Prima però di aprire un database, approfondiamo la composizione della nuova interfaccia di Access, ed entriamo più nei particolari.

 

 

La barra che compare nella parte superiore della finestra è la barra del titolo, essa contiene il nome della cartella di lavoro su cui si sta lavorando.

 

 

La barra multifunzione, tiene sempre in vista i comandi di cui disponi, permettendo un loro immediato utilizzo. Nelle vecchie versioni di Access, bisognava invece cliccare su un menù menù per visualizzarle.

La barra mutifunzione è composta da due tipi di schede:

 

Le schede di comando compaiono automaticamente non appena lanci l'applicazione di Access (Home, Crea, Dati ...)

 

Le schede contestuali invece, si aggiungono a quelle predefinite, nel momento in cui esegui attività più specifiche, offendo comandi aggiuntivi solo per quell'attività.

Ad ogni scheda appartengono vari comandi organizzati in riquadri detti gruppi.

Per esempio nella scheda Home trovi il gruppo "carattere" che raccoglie tutti i comandi relativi al testo (dipo di carattere, dimensione, grassetto, ...). Il nome del gruppo, come si vede nell'immagine che segue, è riportato nella parte inferiore, e puo essere affiancato da un piccolo pulsante con una freccia obliqua il quale da accesso ad ulteriori opzioni relative all'oggetto.

 

Il pulsante Microsoft Office che troviamo nell'angolo a sinistra nella finestra del programma, sostituisce quello che nelle vecchie versioni era il menù File. Con questo pulsante infatti si accede al menù contenente i comandi relativi alla gestione file quali, Nuovo, Apri, Salva, e Chiudi.

 

La barra degli strumenti di accesso rapido: è una piccola barra degli strumenti che affianca il pulsante Microsoft Office, la quale contiene i pulsanti più utilizzati in modo da renderli facilmente accessibili.

I pulsanti predefiniti presenti sono Salva, Annulla e Ripeti; la barra degli strumenti di accesso rapido è tuttavia personalizzabile. E' infatti possibile sia modificare la sua posizione, sia aggiungere o rimuovere pulsanti al suo interno.

Per modificare la sua posizione, al di sopra o al di sotto della barra degli strumenti, basta cliccare con il tasto destro e scegliere l'opzione. Vedi foto.

In questo modo puoi anche accedere alla personalizzazione cliccando su "Pesonalizza barra di accesso rapido"

Se il comando da te desiderato non compare in questo menù, allora clicca su "Altri comandi..." e potrai aggiungere il tuo comando come compare nella figura seguente. Seleziona il comando e clicca su "Aggiungi"

Una volta terminata l'operazione il pulsante si aggiungerà a quelli predefiniti. Premi Ok per confermare e chiudere la finestra.

Ora che sai com'è strutturata l'interfaccia di Access potrai iniziare a cimentarti nell'uso del programma.

Nella prossima lezione creerai il tuo primo database!

Prima però, ti consiglio di fare questo test, ti aiuterà ad autovalutare la tua preparazione. Se necessario ripeti la lezione.