Stampa Unione con Word 2000

1. Start – Programmi – Microsoft Word;

2. Aperto Word, formattare la pagina con Menu file – imposta pagina- valore dei margini;

3. Scrivere una lettera da intestare a più persone, lasciando, però, uno spazio libero, in modo tale che alla fine venga inserito il nome e il cognome della persona a cui inviarla, un nome e un cognome per ciascuna lettera;

4. continuare la formattazione con:

a) Formato – carattere con tipo, stile e dimensione;

b) Formato paragrafo – rientri e spaziatura - allineamento (giustificato), interlinea (esatta) ecc.;

5. Portarsi con il puntatore del mouse su Strumenti e cliccare con il tasto di sinistra: si aprirà una finestra con più voci;

6. Cliccare su Stampa Unione, si aprirà una finestra con più voci;

7. Cliccare su Crea, si aprirà una finestra con più voci;

8. Cliccare su Lettera Tipo, si aprirà una finestra con due pulsanti;

9. Cliccare su Finestra attiva, si aprirà una finestra con più pulsanti;

10. Cliccare su Dati, si aprirà una finestra con più voci;

11. Cliccare su Crea origine dati, si aprirà una finestra con più voci;

12. Cliccare su Rimuovi nome campo al fine di eliminare le voci che non interessano; finita la rimozione di ciò che non interessa, cliccare su Ok, si aprirà una finestra per il salvataggio del documento;

13. Assegnare un nome (es.: elenco) e salvare su desktop o nella cartella documenti;

14. Salvato il documento, si aprirà una nuova finestra: cliccare, quindi, sul pulsante Modifica Dati, si aprirà una nuova finestra Modulo Dati;

15. Inserire i dati richiesti (Nome e cognome), tanti quante sono le lettere da intestare e questo usando il tasto NUOVO;

16. Terminato l’inserimento dei dati, cliccare su Ok;

17. Portarsi con il puntatore del mouse sulla barra dei moduli intestazione dati, situata nella parte superiore di sinistra della pagina Word (riga sopra il righello o sotto la barra degli strumenti);

18. Cliccare con il tasto di sinistra del mouse su Inserisci Campo Unione;

19. Inserire i dati già preparati nella finestra Modulo Dati, dati che devono essere inseriti nell’intestazione;

20. Terminato l’inserimento dei dati, portarsi sulla barra degli strumenti oppure sul menu strumenti con il puntatore del mouse e cliccare rispettivamente con il tasto di sinistra su Unisci oppure su stampa unione e poi su unisci: si aprirà una finestra, denominata Opzioni unione;

21. Inserire i record da unire: tutti oppure da 1 a ... e cliccare su unisci, si aprirà il documento Word che ripete la lettera tante volte, quante sono le intestazioni.

22. Salvare, stampare e spedire.

Con questa tecnica possono essere scritti gli attestati dei partecipanti ad un concorso o qualsiasi documento affine.

L’elenco dei nominativi può essere preso dalla rubrica di Outlook (punto 14) e l’esattezza delle operazioni può essere verificato con anteprima di stampa.

Per rendere l’attestato più piacevole alla vista, bisogna dare il titolo con WordArt e inserire, inoltre, un’immagine, uno sfondo e un bordo (motivo bordo).