creazione catalogo per museo

fasi operative per creare un semplice archivio
per catalogare reperti conservati in collezioni
del museo di scienze naturali:con caselle combinate e riepilogo

aprire Access..File-Nuovo-Database nuovo-(combinata)
tabelle:creare tabella formato struttura

Usando caselle combinate si possono inserire dati costanti( che si ripetono spesso)senza doverli riscrivere
ogni volta:esempio datatabase cataloga1

dati variabili,da inserire singolarmente :nome,origine,quantità, nota
dati costanti presenti come categoria1, categoria2, categoria3, armadio, settore

1-creare tabella1 formato struttura come indicato sopra
2-creare tabella costanti formato struttura, inserendo i campi per dati costanti
(categoria1, categoria2, categoria3, armadio, settore)
3-salvare tabella costanti
4-aprire tabella costanti e inserire i dati per i vari campi (scrivere x alla fine di ogni serie:serve come dato generico)
5-salvare tabella costanti con dati inseriti
6-creare maschera-

1-creare tabella1 formato struttura come indicato sopra

tabella1 con alcuni dati variabili inseriti

2-creare tabella costanti formato struttura, inserendo i campi per dati costanti

4-aprire tabella costanti e inserire i dati per i vari campi (scrivere x alla fine di ogni serie:serve come dato generico)

attivare Maschere-creazione guidata-formato foglio- riferimento a tabella1..tutti i campi...tabella1x

aprire Visualizza formato maschera....

selezionare Visualizza-struttura:eliminare le caselle dei campi per costanti

utilizzando la tabella strumenti ,selezionare casella combinata e trascinare su maschera
Ricerca-su Costanti-selezionare Categoria1- >>> crescente-accettare proposta-memorizzare in campo Categoria1-etichetta Categoria1-fine
ripetere operazioni per altri campi

formattare maschera ottenuta

aprire maschera a caselle combinate Tabella1x e inserire dati (scrivere dati variabili e inserire con clic dati costanti)

formato foglio

formato maschera

creare Query semplice collegata a Tabella1 per tutti i campi
i campi costanti appaiono con codici numerici dipendenti dalla posizione occupata
dalle rispettive voci nella tabella costanti...

creare maschera relativa a query totalex ...Totalex:dati costanti codificati numericamente..

creare query relativa a tabella1 Roccex e selezionare campo categoria1 ="3" per roccia
(non inserire "roccia" ma il codice numerico corrispondente...cfr.alla fine per riepilogo)

creare maschera per query Roccex e salvarla come Roccex

oppure maschera selezionata e ridotta a pochi campi e in formato foglio,in ordine per nome,crescente

nota:sarebbe utile conoscere il testo corrispondente al codice numerico...cfr.prossimo esempio

creare tabella per valori costanti con aggiunto campo Ordine
(vaalori 1,2,3,4,5,67...per corrispondenza tra valori fornuti in query e testi collegati)

ESEMPIO:
categoria3 :numero 3 = clastica
categoria2:numero 3 = rettili
categoria1:numero 3 = roccia

una casella riepilogo fornisce rapporto tra numeri e testi collegati
creazione maschera-struttura-nuovo
trascinare casella riepilogo
Ricerca...su Costanti...tutti i campi (rimuovere poi ID)
formattare lista proposta
nome etichetta:Riepilogo..OK
salvare maschera Riepilogo

la colonna a destra(da 1 a 15..) permette di assegnare testo a cifra fornita in maschere e query
e gli stessi valori vengono usati per selezionare campi nelle query

esempio di applicazione:
copiare maschera Roccex e incollare con nome Rocceriepilogo
aprire come struttura Rocceriepilogo e trascinarvi casella riepilogo
operare sulla casella come indicato sopra
salvare la maschera Rocceriepilogo