2. Possono partecipare al Festival del karaoke tutti coloro che vivono o sono turisti ospiti della Toscana, hanno età superiore a sei anni, compiuti o da compiere entro la data del 2 maggio 2004, e rispettano lo spirito del Festival, ovvero quello di una sana manifestazione di promozione della musica, del canto e delle voci nuove, il tutto all’insegna dell’animazione e del divertimento. Sono comunque consigliate ai partecipanti sufficienti doti di intonazione, potenza vocale, melodia, padronanza della scena, espressività e capacità di intrattenimento del pubblico.

3. I partecipanti dovranno far pervenire la loro adesione scritta, mediante il modulo allegato, presso uno dei recapiti indicati sullo stesso modulo di iscrizione.

Ogni partecipante dovrà pagare la quota d’iscrizione di 5 (cinque) euro a persona. Il mancato pagamento della quota rende impossibile la partecipazione al Festival del karaoke.

I partecipanti al Festival potranno esibirsi singolarmente (un uomo o una donna), oppure in coppia (un uomo e una donna; due donne; due uomini). Nel caso dell’esibizione in coppia entrambi i partecipanti dovranno pagare la quota di iscrizione, dunque 10 (dieci) euro complessivamente. Non saranno accettati gruppi di 3 o più persone.

Ogni cantante può esibirsi al massimo 1 (una) volta. Non è dunque possibile, per la stessa persona, cantare più di una canzone, ciò sia come singolo sia come membro di una coppia, anche in due diverse serate della selezione.

Per motivi organizzativi saranno accettate fino a un massimo di cinquanta iscrizioni di singoli e/o coppie per la sezione «bambini e ragazzi», e altre 50 iscrizioni di singoli e/o coppie per la sezione «giovani e adulti». Nel caso si registri un numero maggiore di richieste di iscrizione saranno privilegiate quelle arrivate prima alla segreteria del concorso. Gli organizzatori si riservano comunque la possibilità di escludere dalla partecipazione al Festival concorrenti e/o canzoni che, a insindacabile giudizio dell’organizzazione, non siano ritenute idonee o in linea con lo spirito della manifestazione. In questo caso la quota di iscrizione sarà restituita, unitamente alla motivazione scritta dell’esclusione.

5. Ogni concorrente (singolo o coppia) dovrà scegliere 3 (tre) brani, da intendersi come 1 (uno) principale e 2 (due) di riserva, indicandone dunque i titoli, in ordine di preferenza.

Nel caso in cui due o più iscritti scelgano le stesse canzoni, sarà privilegiato chi si è iscritto per primo, pagando la relativa quota di iscrizione. Per ogni brano, sulla scheda di iscrizione, dovranno essere indicate le eventuali variazioni di tonalità (in toni o semitoni) e di velocità.

Sarà cura dei concorrenti procurarsi la migliore base disponibile in formato midi (.mid oppure .kar), completa della traccia lirics (ovvero delle parole), da consegnarsi su dischetto o su cd-rom, alla regia della manifestazione almeno mezz’ora prima dell’inizio di ogni singolo appuntamento o al momento delle prove. In caso di mancata consegna della base da parte del concorrente il file in formato midi sarà scelto dall’archivio dell’organizzazione, se eventualmente disponibile, oppure si provvederà d’ufficio all’assegnazione di un’altra canzone.

6. All’interno del Teatrino parrocchiale di Pieve Fosciana l’organizzazione del Festival regionale toscano del karaoke metterà a disposizione di ogni concorrente: 1) un microfono a filo di qualità professionale, dotato di asta;

2) un monitor tipo LCD da 15 pollici sul quale scorreranno le parole della canzone scelta;

3) due casse-spia di adeguata potenza da cui uscirà la sola base musicale, oppure – su richiesta di volta in volta di ogni singolo partecipante – la base musicale assieme alla voce del concorrente. Microfono e monitor LCD saranno doppi per i partecipanti che si presentano in coppia. La sala sarà naturalmente dotata di un adeguato impianto di diffusione audio dedicato al pubblico presente, che potrà anche seguire il testo della canzone sul maxischermo a proiezione.

Al fine di valutare meglio gli iscritti al Festival del karaoke sono formate due sezioni che seguiranno un programma indipendente (vedere successivo punto 7).

In particolare la prima sezione è formata da bambini e ragazzi con età compresa fra 6 anni (compiuti o da compiere entro la data del 2 maggio 2004) e 16 anni (da compiere dopo il 2 maggio 2004).

La seconda sezione è invece composta da giovani e adulti con età superiore ai sedici anni (compiuti o da compiere entro la data del 2 maggio 2004).

Le prime due serate del Festival sono da intendersi come selezioni, prevedono l’esibizione di tutti i 50 (cinquanta) iscritti per ognuna delle due sezioni (venticinque nella serata di venerdì 30 aprile gli altri venticinque in quella di sabato 1 maggio). Alla serata finale saranno ammessi soltanto i migliori 24 (ventiquattro) cantanti (singoli o coppie) scelti dalla giuria nelle due serate di selezione. Sia nelle serate di selezione come nella serata finale l’ordine di entrata dei partecipanti sul palco sarà stabilito estraendo a sorte il nome dei concorrenti, a insindacabile giudizio dell’organizzazione. Tale ordine sarà comunicato entro il 28 aprile 2004 per le due serate di selezione e nella mattinata del 2 maggio per la serata finale.

7. Per la sezione «bambini e ragazzi» il programma prevede:
Venerdì 30 aprile 2004 dalle ore 16 alle ore 19 – esibizione dei primi 25 concorrenti in gara, con età fra 6 e 16 anni. Al termine saranno ammessi alla finale i primi 12 che avranno ottenuto il più alto punteggio.
Sabato 1 maggio 2004 dalle ore 16 alle ore 19 esibizione dei secondi 25 concorrenti in gara, con età fra 6 e 16 anni. Al termine saranno ammessi alla finale i primi 12 che avranno ottenuto il più alto punteggio.
Domenica 2 maggio 2004 dalle ore 16 alle ore 19 esibizione dei 24 finalisti e premiazione dei primi tre classificati a insindacabile giudizio della giuria.

Per la sezione «giovani e adulti» il programma è invece il seguente:
Venerdì 30 aprile 2004 dalle ore 21,15 alle ore 00,30 esibizione dei primi 25 concorrenti in gara, con età superiore a 16 anni. Al termine saranno ammessi alla finale i primi 12 che avranno ottenuto il più alto punteggio.
Sabato 1 maggio 2004 dalle ore 21,15 alle ore 00,30 esibizione dei secondi 25 concorrenti in gara, con età superiore a 16 anni. Al termine saranno ammessi alla finale i primi 12 che avranno ottenuto il più alto punteggio.
Domenica 2 maggio 2004 dalle ore 21,15 alle ore 00,15 esibizione dei 24 finalisti e premiazione dei primi tre classificati a insindacabile giudizio della giuria.

8. I partecipanti, sia quelli della sezione bambini e ragazzi, come quelli della sezione giovani e adulti, potranno provare sul palco del Teatrino di Pieve Fosciana per un tempo massimo di 3 (tre) minuti a iscritto (singolo o coppia) prima dell’esibizione vera e propria, dunque per un tempo inferiore alla durata dell’intero brano presentato al Festival del karaoke.

In particolare bambini e ragazzi potranno provare fra le ore 14,30 e le ore 16 di venerdì 30 aprile e di sabato 1 maggio, ovviamente rispettando il giorno indicato per la loro prova di selezione (il venerdì o il sabato).

Giovani e adulti potranno provare invece fra le ore 19,30 e le ore 21 di venerdì 30 aprile e di sabato 1 maggio, anche in questo caso rispettando il giorno indicato per la loro prova di selezione (il venerdì o il sabato).

Gli ammessi alle finali, sia quella pomeridiana per bambini e ragazzi, come quella serale per giovani e adulti, potranno provare invece per un tempo massimo di cinque minuti (in pratica con la prova completa del loro brano) al mattino di domenica 2 maggio 2004, fra le ore 9,00 e le ore 13,30.

Tutte le prove si svolgeranno con il Teatrino chiuso al pubblico e l’eventuale presenza soltanto degli altri concorrenti ammessi alle prove.

Chi intende provare la propria esibizione dovrà presentarsi almeno 15 minuti prima dell’inizio del tempo a disposizione nella rispettiva giornata secondo il seguente schema:
25 Bambini e ragazzi ammessi alla selezione di venerdì 30 aprile: venerdì 30 aprile alle ore 14,15
25 Bambini e ragazzi ammessi alla selezione di sabato 1 maggio: sabato 1 maggio alle ore 14,15
25 Giovani e adulti ammessi alla selezione di venerdì 30 aprile: venerdì 30 aprile alle ore 19,15
25 Giovani e adulti ammessi alla selezione di sabato 1 maggio: sabato 1 maggio alle ore 19,15
24 Bambini e ragazzi ammessi alla finale di domenica 2 maggio: domenica 2 maggio alle ore 08,45
24 Giovani e adulti ammessi alla finale di domenica 2 maggio: domenica 2 maggio alle ore 11,00.

Le esibizioni al Festival regionale toscano del karaoke avverranno con l’ordine estratto a sorte, come indicato al precedente punto 6 del presente regolamento. I partecipanti conosceranno dunque, per tempo, il momento esatto della loro esibizione attraverso la specifica «crono-regia» di ognuno dei sei appuntamenti, considerando che per ogni canzone in gara è assegnato un tempo massimo di 5 (cinque) minuti.

I concorrenti dovranno trovarsi nei pressi del palco o comunque all’interno del Teatrino almeno 15 minuti prima della loro esibizione, pena la squalifica immediata dal Festival. Si consiglia comunque di essere presenti fin dall’inizio della manifestazione e dunque: per i bambini e i ragazzi venerdì 30 aprile 2004 alle 15.45; sabato 1 maggio 2004 alle 15.45; domenica 2 maggio 2004 alle 15.45.

Mentre per giovani e adulti gli orari sono: venerdì 30 aprile 2004 alle 21,05; sabato 1 maggio 2004 alle 21,05; domenica 2 maggio 2004 alle 21,05.

L’esibizione dei concorrenti in sede di Festival sarà ripetuta esclusivamente nel caso di eventuali inconvenienti tecnici; in questo caso la giuria, di cui al prossimo punto 9, non terrà conto della prima esibizione imperfetta.

9. Sono previste due giurie indipendenti che, alla fine sommeranno i loro voti.
La giuria degli esperti sarà formata da tre membri la cui identità sarà rivelata solo al termine del Festival e il cui giudizio sarà insindacabile ed inappellabile. La giuria degli esperti valuterà, per ogni concorrente, le doti di: 1) intonazione, 2) potenza vocale, 3) melodia, 4) espressività, 5) padronanza della scena, 6) capacità di intrattenimento del pubblico, oltre alla 7) difficoltà del brano eseguito. Per ognuna di queste sette voci e per ogni concorrente in gara, ognuno dei tre membri della giuria degli esperti assegnerà un punteggio con un voto compreso fra 1 (insufficiente) e 5 (ottimo). Dunque ogni concorrente potrà ricevere dalla giuria degli esperti un punteggio totale complessivo oscillante fra 21 e 105 punti. Nelle due serate di selezione e nella finale sarà sempre adottato uno stesso criterio oggettivo per la valutazione.
La seconda giuria è composta dal pubblico presente all’interno del Teatrino di Pieve Fosciana, fino a un massimo di cento persone per ognuno dei sei appuntamenti previsti dal programma. Ognuno dei membri/spettatori di questa giuria popolare riceverà una (e soltanto una) scheda su cui dovrà obbligatoriamente indicare cinque concorrenti, a ognuno dei quali andrà un punto (dunque un totale di 500 punti assegnati dalla giuria popolare per ogni singolo appuntamento). La speciale scheda per il voto popolare, predisposta dall’organizzazione, dovrà essere riconsegnata subito dopo l’esibizione dell’ultimo concorrente in gara, pena l’annullamento.
Al termine delle esibizioni, mentre i presentatori intratterranno il pubblico, la segreteria del Festival del karaoke conterà i voti popolari, mentre la giuria degli esperti provvederà alle somme dei propri voti. Al termine di queste due operazioni si procederà alla somma dei due punteggi che compariranno sul maxischermo, quindi alla proclamazione degli ammessi alla serata finale per i partecipanti agli appuntamenti del venerdì e del sabato, e alla proclamazione dei vincitori negli appuntamenti di domenica.

10. A tutti i partecipanti, al termine delle serate di selezione, sarà consegnato un diploma di partecipazione al «Festival regionale toscano del karaoke 2004 .KARfagnana». Alle finali di domenica pomeriggio (bambini e ragazzi) e di domenica sera (giovani ed adulti) saranno assegnati tre premi (primo, secondo e terzo posto) sulla base dei punteggi più alti riportati dalla somma dei voti della giuria degli esperti e di quella popolare, più altri due premi quale riconoscimento assoluto della sola giuria degli esperti (premio della critica) e della sola giuria popolare (premio del pubblico). I premi saranno rappresentati da coppe, targhe e trofei offerti dall’organizzazione o da eventuali enti patrocinatori e sponsor.

11. Durante il Festival regionale toscano del karaoke il pubblico presente potrà eseguire fotografie e filmati dell’intera manifestazione o delle singole esibizioni. L’organizzazione provvederà per proprio conto a curare fotografie e filmati in formato digitale da cui trarre eventuali videocassette, DVD o immagini da diffondere anche via internet sul sito ufficiale del Festival. Per le fotografie e i filmati dei privati non è consentito l’uso di flash e di altri apparecchi illuminanti che possono modificare la scenografia della manifestazione, completata anche da una sistema di luci colorate.

12. Gli organizzatori del Festival regionale toscano del karaoke declinano ogni responsabilità in caso di incidente o danneggiamento avvenuto nel corso delle prove o delle esibizioni all’interno o all’esterno del Teatrino di Pieve Fosciana. Ogni rischio resta dunque a carico esclusivo dei partecipanti. Per quanto non contemplato nel presente bando-regolamento e in caso di controversia spetterà all’organizzazione del Festival risolvere, di volta in volta, i singoli casi con giudizio insindacabile.

In particolare è stabilito fin d’ora che l’organizzazione potrà ridurre, sulla base delle iscrizioni, il numero degli ammessi alle selezioni; potranno essere dunque un numero inferiore ai 25 per selezione indicati nel presente regolamento, negli appuntamenti del venerdì e del sabato, sia al pomeriggio come alla sera; e anche alle finali del festival di domenica pomeriggio e sera potranno essere in numero inferiore a 24.