1.1

L’attività di formulazione di un progetto è affidata a un relatore, che non necessariamen-te sarà il responsabile di progetto; deve tuttavia essere preliminarmente indicato anche un responsabile di progetto;

1.2

Il relatore deve verificare la disponibilità dell’Istituto, nella persona del Dirigente Sco-lastico, ad affidare la responsabilità del progetto alla persona indicata, e a conferirle for-malmente l’autorità necessaria, con delega scritta, per la sua realizzazione;

1.3

Il progetto deve fare riferimento esplicito a una voce del Piano dell’Offerta Formativa, pertanto deve essere preventivamente approvato entro tale ambito dagli organi di Ge-stione del Piano stesso. Il progetto, nel caso in cui sia finalizzato a un allargamento dell’Offerta Formativa, dovrà essere esaminato dalla Commissione competente e il rela-tivo parere dovrà essere sottoposto per approvazione al Collegio Docenti e al CdI; la Commissione, in caso di approvazione, aggiornerà in tal senso il Piano stesso;

1.4

Il progetto è dipartimentale oppure interdipartimentale. Il suo carattere va esplicitato formalmente. La sua proposta agli Organi Collegiali deve essere preceduta da approva-zione da parte dei membri del Dipartimento o dei Dipartimenti interessati. Nel caso in cui il progetto sia culturale in senso lato, oppure non ricada sotto la responsabilità di singoli Dipartimenti, si rimanda al punto 1.3;

1.5

La proposta di progetto deve essere accompagnata da una breve relazione in cui si ripor-tano:

La relazione è firmata dal relatore e dalle persone che hanno partecipato alla discussio-ne, e fa parte integrante del documento messo a disposizione degli Organi Collegiali preposti alla sua approvazione. Le persone che intendono partecipare attivamente nel progetto si impegnano, controfirmandola, a fornire la collaborazione necessaria sotto la guida del responsabile di progetto;

1.6

Nel caso di difficoltà a riunire tutti gli interessati, il relatore appronta un documento di lavoro (proposta o versione zero) che sottopone agli interessati stessi tramite posta interna (o altri mezzi, es. elettronici); raccoglie i pareri scritti tramite il medesimo canale e appronta una versione ‘uno’ che sottopone alla firma degli interessati (presso la segre-teria o la biblioteca) dandone notizia in sala insegnanti o in portineria o in opportuna bacheca mediante apposita comunicazione;

1.7

Nel caso in cui siano interessati i laboratori, sono obbligatoriamente interpellati sia i re-lativi responsabili sia i relativi tecnici, i primi per l’aspetto di coordinamento didattico, i secondi per l’aspetto logistico e organizzativo dei laboratori stessi;

1.8

Questa fase preliminare, di qualunque progetto si tratti, deve tenere conto degli aspetti organizzativi e logistici generali della sua realizzazione. A questo scopo, se del caso, deve essere sentito il parere dell’Ufficio Tecnico, parere scritto che deve essere allegato alla relazione di cui al punto 1.5. Il parere dell’Ufficio Tecnico non è vincolante ma con-sultivo.

2.1

Il formato-base utilizzato è quello fornito dalla Direzione Amministrativa, sezione 1, che contiene:

Tale documento, nella forma fornita dalla Direzione Amministrativa, è unicamente un in-dice generale di argomenti e non vincola a mantenere le descrizioni entro i limiti dei riquadri e dell’unico foglio costituito dal documento stesso. Le descrizioni devono essere articolate ed esaurienti quanto necessario e sufficiente per informare adeguatamente gli Organi Collegiali chiamati a decidere nel merito. Non devono essere generiche e discor-sive: devono fornire dati utili alla valutazione. In particolare:

2.2

Al documento del punto 2.1 va aggiunta, in allegato, una descrizione esauriente dei con-tenuti del progetto e delle sue fasi; deve essere data una descrizione “tecnica” del pro-dotto e delle attività implicate. Qualora il prodotto sia un apparato, deve esserne alle-gata una specifica tecnica, completa di un disegno di massima e della lista della docu-mentazione che verrà prodotta a fini didattici e di collaudo;

2.3

Al documento del punto 2.1 va anche aggiunto, in allegato, il capitolo “Criteri di misura dei risultati del progetto” a fronte degli obiettivi dichiarati, criteri necessari per una valu-tazione del successo del progetto e quindi per il riconoscimento di quanto richiesto – in termini di ore – dai promotori del progetto. Questo capitolo non è indispensabile, se non indirettamente, ai fini dei compiti della Direzione Amministrativa, ma è necessario agli Organi Collegiali per decidere se il progetto possa essere riconosciuto come realizzato oppure come fallito in tutto o in parte. Tali Organi, accettando i criteri suddetti, si vinco-lano a giudicare i risultati sulla base di essi, e parimenti i promotori del progetto sono vincolati ad accettare il responso sulla base dei medesimi criteri;

2.4

I progetti non sufficientemente istruiti sia per la parte preliminare (punto 1) sia per i documenti di cui ai punti 2.1, 2.2 e 2.3, sono rinviati al relatore per eventuali comple-tamenti e, se permangono insufficienti, sono respinti, prima della presentazione agli Organi Collegiali, a cura di una Commissione delegata dal Dirigente Scolastico al compito dell’esame preliminare dei progetti;

2.5

La Commissione di cui al punto 2.4 è formata dai Responsabili di Dipartimento e da un delegato della Commissione POF, che possono avvalersi di tutte le competenze che ritengono necessarie ai fini del giudizio sul singolo progetto (servizi amministrativi, Ufficio Tecnico ecc.) Per ogni progetto la commissione formula un giudizio sintetico che rimane allegato al progetto come sua parte integrante per tutte le sue fasi successive di approvazione e realizzazione. La Commissione è nominata all’inizio dell’anno scolastico e rimane in carica fino all’ esaurimento delle proposte di progetto, che devono essere presentate entro e non oltre due mesi dall’inizio dell’anno scolastico. Al termine della sua attività, la Commissione nomina un Revisore dei progetti che terrà un quadro di avanzamento dei progetti e relazionerà agli Organi Collegiali (v. punto 5);

2.6

Nell’ambito delle disponibilità finanziarie assegnate agli studenti per le loro iniziative, le proposte degli stessi devono essere formulate come progetti a tutti gli effetti, come pre-scritto dalla presente Norma. Gli studenti possono essere aiutati, per la compilazione dei documenti di progetto, da un insegnante da essi indicato, la remunerazione della cui prestazione deve rientrare nel budget di progetto.

•

condizioni iniziali del progetto (dati di partenza)

•

obiettivi concreti e misurabili accompagnati dai relativi criteri di misura (come da punto 2.3)

•

distribuzione dei tempi, cronologica (come da punto 2.1) e fra le persone incaricate, con indicazione delle criticità del percorso

•

risorse materiali necessarie (hardware, software, logistica), con i vincoli posti al pro-getto dalla loro disponibilità, e i costi e i tempi previsti per acquisirle se non già di-sponibili

•

descrizione esauriente dei contenuti e delle attività specifiche previsti dal progetto; qualora il progetto comporti la realizzazione di apparati, di questi deve essere forni-to un disegno di massima e la relativa specifica tecnica

•

il progetto deve contenere un’analisi di fattibilità a fronte delle risorse concretamen-te disponibili o ragionevolmente ottenibili

•

il progetto deve indicare quali contributi può dare in termini di didattica (indirizzi, classi, moduli, aggiornamento docenti) e in termini di qualità sostanziale e di immagine per l’istituto (integrazione del POF)

a.

documento istruttorio come da punto 1:

b.

documento di progetto come da punto 2: