Anche se l'informatica tende a ridurre al minimo l'ufficio cartaceo in favore dell'ufficio "senza carta" è comunque necessario avere una documentazione cartacea per motivi fiscali. Inoltre occorre premettere che la stampa a impatto è tuttora indispensabile per ottenere documenti legalmente validi e molti uffici continuano ad utilizzarle nonostante siano ormai diffuse le tecnologie ink jet che sono molto più veloci e silenziose ma non fissano bene l'inchiostro in quanto le testine non hanno contatto fisico con la carta.
Distinguiamo 2 tipologie:

• stampanti a matrice
• stampanti laser