tutti i programmi applicativi.

 

I menù di word sono: File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Tabella, Finestra e "?"

 

Contengono tutte le opzioni che possono essere utilizzate nel programma.

 

Cliccando la prima volta non compare l'intera rosa delle possibilità, ma solo una parte.

 

Solo cliccando sulle doppie frecce in fondo alla tendina abbiamo tutte le funzioni disponibili per quel menù.

 

La versione ridotta delle opzioni, però, è sensibile alle nostre scelte.

 

Per esempio se abbiamo scelto "disponi tutto" dal menù Finestra, questa scelta comparirà nel menù ristretto la volta successiva.

 

Abbiamo visto che il programma è "intelligente" nel senso che si adatta all'uso che noi facciamo delle funzioni.

 

Ora supponiamo di voler creare un nuovo file di testo e di volerlo salvare, cosa dobbiamo fare?

 

Scegliamo dal menù File l'opzione Nuovo.

 

Abbiamo un nuovo documento, e cominciamo a scrivere.

 

E' importante che un file sia salvato al più presto per evitare spiacevoli inconvenienti, tipo la perdita di informazioni già inserite nel caso andasse via la corrente.

   

Più spesso si salva, meno si rischia.

 

E' importante anche fare delle copie di riserva, magari su dischetti o CD se c'è la possibilità.

 

Dunque per salvare ci sono varie possibilità, la più rapida è l'icona del dischetto sulla barra standard.

 

La prima volta che vogliamo salvare il file, dobbiamo scegliere il nome e il percorso, cioè in quale cartella lo vogliamo salvare.

 

È molto importante dare al file un nome che sia significativo e metterlo nella sottocartella prescelta.

 

Ci sarà di aiuto quando dovremo cercare di nuovo il file.

 

Oltre al nome e al percorso dobbiamo anche scegliere il "tipo di file" tra quelli disponibili.

 

Vediamo quali sono i formati dei file di testo e le loro principali caratteristiche.

   

Ogni file è dotato di un'estensione dalla quale è possibile capire la natura del file stesso.

 

Le estensioni principali dei file di testo sono 3:

    - Doc

    - Rtf

    - Txt

 

Doc è il formato standard dei file di testo.

 

Se scelgo questo formato non è detto che chiunque sia in grado di leggere il file.

 

Il file sarà leggibile solo da computer che hanno una versione di word compatibile con quella di chi ha scritto il documento.

 

RTF è un formato universale, che più o meno tutti i programmi di videoscrittura dovrebbero essere in grado di leggere.

 

Txt è il formato più universale di tutti perché conserva solo le proprietà minime del documento.

 

Scegliere questo formato è consigliabile solo in alcuni casi, perché elimina gran parte delle caratteristiche grafiche del documento, come corsivi, neretti ecc.

 

Torniamo adesso alla finestra di salvataggio.

 

Scrivo il nome CV_mio_prova_1 lo inserisco nella sottocartella curriculum che si trova nella cartella documenti che a sua volta si trova nel disco C.

 

Quindi il file sarà salvato in c:\documenti\curriculum.

 

Il formato in cui scelgo di salvare il file è .rtf invece del formato .doc che è quello standard.

 

Dopo aver sentito la descrizione dei formati, è chiaro che un curriculum dovrà essere salvato in RTF.

 

Così chiunque lo riceverà potrà leggerlo facilmente nella forma grafica scelta da noi.

   

1.3) Conoscere e modificare le barre degli strumenti

Torniamo alla schermata della videoscrittura e occupiamoci ancora dell'aspetto dello schermo.

 

Passiamo alle barre degli strumenti sotto i menù.

 

Le barre degli strumenti che di solito si trovano nella finestra del programma sono due: la barra della formattazione e quella standard.

 

Le barre degli strumenti contengono tutte le icone che possono servire per velocizzare l'applicazione al testo delle funzioni più comuni.

 

Prendiamo la barra standard come esempio.

 

E' sempre possibile personalizzarla aggiungendo o eliminando icone.

 

Per farlo basta cliccare col tasto sinistro sul triangolo verso il basso che si trova a destra della barra.

 

Comparirà un piccolo menù a tendina.

 

Scegliendo Aggiungi o rimuovi pulsanti e poi standard comparirà una lista di icone.

 

Quelle che sono già presenti sulla barra avranno un segno alla loro sinistra, le altre no.

 

Per eliminare icone che non si usano ma che sono presenti sulla barra, basta cliccarci sopra.

 

Per inserire quelle che non ci sono, è sufficiente cliccarci sopra.

 

Un'area molto interessante è il riquadro delle attività.

 

E' possibile attivarlo scegliendo visualizza riquadro delle attività.

 

Compare così un box a destra dello schermo

 

In questo riquadro è possibile eseguire velocemente una serie di operazioni e attivare delle funzioni utili come la traduzione di un testo o l'apertura di un file.

 

E' facile modificare la visualizzazione del contenuto del riquadro, basta cliccare sul triangolo subito alla sinistra della x, e scegliere una fra le opzioni non selezionate.

 

Per chiuderlo cliccate sulla casella con la x in alto a destra del riquadro.

 

Con un altro programma di videscrittura si possono svolgere le stesse operazioni attraverso procedure identiche o molto simili.