In questo modulo imparerete a:

    4.1) utilizzare uno stile

    4.2) modificare uno stile

    4.3) creare un nuovo stile

    4.4) creare un documento a partire da un  modello.

   

Ci proponiamo adesso di spiegare una funzione fondamentale della formattazione: l'uso degli stili e dei modelli di documento.

   

4.1) Utilizzare uno stile

Fondamentalmente gli stili servono a far risparmiare tempo e a mantenere la coerenza di formattazione tra blocchi che logicamente hanno lo stesso valore nel documento.

 

In più facilitano molto le cose nella formattazione del documento perché, come vedremo, modificando lo stile si modificano automaticamente tutti i paragrafi scritti adottando quello stile.

 

Lo stile è un insieme di istruzioni che riguardano una precisa formattazione relativa principalmente a CARATTERE e PARAGRAFO.

 

A questo insieme di istruzioni viene attribuito un nome che lo identifica univocamente.

 

Se non si danno indicazioni sullo stile da adottare, Word usa uno stile standard, chiamato NORMALE.

 

E' possibile modificare le caratteristiche di questo stile o crearne di nuovi.

 

Per avere un'idea più dettagliata degli stili proviamo a vedere cosa succede se applichiamo uno stile.

 

Prendiamo un curriculum ad esempio diviso nelle sezioni ESPERIENZE PROFESSIONALI, ISTRUZIONE E TITOLI DI STUDIO, LINGUE CONOSCIUTE e ABILITÀ INFORMATICHE.

 

Vediamo come si fa ad applicare uno stile.

 

Prima di tutto conviene aprire dal menù VISUALIZZA il RIQUADRO ATTIVITÀ.

 

Nel riquadro delle attività si sceglie la visualizzazione stili e formattazione, cliccando sull'icona del triangolo.

 

A questo punto comparirà l'elenco degli stili disponibili.

 

Il riquadro si apre sulla destra dello schermo ma si può riposizionare dove è più comodo per noi.

 

Dopo aver selezionato il paragrafo a cui applicare lo stile scorriamo tra gli stili possibili e scegliamo TITOLO 3.

 

La stessa operazione viene poi ripetuta per tutti i paragrafi titoli delle sezioni e tutti adotteranno la stessa formattazione automaticamente.

 

La formattazione che abbiamo scelto è Maiuscolo Arial 11 Grassetto.

 

Ma così il curriculum può darsi che passi da una pagina, come dovrebbe essere, a due pagine, perché nello stile del titolo è prevista una notevole spaziatura prima e dopo il paragrafo.

 

Dobbiamo allora modificare le caratteristiche dello stile per evitare di far diventare il curriculum troppo lungo.

 

4.2) Modificare uno stile

Vediamo come è semplice ed efficiente modificare uno stile.

 

Torniamo al nostro RIQUADRO ATTIVITÀ e scorriamo tutti gli stili fino ad arrivare al nostro Titolo 3.

 

Posizionando il mouse sullo stile, comparirà sulla destra una freccia.

 

Cliccando sulla freccia si apre un menù a tendina.

 

Qui scegliamo MODIFICA.

 

A questo punto si apre una finestra dove si possono fare direttamente alcune modifiche sulle caratteristiche più comuni del carattere e del paragrafo, come FONT, DIMENSIONI DEL CORPO, INTERLINEA DEL PARAGRAFO ecc.

   

Se però, come nel nostro caso, la modifica riguarda una parte della formattazione che non si trova sulla finestra principale, allora clicchiamo sul bottone formato in basso a sinistra.

 

Comparirà un menù a tendina con tutte gli elementi della formattazione.

 

In questo caso scegliamo PARAGRAFO e abbassiamo la spaziatura prima del paragrafo da 12 punti a 6 punti, e verifichiamo che stia tutto dentro una pagina.

 

Le date in un curriculum sono importanti dato che identificano la durata e il periodo dell'esperienza professionale o dell'attività di formazione.

 

Potrebbe essere utile che le date avessero un unico stile di formattazione, proviamo a crearne uno.

 

4.3) Creare un nuovo stile

Per creare un nuovo stile, prima selezioniamo un paragrafo con la data a cui vogliamo attribuire lo stile e poi clicchiamo sul bottone NUOVO STILE nel RIQUADRO ATTIVITA.

 

Comparirà una finestra nella quale dobbiamo definire il nome, le caratteristiche dello stile e in base a quale stile lo costruiamo.

 

Di solito gli stili si basano su NORMALE, ma si può anche cambiare il riferimento.

 

In questo caso lasciamo normale.

 

Chiamiamo il nostro nuovo stile "titolo_data" perché si tratta di una data che è poi anche un titolo.

 

Vediamo ora come fare per attribuire le caratteristiche di formattazione a questo stile.

 

Nella finestra che si apre oltre al nome possiamo scegliere alcune caratteristiche di formattazione.

 

In questo caso direi che potrebbe essere normale più corsivo e sottolineato.

 

Ora bisogna di nuovo attribuire a tutti i paragrafi con la data lo stesso stile.

 

Questo si può fare selezionando i paragrafi da formattare e scegliendo dal RIQUADRO DELLE ATTIVITA' il nuovo stile.

 

E' possibile attribuire lo stile anche dalla barra di formattazione.

 

Sulla sinistra della barra, infatti c'è un menù a tendina, che al clic mostra tutti gli stili disponibili.

 

Dopo aver selezionato il paragrafo da formattare, scorrere l'elenco degli stili e scegliere lo stile Titolo_data.

   

4.4) Creare un documento a partire da un modello

Word mette a disposizione degli utenti alcuni MODELLI già costruiti di documenti divisi per tipi.

 

In questi modelli tutte le informazioni sono già strutturate in stili sulla base delle loro caratteristiche.

 

Anche per il curriculum vitae è possibile adottare un modello di word, per esempio il MODELLO CURRICULUM ELEGANTE.

 

Per usarlo, scegliere dal menù FILE la voce NUOVO. 

 

Nel riquadro comparirà in basso l'area Nuovo da modello e lì dentro posso scegliere Curriculum Elegante.

 

Questo modello una volta aperto permette di inserire tutti i dati che vogliamo al posto di quelli del modello, mantenendo la formattazione.

 

E’ una specie di traccia che possiamo seguire, volendo, ma non sempre è possibile usare i modelli.

 

La strutturazione di un curriculum dipende molto dalle informazioni che ci riguardano.

 

Non esiste un modello adatto per tutti i tipi di curriculum.

 

Ad ogni modo, il modello può servire almeno come esempio e fonte di ispirazione, anche se non vogliamo seguirlo fino in fondo.