Cenni sull'utilizzo di Access

 Esempio

La presente applicazione ha lo scopo di mostrare quali possono essere le informazioni ricavabili dalla gestione di un database, e quali siano i problemi di applicazione quando si hanno a disposizione dati a diversi livelli di aggregazione.

Il software utilizzato per l’esempio è MICROSOFT ACCESS, che è contenuto nel pacchetto OFFICE della Microsoft

Il nostro esempio è costruito a partire da una tabelle di dati disaggregati,cioè individuali. Per rendere più comprensibile l’applicazione che si va a proporre, è meglio specificare i campi del database considerato.

Il database è costituito da 5831 record e sono relativi a due comuni 1 e 2.

Le classi di età sono specificate nel seguente modo:

Le classi di istruzione sono specificate nel seguente modo:

Lo stato occupazionale è specificato nel seguente modo:

Il settore di occupazione è specificato nel seguente modo:

Per quanto riguarda il luogo di lavoro esiste un forte polo attrattore (comune 3), per cui si è considerata una percentuale elevata di lavoratori che si spostano verso tale comune.

Per la gestione del Database è innanzitutto necessario importare la tabella da Excel in Access. Questa risulta un’operazione semplice: basta selezionare il file di input nella directory in cui è stato posizionato e Access trasforma il file .xls in un file con estensione .dbm.

Possono essere eseguite diverse operazioni:

ESEMPIO 1

Inserimento di nuovi dati

Una volta visualizzata la finestra  database scegliere  l’opzione oggetto tabella e aprire il file Tabella .dbm .

Per inserire un nuovo dato scegliere dal menu inserisci l’opzione nuovo record : l’operazione visualizzerà un nuovo record in cui sarà possibile,posizionando opportunamente il mouse, inserire i dati nei campi opportuni.

E’ opportuno,una volta inseriti i dati, ricordarsi di salvare nuovamente il file.

INTERROGAZIONE DI UN DATABASE MEDIANTE QUERY

ESEMPIO 2

Estrapolazione dati relativi ai singoli comuni.

Una volta visualizzata la finestra  database scegliere  l’opzione oggetti query ; a questo punto compariranno due opzioni, scegliere quindi crea una query mediante visualizzazione struttura.

Verranno visualizzate due finestre: una da cui scegliere la tabella da interrogare  come prima operazione,l’altra in cui è possibile trasportare i campi che si vogliono visualizzare nella nuova tabella.

Trasportare tutti i campi usando il mouse; una volta eseguita questa operazione assicurarsi che in corrispondenza della riga visualizza siano selezionati  tutti i campi tranne comune di residenza , in corrispondenza del quale è invece necessario  selezionare il criterio di interrogazione.

Per fare questo posizionarsi in corrispondenza della riga criteri e del campo comune di residenza ; inserire come criterio  =1 .

Cliccando sull’icona esegui query il programma genererà automaticamente la tabella voluta (comune1).

Con questa operazione si è ottenuta una nuova tabella con tutti i campi di quella di origine  ma con record relativi solo al comune1 di residenza .

Ripetere la procedura per il comune2; si ottiene la tabella comune2.

ESEMPIO 3

Interrogazione di tabelle create mediante query.

Determinazione dati aggregati.

ESEMPIO 3.1

Determinazione popolazione residente nei comuni 1 e 2.

Dalla finestra di apertura database scegliere  oggetti query e l’opzione crea una query mediante creazione guidata.

Viene automaticamente aperta una finestra nella quale è possibile scegliere la  tabella su cui eseguire la query; per selezionare la tabella comune1,scegliere l’opzione query in cui si trovano le tabelle-query precedentemente costruite (comune1 e comune2).

Eseguire le seguenti operazioni:

• In campi selezionati inserire  popolazione residente;

• Nella successiva finestra selezionare  riepilogo  e opzioni di riepilogo;

• Nella nuova finestra selezionare conta record in comune1 .

Ripetere la procedura per il comune2; si ottengono  le tabelle-query  popolazione residente1 e popolazione residente2.

Si ottengono i seguenti risultati:

ESEMPIO 3.2

Determinazione classi di età  nel comune 1 e nel comune 2.

La procedura da seguire è quella riportata in ESEMPIO3.1: in campi selezionati inserire  classi di età.

I risultati sono i seguenti:

ESEMPIO 3.3

Determinazione livello di istruzione nel comune 1 e comune 2.

La procedura da seguire è quella riportata in ESEMPIO3.1: in campi selezionati inserire  istruzione.

I risultati sono i seguenti:

ESEMPIO 3.4

Ripetere le precedenti procedure per i campi: stato occupazionale,settore di occupazione e comune di lavoro per entrambi i comuni.

Porre attenzione nel selezionare i campi adeguati in campi selezionati.

Si dovranno ottenere i seguenti risultati: