Approfondimento (Excel avanzato interattivo)

Calendario per la gestione delle spese familiari con Excel, utilizzando la casella di controllo della barra degli strumenti - moduli (casella di spunta unica con vero o falso, con il vero che annulla il falso) e non la casella di controllo della barra degli strumenti – casella degli strumenti (più caselle di spunta a scelta libera).

1) Cliccare su visualizza – barra degli strumenti – moduli - sistemare la barra dei moduli sotto quella della formattazione o subito sopra il righello

2) Selezionare una cella, la cella C3

3) Posizionarsi sul pulsante Casella di controllo situata sulla barra dei moduli appena inserita, quarto/quinto pulsante da sinistra verso destra sotto la barra della formattazione o subito sopra il righello (Vedi punto 1)

4) Posizionare il cursore a forma di croce sulla cella C3, precedentemente selezionata; cliccare con il tasto di sinistra e poi ancora una volta con il tasto di sinistra per posizionare il cursore avanti alla scritta Casella di controllo 1; eliminare tale scritta utilizzando il tasto Canc della tastiera e ridimensionare il bordo della casella con le maniglie a disposizione e con il puntatore del mouse

5) Posizionare il quadratino della casella di controllo sulla parte sinistra della cella C3

6) Posizionare il puntatore del mouse sul bordo retinato della casella (notare che il puntatore del mouse cambia forma e assume quella di una croce con quattro frecce)

7) A questo punto è necessario cliccare con il tasto di destra, si aprirà una finestra con più voci

8) Posizionarsi con il tasto di sinistra del mouse su Formato controllo e cliccare con il tasto di sinistra, si aprirà una maschera

9) Spuntare Selezionato e Sfondo 3D al fine di metter in risalto la casella di controllo

10) Posizionarsi con il tasto di sinistra del mouse sulla destra della scritta Collegamento cella e cliccare all’interno della cella bianca in modo da evidenziare il cursore del mouse

11) Assegnare il valore assoluto della cella D3 posta a destra del pulsante di controllo, nel seguente modo: tenere premuto il tasto shift e quindi il tasto dollaro $ - lasciare lo shift e digitare D – tenere premuto il tasto shift e digitare $ - tenere premuto il tasto shift e digitare 3; cliccare su Ok (notare che in D3 appare la scritta Vero

12) Selezionate la cella E3 e digitate la condizione : se la cella D3 è vera, allora aggiungi € 5,00 equivalente alla formula =se(D3=vero;5)Invio

13) Posizionarsi sul vertice inferiore destro della cella e, non appena il puntatore cambia forma, trascinare il mouse verso il basso al fine di copiare la formula nelle celle poste al di sotto

14) Posizionarsi sulla cella A3 e digitare € 38,00 ripetere l’operazione sulla cella B3 assegnando il valore € 85,00

15) Posizionarsi sulla cella F3 e digitare la formula =somma(a3+b3)+se(d3=vero;5)invio

16) Per copiare più pulsanti di controllo bisogna operare come precisato nel punto 13 e posizionarsi su pulsnti nuovi con il tasto di destra per fare riferimento alla posizione della nuova cella, sostituendo 3 con 4, 3 con 5, ecc. in modo da applicare la condizione alla nuova riga (vedi punto11)

17) Per nascondere la colonna riportante la condizione data, bisogna operare nel seguente modo: cliccare con il tasto di destra sulla intestazione della colonna E , si aprirà una finestra con più voci

18) Cliccare su nascondi; la stessa operazione può essere eseguita selezionando prima la colonna E, poi cliccando su formato, quindi colonna e infine nascondi

19) Per ritornare indietro bisogna selezionare l’area su cui si lavora, cliccare su formato, poi su colonna e infine su scopri: