Ministero della Pubblica Istruzione
Direzione Generale per i Sistemi Informativi
Chiarimenti
sulle modalità di abilitazione
degli utenti delle scuole alla funzione
"Rilevazione Oneri Scuole"
Abilitazione di I livello
consente la visualizzazione dell'applicazione "Rilevazione Oneri
Scuole" nel proprio Menù "I tuoi servizi".
L'abilitazione di I livello è propedeutica all'abilitazione di II
livello.
Chi è abilitato: tutti
i referenti provinciali e regionali per i finanziamenti alle scuole, i
Dirigenti Scolastici, i DSGA e gli Assistenti Amministrativi, (questi ultimi solo
nei casi di assenza, sulla base dati del Sistema
Informativo, del riferimento ad un Dirigente Scolastico o ad un DSGA sulla
scuola), sono stati abilitati in automatico.
Come richiedere l'abilitazione:
attraverso la funzione "Richiesta profilazione I livello" presente nel menù di Gestione Utenze.
L'abilitazione non ha effetto immediato ma innesca
l'apertura di un ticket che sarà evaso in giornata.
Chi può abilitare:
Dirigente scolastico o DSGA della scuola di appartenenza
o, in assenza di questi, dal referente per la sicurezza provinciale.
Abilitazione di II livello
consente l'accesso alle funzioni dell'applicazione "Rilevazione Oneri
Scuole" secondo il profilo di II livello di cui si è titolari.
Le istruzioni per l'uso di tale applicazione sono disponibili nella home del portale SIDI nella sezione di approfondimento
di "Gestione Utenze" (Ril_Oneri_Finanz_GuidaOperativa_1 0.doc).
I profili di II livello previsti sono quello di:
Nell'ambito
della profilazione è necessario indicare il contesto
(codice meccanografico della scuola) sul quale si può operare con la funzione
di "Rilevazione Oneri Scuole".
Chi è abilitato: il
profilo di Superutente è stato assegnato in automatico a tutti i referenti
provinciali e regionali per la sicurezza, i Dirigenti Scolastici, i DSGA; il
profilo di Utente è stato assegnato in automatico a
tutti i referenti provinciali e regionali della contabilità, ai Dirigenti
Scolastici, ai DSGA, agli Assistenti Amministrativi (solo nei casi di assenza,
sulla base dati del Sistema Informativo, del riferimento ad un Dirigente
Scolastico o ad un DSGA sulla scuola).
Come richiedere l'abilitazione:
attraverso la funzione "Profilatura
di II livello Rilevazione Oneri" presente nel menù di
Gestione Utenze. L'abilitazione ha effetto immediato; essa può essere
utilizzata solo su utenze di I livello già abilitate.
Chi può abilitare:
Dirigente scolastico o DSGA della scuola di appartenenza
o, in assenza di questi, dal referente per la sicurezza provinciale.
N.B. Le abilitazioni in maniera
automatica sono state effettuate in base alle
informazioni della sede di servizio e del profilo professionale del personale
conosciute al Sistema Informativo.
La scelta di abilitare all'utilizzo
delle funzioni di "Rilevazione Oneri Scuole"
specificatamente i Dirigenti scolastici, i DSGA (e gli Assistenti
Amministrativi solo laddove necessario) è stata operata dall'Amministrazione.
Si ricorda che, in caso di smarrimento del nome utente e della password per
l'accesso al SIDI (comunicati via e-mail nel mese di
dicembre 2006) gli interessati devono inoltrare una richiesta al Numero Verde
del Service Desk.
Riepilogo degli scenari per tipologia di utente
Dirigenti Scolastici
Azioni possibili:
Cosa fare se:
1. un Dirigente
Scolastico non vede l'applicazione Rilevazione Oneri nel suo
Menù servizi. In tal caso deve rivolgersi al referente provinciale per la
sicurezza che provvede alla richiesta di profilatura di I
livello. Una volta che questa è stata completata, il referente provinciale per
la sicurezza provvede alla profilatura di II livello tramite l'apposita funzione all'interno del Menu di Gestione Utenze.
2. un Dirigente Scolastico
vede l'applicazione Rilevazione Oneri nel suo Menù servizi ma non riesce a
lavorare sulla scuola di sua competenza. In tal caso deve chiedere al referente
provinciale per la sicurezza di rettificare
il suo profilo di II livello aggiornandone il contesto
(codice meccanografico della scuola).
Direttori dei Servizi Generali e
Amministrativi
Le azioni possibili e lo scenario sono del tutto simili a quelle dei Dirigenti
scolastici, con la differenza che per qualunque richiesta di intervento il DSGA
deve prima attivare il suo Dirigente Scolastico e, in assenza di questi, il
proprio referente provinciale per la sicurezza.
Assistenti Amministrativi
Gli Assistenti Amministrativi non sono
abilitati in automatico all'uso dell'applicazione
"Rilevazione Oneri Scuole", tranne nei casi eccezionali in cui
mancava, sulla scuola, il riferimento all'interno del Sistema Informativo ad un
Dirigente Scolastico o ad un DSGA.
Cosa fare se:
1. un Assistente
Amministrativo è chiamato ad utilizzare tale funzione. In tal
caso deve rivolgersi al Dirigente Scolastico o al DSGA della sua scuola o, in
assenza di entrambe queste figure, al referente provinciale per la sicurezza
chiedendo di provvedere alla richiesta di profilatura di I
livello e, successivamente, alla profilatura di II livello con il profilo di
utente.
2. un Assistente Amministrativo
vede l'applicazione "Rilevazione Oneri Scuole" nel suo Menù servizi
ma non riesce a lavorare sulla scuola di sua competenza. In tal caso deve
chiedere al suo Dirigente Scolastico o al suo DSGA o, in assenza di questi, al
referente per la sicurezza provinciale, di rettificare il suo profilo di II livello aggiornandone il contesto (codice meccanografico della
scuola).
Referenti provinciali per
Possono
Se un utente delle scuole deve essere abilitato all'uso dell'applicazione e ciò
non può essere fatto dal Dirigente
Scolastico o dal DSGA della scuola, il referente deve
provvedere alla richiesta di profilatura di I livello (digitando in caratteri
maiuscoli il codice fiscale dell'utente nella operazione di ricerca tra il
personale delle scuole). Una volta evasa la richiesta il
referente potrà procedere alla profilatura di II livello ed alla indicazione
del contesto (codice
meccanografico della scuola) su cui l'utente deve operare.