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Abbiamo dunque imparato a formattare una semplice tabella, ma come anticipato nella main page Excel offre molto di più ai propri utenti.
Fondamentale è la possibilità di impostare formule che si ripetono per righe successive o colonne successive, il programma ci da la possibilità di impostare diverse formule, dalla semplice somma di una serie (non necessariamente messa sulla stessa riga o colonna), a formule più complicate che si lascia al lettore il divertimento di scoprire (tra poco vedremo come).
Supponiamo di aver bisogno della somma di una serie di valori messi in colonna il modo più semplice è cliccare sulla prima cella vuota in fondo alla serie e premere il tasto
somma automatica, il programma restituirà la somma dei valori precedenti fino alla prima cella vuota sulla colonna. Nella barra della formula apparirà scritto un valore di questo tipo:
=SOMMA(ßX:ßY) dove ß indica la lettera che identifica la colonna e x ed y il numero che identifica la riga, le parentesi indicano un intervallo, la scritta SOMMA prova ad indovinare cosa vuol dire, ed il segno = indica al programma che in quella cella si ha intenzione di visualizzare il risultato della formula scritta di seguito.
Dunque per immettere una formula abbiamo visto che è possibile anche non adoperare tasti ma direttamente far diventare attiva una cella e scrivere nella barra della formula rispettando alcune convenzioni. Chiaramente non è possibile ricordare per ogni formula l'esatta dicitura da immettere dopo il segno di uguaglianza perciò possiamo ricorrere al pulsante
incolla funzione.
Dopo aver premuto questo tasto ci apparirà una finestra di dialogo che ci chiederà di scegliere una formula. Queste sono divise per argomenti (finanziarie, matematiche, logiche....), per le prime volte consiglio di scegliere il tipo tutte in modo da rendersi conto delle potenzialità offerte da Excel, scelta una apparirà in basso una breve descrizione della formula stessa, se non dovesse bastare si ha a disposizione il pulsante
assistente di office in alcuni casi molto esaustivo. Si può andare avanti scegliendo OK, a seconda della formula scelta apparirà una finestra di dialogo che contiene dei campi in cui inserire dei riferimenti, siano essi serie di valori compresi tra parentesi o celle singole. Si potrà inserire i suddetti valori o in maniera manuale o scegliendoli direttamente con il mouse sul foglio di lavoro, in basso apparirà in anteprima il risultato della formula se l'operazione è stata fatta correttamente, altrimenti indicherà un risultato di errore.
Si sceglie OK ed il gioco è fatto!!
prima di andare però compila un piccolo questionario,
se proprio non vuoi almeno scrivi due righe:-)
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