Gli eventi  

L'organizzazione di un evento è un altro aspetto molto importante del processo comunicativo. Dall'esposizione di una mostra, alla presentazione di un libro, dalla conferenza stampa, alla riunione aziendale di lavoro, dalla serata di gala fino ai grandi eventi realizzati dalle Pierre (Public Relation) di professione, ognuno degli eventi, grande o piccolo che sia, ha una sua dignità ed importanza, perché pone sotto i riflettori e permette di conoscere quello che la gente vuole sapere intorno a quel determinato fatto o persona. Inoltre consente dei momenti di socializzazione e permette di soddisfare curiosità. L'importante, in questi casi, è tenere conto proprio dell'interesse diffuso nel pubblico. Organizzare una serata gradevole o dare il giusto risalto ad un prodotto non è una cosa che si improvvisa, ma richiede buone capacità di organizzazione, abilità negli accostamenti e capacità di scandire i tempi.

Ad esempio, nei convegni, l'ideale sarebbe che tutti i relatori avessero lo stesso tempo per parlare e che non si assistesse a relazioni fiume che spesso annoiano il pubblico, a meno che l'oratore non sia un oratore eccellente. Anche la musica ed il momento del cocktail inseriscono l'evento in una cornice il più gradevole possibile.

Nel caso di ambienti chiusi l'ideale è una musica ovattata che non disturba e non si sovrappone alle conversazioni dei convenuti, soprattutto se commensali.

Nel caso degli eventi bisogna tenere presente anche un'altra cosa. Ci possono essere uomini e donne di grande cultura o grandi artisti che però sono sprovvisti di capacità organizzativa. Per rendere fruibile il loro messaggio, a meno che questo non sia racchiuso in ambienti specialistici o riservato a pochi, è indispensabile la figura dell'addetto stampa e dell'organizzatore di eventi. Queste due figure, che possono anche essere racchiuse in un'unica persona, con il loro lavoro stabiliscono i contatti necessari e veicolano i messaggi che altrimenti rimarrebbero ignoti al grande pubblico. Ed in genere, anche il prodotto ed il servizio migliore, se non sono dotati di una adeguata pubblicità, sono destinati a rimanere nell'anonimato ed a non avere il riscontro che ci si aspettava.