Come si costruisce un data base comune per effettuare una sostituzione di un collega della stessa rete dal proprio studio ?

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Formazione di un data base (mille.db) comune:

  1. (Computer utente 2) (E' preferibile considerare come utente 2 quello con il file mille.db più piccolo) Eseguire l'export totale  direttamente su dei floppy disk o meglio su una pen drive.

  2.  (Computer utente 1) Ricordarsi prima di copiare il proprio mille.db "singolo" in un'altra cartella in modo da conservare il proprio data base e poi lanciare Mille utilità ed inserire l'altro Medico  come nuovo utente Titolare. Per inserire un nuovo utente occorre entrare come amministratore (Password = admin) ->Amministratore ->Gestione utenti -> nuovo utente ->titolare ->OK ->Inserire tutti i dati occorrenti compreso il codice di attivazione, nome utente e password ->OK. (Consiglio di usare gli stessi nome utente e password che normalmente si usano).

  3. Eseguire sempre come amministratore ->sblocco utenti.

  4. Aprire mille utilità come utente 2 ed eseguire l'import dei propri dati precedentemente esportati.

  5. Da mille utilità -> Accessi -> Associati, aggiungere l'altro titolare come associato (Ripetere per entrambi gli utenti).

  6. Selezionando in opzioni “TIMBRO SEMPRE NOME TITOLARE DEL PAZIENTE”, si è sicuri che sulla ricetta compare il timbro del titolare ed è sufficiente apporre manualmente il proprio timbro solo per i pazienti del collega sostituito.

  7.  Al momento di lavorare è sufficiente aprire mille win con il proprio nome utente e password e selezionare nel quadro di selezione “TUTTI” i pazienti in modo da vedere comparire in ordine alfabetico tutti i pazienti di entrambi i medici.

  8. A fine sostituzione occorre eseguire l'export, in modo separato (rispettivi nome utente e password), di entrambi i medici dall'inizio della sostituzione per poi importarlo nei rispettivi mille.db singoli.

  9. Al momento dello scambio della sostituzione è sufficiente copiare il file Mille.Db comune, eventualmente aggiornato, su un supporto di massa e trasferirlo nella cartella Dati dell'utente 2 (Attenzione ! Ricordarsi prima di copiare il proprio mille.db singolo in un'altra cartella in modo da conservare il proprio data base). Attenzione, quando si usa un mille.db proveniente da un'altro computer, ricordarsi di selezionare ed impostare correttamente i settaggi (margine superiore e sinistro) della propria stampante.

  10. A fine sostituzione occorre anche in questo caso eseguire l'export di entrambi i medici dall'inizio della sostituzione per poi importarlo nei rispettivi mille.db singoli.

In caso di uso sistematico del mille.db comune, per evitare tutta la procedura precedente occorre conservare il file ed aggiornarlo con i rispettivi export ed import dal momento dell'ultimo utilizzo.

Esiste anche un'altra procedura più efficiente e semplice, quella dell' RRS LOCALE, ma per tale procedura occorre possedere un computer abbastanza veloce, con almeno una porta USB 2.0, possibilmente sul frontale del computer, ed è indispensabile una pen drive di almeno 128 mb, meglio di 256 mb.

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