Provveditore agli Studi

Dr. Pasquale Gaglione - Dirigente

Ufficio del Provveditore

• Agenda del Provveditore
• Protocollo Riservato
• Gestione posta elettronica in entrata e in partenza
• Stampa giornaliera delle News dalla rete Intranet
• Ricerca nella rete Internet
• Ricevimento e spedizione fax riservato del Provveditore
• Rapporti con gli Enti Locali
• Ringraziamenti e patrocini
• Organizzazione dell’Ufficio (ordini di servizio, programmazione ferie, etc.)
• Gestione dei fascicoli del personale dell’Ufficio Scolastico
• Gestione delle presenze del Personale dell’Ufficio Scolastico
• Presenze, assenze, permessi brevi, permessi retribuiti, aspettative del personale dell’Ufficio Scolastico
• Designazioni rappresentanti del Provveditorato in commissioni per esami CFP
• Buoni Pasto personale Ufficio
• Autorizzazioni a svolgere incarichi esterni; incarichi di missione; uso del mezzo proprio; prestazioni lavoro straordinario del personale dell’Ufficio
• Diffusione circolari indizione scioperi alle scuole
• Scioperi e permessi sindacali del personale dell’Ufficio
• Raccolta dati scioperi personale della scuola e personale del Provveditorato
• Anagrafe delle prestazioni
• Diffusione note circolari relative a concorsi per alunni scuole
• Web Master del sito dell’Ufficio Scolastico

Servizio Economato e Ufficio Consegnatario

• Abbonamenti gratuiti riviste Ufficio Scolastico
• Locali dell’Ufficio (piccole riparazioni, predisposizione interventi di manutenzione, etc)
• Spese d’Ufficio (gare d’appalto, contratti e approvvigionamenti); spese telefoniche Ufficio Scolastico
• Tenuta registro contabile minute spese (postali, missioni, etc.)
• Ritiro contanti Banca d’Italia
• Gestione macchine d’Ufficio (macchine da scrivere, computer, stampanti, fotocopiatrici, fax, etc.)
• Rapporti con l’Amministrazione provinciale per la conduzione e la manutenzione dei locali
• Rapporti con fornitori e rappresentanti
• Tenuta dei registri dell’inventario e facile consumo e relativa gestione
• Autovettura di servizio e relative spese
• Tessere ferroviarie (gestione e rendicontazione)
• Gestione delle attrezzature informatiche Ministeriali, richieste del relativo materiale e rapporti con E.D.S.
• Rapporti con l’Istituto Poligrafico dello Stato e distribuzione del materiale vario (pagelle scolastiche etc.)
• Personale dirigenziale delle Scuole: ferie, permessi, assenze
• Gestione orologio elettronico presenze, assenze e permessi del personale ufficio (attività congiuntamente gestita con la Segreteria del Provveditore)
• Ufficio del Consegnatario

Ufficio Studi e Programmazione

Dr. Vito Piazza - Ispettore Tecnico

Sviluppo dell’autonomia scolastica: Referente supporto e consulenza alle istituzioni scolastiche per la progettazione e il monitoraggio POF; costituzione Unità di servizio per la formazione dei docenti; costituzione Centro Servizi Territoriali (CIIS); monitoraggio Regionale delle Mille scuole; Referente e componente del Nucleo Territoriale Autonomia Scolastica.

Referente dei seguenti progetti: Funzioni Obiettivo (responsabile di progetto, tutor di rete e della formazione); Aree a rischio; SeT (gruppo progetto); Biblioteche – Esami di Stato (organizzazione supporto, formazione e monitoraggio attività docenti) Progetto AUTOSAT – Progetto Mimì per la tutela dei minori Progetto qualità.

Aree di attività: Rapporti interistituzionali e Scuola – Lavoro; Successo formativo e prevenzione della dispersione scolastica; Educazione ambientale; Orientamento scolastico e professionale; Educazione degli adulti; elevamento dell’obbligo; pari opportunità; formazione docenti relativa a tali aree.

Supporto alla persona: Consulta degli studenti – Educazione alla salute e prevenzione delle tossicodipendenze; scambi culturali con l’estero (ARION, SOCRATES, COMENIUS); Referente DEURE. Aggiornamento personale docente; Referente dei seguenti progetti: Scuola Sicura; Lingue 2000, Musica, Didattica della Storia, Teseo (Serd); attività connesse al D.P.R. 567/96; educazione alla legalità; formazione dei docenti in servizio e formazione in ingresso dei neo-immessi in ruolo

Aree di attività: Teatro-Musica, Cinema, formazione ATA per Esami di Stato; Area CIC e formazione studenti e studentesse. Formazione docenti relativa a tali aree. Componente e referente commissione Didattica della Storia; Commissione linguaggi non verbali; Comitato tecnico di Educazione alla salute; Commissione Aggiornamento; Componente nucleo territoriale per l’Autonomia scolastica; rapporti interistituzionali relativamente alle tematiche sopracitate; Progetto Mecenate.

Supporto alla persona: Integrazione scolastica alunni in situazione di handicap. Integrazione degli alunni stranieri; addetto stampa.

Aree di attività: Coordinamento Centro risorse territoriali per l’Handicap; componente nucleo Autonomia scolastica; referente scolastico Osservatorio territoriale sociale permanente; referente scolastico del GLIP; referente progetto dell’autonomia sull’Handicap; componente e referente per l’USP di Lodi dell’Osservatorio regionale Handicap presso l’I.R.R.S.A.E. Lombardia; formazione docenti relativa a tale area.

Coordinamento per il servizio di educazione fisica e sportiva; Progetto Perseus.

Aree di attività: Commissione organizzatrice provinciale dei G.S.S.; comitato sport a scuola; componente Nucleo territoriale Autonomia Scolastica; formazione ed informazione relativamente al personale docente per le attività correlate all’ed. motoria, fisico-sportiva, educazione stradale; comitato salute; comitato Scuola Sicura; Edilizia scolastica; Formazione docenti relativa a tali aree.

Unità organica n° 1

Articolazione e competenze:

Relazioni con le OO.SS. e le RSU e contrattazione decentrata integrativa relativa al personale dell’Ufficio Scolastico.

Formazione del personale interno e delle Segreterie scolastiche.

1. Scuole Secondarie:

• Organici del personale: determinazioni organici di diritto e di fatto
• Reclutamento del personale: procedure concorsuali di competenza (graduatorie permanenti, sessioni riservate abilitazione); individuazione destinatari stipula contratti tempo indeterminato e determinato di competenza; supporto e consulenza scuole gestione informatica contratti.
• Mobilità del personale: procedura di trasferimento e passaggio (valutazione domande, predisposizione graduatorie soprannumerari e DOP, esame reclami, approvazione movimenti, decreti passaggio, rettifiche movimenti, etc); supporto e consulenza scuole gestione inserimento domande.
• Avvio anno scolastico: utilizzazioni, assegnazioni provvisorie etc. personale a tempo ind.
• Procedimenti di (fino ad emanazione provvedimento formale): utilizzo in altri compiti per inidoneità fisica; dispensa dal servizio (per permanente inidoneità); decadenze; riammissioni in servizio; causa di servizio ed equo indennizzo.
• Contenzioso: istruttoria di tutto il contenzioso promosso, attinente le materie trattate

b) Affari Generali

• Organi collegiali: elezioni consigli circolo-istituto; distretti e C.S.P.; costituzione, convocazioni e custodia verbali C.S.P. e Giunta Esecutiva
• Elezioni politiche e amministrative
• Nomina commissari governativi scuole non statali
• Iscrizioni alunni
• Esami di Stato
• Esami abilitazione libera professione – geometri
• Nomine presidenti esami licenza media
• Scrutini esami scuole secondarie
• Diplomi ed equipollenza
• Deposito firma dirigenti scolastici scuole statali e secondarie non statali - legalizzazione
• Adozione libri di testo scuole secondarie
• Permessi diritto allo studio
• Part-time insegnanti scuole secondarie
• Rilevazione dati scuole statali e non statali
• Infortuni alunni scuole secondarie
• Sicurezza sedi Ufficio Scolastico e delle Istituzioni scolastiche

Unità organica n° 2

Trattamenti pensionistici

Valutazione servizi ai fini pensionistici; trattamento di fine rapporto;

Ruoli del personale scolastico

Stato giuridico ed inquadramenti retributivi

• Calcolo dei servizi utili per pensione e buonuscita
• Attivazione procedura di cessazione
• Pensioni provvisorie e definitive del personale della scuola
• Pensioni di inabilità
• Riliquidazione delle pensioni provvisorie e definitive del personale della scuola
• Collocamenti a riposo per raggiungimento dei limiti d’età e di servizio
• Liquidazione e riliquidazione dell’indennità di buonuscita del personale della scuola
• Liquidazione indennità una tantum in luogo di pensione
• Liquidazione trattamento di fine rapporto
• Costituzione della posizione assicurativa ex L. 322/58
• Passaggio ad altri Enti di personale cessato senza diritto a pensione
• Computo ex artt. 11 e 12 D.P.R. 1092/73 personale scuola
• Riscatto periodi e servizi personale scuola
• Riscatto servizi ai fini della buonuscita del personale scuola
• Ricongiunzione ex artt. 113 – 115 D.P.R. 1092/73
• Ricongiunzione L. 29/79 e L. 45/90
• Trasferimento contributi ex L. 44/73 (INPDAI)
• Prosecuzione volontaria ex D.L. 184/97 personale scuola
• Gestione fascicoli pensionistici
• Rapporti con l’INPS
• Rapporti con l’INPDAP
• Rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato
• Rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro
• Gestione dei fascicoli pensionistici personali del personale scuola e Ufficio
• Dichiarazione dei servizi
• Ricostruzioni di carriera e inquadramenti
• Supporto e consulenza alle istituzioni scolastiche sulle preindicate attività

Unità organica n° 3

Articolazione e competenze:

Ufficio Scuole Materne, Elementari e Personale ATA

• Formazione degli organici
• Operazioni relative alla mobilità, a carattere definitivo e/o annuale
• Reclutamento del personale. Predisposizione delle graduatorie permanenti provinciali fino all’emanazione del contratto individuale di lavoro, a tempo indeterminato o a tempo determinato
• Procedure di inidoneità, dispensa dal servizio o utilizzazione in altri compiti
• Esoneri ed incarichi
• Gestione, per la parte di competenza, delle scuole Materne ed Elementari non statali
• Sussidi di gestione alle Scuole Materne non statali
• Pratiche infortuni alunni
• Istruttoria di tutto il contenzioso promosso, attinente alle materie trattate
• Graduatorie provinciali supplenze
• Rapporti di lavoro part-time
• Congedi parentali
• Permessi retribuiti per diritto allo studio
• Esami
• Vigilanza scuole non statali
• Tirocinio
• Insegnanti di Religione
• Libri di testo
• Statistiche
• Gestione procedure concorsuali e sessioni riservate relative ai settori scuole Materne, Elementari e personale ATA

• Protocollazione corrispondenza in uscita e in partenza
• Archiviazione, conservazione, scarto e registrazione corrispondenza in arrivo e in partenza
• Spedizione della corrispondenza

• Liquidazione indennità di missione
• Liquidazione compensi corsi di formazione e aggiornamento, commissioni concorsi
• Spese per comitati tecnici e lavoro interdisciplinare
• Rendicontazioni contabili
• Spese per attrezzature e sussidi didattici per alunni portatori di handicap
• Liquidazione trattamenti accessori personale dell’Ufficio
• Ripartizione fondi per le spese per supplenze brevi e saltuarie del personale docente e non docente
• Ripartizione fondi per ritenute erariali, contributi previdenziali e IRAP sulle supplenze brevi e saltuarie
• Ripartizione fondi per trattamenti accessori personale della scuola
• Contributi per l’attività informatica sulle scuole (progetti 1A e 1B)
• Ripartizione fondi per le ore eccedenti al personale del comparto scuola
• Ripartizione fondi per i corsi surrogatori
• Ripartizione finanziamenti ex IDEI
• Quantificazione e ripartizione fondi per le funzioni obiettivo ed aggiuntive
• Liquidazione spese manifestazioni sportive
• Ripartizione fondi per indennità di direzione e amministrazione ai titolari ed ai sostituti
• Ripartizione fondi per complessità organizzativa delle istituzioni scolastiche
• Ripartizione fondi per i compensi incentivanti al personale della scuola
• Spese elezioni componenti C.S.P.
• Liquidazione prima sistemazione
• Parificazione mensile ordini estinti
• Chiusure contabili
• Pratiche contabili relative a bilancio e conti consuntivi delle istituzioni scolastiche e relative assegnazioni fondi
• Oneri riflessi
• Analisi e approvazione bilanci preventivi istituzioni scolastiche
• Assegnazione fondi per il funzionamento amministrativo e didattico delle istituzioni scolastiche
• Assegnazione contributi fruizione mensa gratuita
• Assegnazione fondi alle scuole elementari parificate
• Autorizzazioni uso del mezzo proprio personale direttivo scuole
• Dichiarazione modello 770 e IRAP
• Fondi per esami di maturità e licenza media
• Fondi assegnati per la realizzazione dell’autonomia scolastica
• Erogazione dei finanziamenti per i corsi di Istruzione e Formazione Tecnica Superiore (IFTS)
• Richiesta, assegnazione e ripartizione fondi relativi ai contratti d’appalto per i servizi di pulizia
• Erogazione dei sussidi ministeriali alle scuole materne non statali, ai comuni e agli enti di pubblica assistenza e beneficenza certificando le ritenute d’imposta
• Pagamento equo indennizzo al personale non docente dei contributi per la costituzione delle posizioni assicurative
• Assistenza S.I.M.P.I. alle scuole – area contabile
• Arredi scolastici
• Contributi edilizia scolastica
• Elenco semestrale collaboratori esterni IV adempimento
• Liquidazione e gestione fondi capitolo di bilancio relativo ai buoni pasto
• Abbonamenti gratuiti radio e televisione
• Gestione quietanze d’entrata ed emissione di ordinativi di pagamento
• Gestione e controllo flussi finanziari

Informatizzazione

• Banche dati dell’Ufficio
• Informatizzazione e gestione Personal Computer dell’Ufficio Scolastico
• Referente EDS

Per tutto quanto non previsto dal presente organigramma (assegnazione degli ausiliari alle Unità organiche e settori, allo Sportello, al Centralino telefonico, conduzione auto di servizio, etc.) si demanda a separato e specifico successivo ordine di servizio in considerazione del fatto che, essendo imminente l’avvio dell’effettuazione dell’orario flessibile e dei rientri pomeridiani, dovranno essere contestualmente disciplinate le modalità di turnazione degli ausiliari medesimi ai fini dell’apertura e della chiusura dei portoni principali di accesso all’Ufficio Scolastico.