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I report vengono utilizzati per la formattazione, il calcolo, la
stampa, il riassunto e il raggruppamento dei dati selezionati.
I report consentono di rappresentare i dati con
un accurato profilo estetico, e ciò
grazie alla possibilità di controllare le dimensioni e l’aspetto di tutti gli
elementi del report (intestazioni, corpo e titoli).
Un report lo si può visualizzare come struttura, anteprima di
stampa e anteprima di layout.
La visualizzazione della struttura consente di creare o modificare dei report.
E’ possibile, con questa modalità di
visualizzazione, aggiungere dei controlli legati ai campi di una tabella o di
una query, oppure controlli che calcolano totali o percentuali.
L’anteprima di stampa
mostra il report esattamente come apparirà una volta stampato,
ma senza tutti i dettagli dell’anteprima di layout.