4.1.1. Primi passi col foglio elettronico
Di seguito sono esposte le procedure di base per muovere i primi passi con il foglio elettronico Excel.
Aprire il programma
- fare clic su Start
- scegliere Programmi
- fare clic su Microsoft Excel
Aprire una cartella esistente. Fare delle modifiche e salvare
- fare clic su File quindi su Apri
- nella nuova finestra, scegliere nella casella Cerca in
- scegliere, per esempio, Floppy da 3,5 pollici
- selezionare il documento da aprire con un clic e premere il pulsante Apri
- per apportare delle modifiche spostare il puntatore nel punto voluto del documento, fare clic ed effettuare le variazioni usando la tastiera
- fare clic su File, quindi su Salva
Aprire diverse cartelle
- fare click sul pulsante Apri
- Selezionare i due file da aprire o facendo clic con il mouse vicino ad uno di essi ed includendoli tutti nella regione di selezione che si viene a creare trascinando il mouse con il tasto sinistro premuto, o facendo clic su ciascuno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl
- Fare clic su Apri
Salvare una cartella esistente su hard disk o dischetto
Fare clic su File, quindi su Salva oppure fare clic sull'icona Salva nella barra degli strumenti standard. Se la cartella non è mai stata salvata o se si vuole cambiare nome o posizione della cartella:
- fare clic su File e su Salva con nome
- scegliere la destinazione del documento utilizzando la casella combinata accanto a Salva in
- per salvare sul dischetto scegliere Floppy da 3,5 pollici; per salvare su hard disk scegliere la lettera del disco fisso, che è indicato con la sua etichetta
- digitare il nome del documento nella casella accanto a Nome file
- fare clic sul pulsante Salva
Chiudere una cartella
Fare clic su File, quindi su Chiudi
oppure
Fare clic sul pulsante di chiusura della finestra
Usare le funzioni di Help
Fare clic sul punto di domanda (?) in alto a destra nella barra dei menu
4.1.2. Modificare le impostazioni di base
Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo
- Fare clic su Visualizza nella barra dei menu
- scegliere l'opzione di visualizzazione della pagina preferita all'interno dell'elenco che appare
Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina
- Fare clic su Visualizza nella barra dei menu, quindi su Zoom
- Scegliere la percentuale di ingrandimento e fare clic su OK
.
- Fare clic su presente sulla barra strumenti, e scegliere la percentuale di ingrandimento
Modificare la barra degli strumenti
- Fare clic su Visualizza nella barra dei menu, quindi su Barre degli strumenti
- Fare clic sulla barra da aggiungere presente nella lista
- Trascinarla nella posizione desiderata
Aggiungere un comando particolare
- Fare clic su Visualizza nella barra dei menu, quindi su Personalizza
- Trascinare con il mouse il comando che interessa dalla finestra di dialogo Personalizza sulla barra degli strumenti
- Fare clic su Chiudi
4.1.3. Scambiare documenti
Salvare una cartella con un altro formato:
- Fare clic su File, quindi su Salva con nome
- Nella casella combinata (casella con il triangolino nero verso il basso) Tipo di file, che compare in fondo alla finestra di dialogo, selezionare il formato desiderato
- Fare clic su Salva
Salvare un documento in un formato appropriato per invio a un Web site:
- Fare clic su File, quindi su Salva con nome
- Nella casella combinata (casella con il triangolino nero verso il basso) Tipo di file, scegliere la voce Pagina Web
OPPURE
Fare clic su File, quindi su Salva come pagina Web.
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