Form cd101 (v3 2/3 nov. 2004)

INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE 31 DICEMBRE 1996 N. 675

E D. Lgs. 30 GIUGNO 2003 N.196

PREMESSA

Le norme 675/96 E 196/03 sanciscono che la raccolta ed il trattamento di dati personali di qualsiasi tipo di banche dati, sia elettroniche che cartacee, deve avvenire nel rispetto dei diritti di libertà fondamentali , nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.Il trattamento deve, inoltre, essere preceduto dalla prescritta informativa all'interessato al quale i dati si riferiscono.

La informiamo, ai sensi dell'art. 94, comma 1, let. D) del decreto legislativo 196/03, che i dati personali da Lei forniti ad in particolare quelli sensibili , anche se acquisiti nell'ambito delle nostre indagini genetiche, formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle normative sotto richiamate, oltre che altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra politica operativa.

Per trattamento di dati personali si intende, ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. a)D .Lgs 196/03, che i dati personali da Lei forniti ed in particolare quelli sensibili, anche se acquisiti nell'ambito delle nostre indagini genetiche, formeranno oggetto di trattamento, nel rispetto delle normative sopra richiamate, oltre che delle altre leggi vigenti e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra politica operativa.

Per trattamento di dati personali si intende , ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. a) D.Lgs 196/03, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,modificazione,selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione , diffusione, cancellazione, distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati.

Per i dati sensibili si intendono, ai sensi dell'art 4, comma 1, lett. d)D .Lgs. 196/03, le informazioni idonee a rivelare l'ordine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche , l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofiche o di altro genere , filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare è l'ASL/azienda ospedaliera:

_________________________, con sede in _______via____________________Il responsabile, se designato, è iscritto nell'elenco dei Responsabili; l'elenco, aggiornato periodicamente, è tenuto a disposizione degli interessati, presso gli uffici competenti.

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

Le informazioni possono essere trattate unicamente per iscriverLa al Registro Nazionale Italiano Donatori di Midollo Osseo ( noto in campo internazionale come IBMDR - Italian Bone Marrow Donor Registry), istituito e gestito dal 1989 dall' E.O. Ospedale Galliera, il cui scopo è di reperire un donatore, volontario, per i pazienti ematologici, che necessitano di un trapianto di CSE.

Per quanto il provvedimento di Garante (autorizzazione n. 2/1997-G.U. 29/11/1997 n.279) autorizzi il conferimento dei dati personali , compresi quelli idonei a rivelare lo stato di salute, nonché l'ulteriore acquisizione dei dati sensibili, la necessità di conoscere e gestire dati genetici, ancorché limitati alle indagini indispensabili alle finalità del trattamento, rende obbligatorio il consenso dell'interessato.

Il rifiuto totale o parziale di conferire i dati personali , la richiesta di bloccare o cancellare informazioni, il porre limitazioni al consenso determinano l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Poiché gli incaricati identificati dai titolari e responsabili del trattamento sono gli unici depositari delle informazioni estese (dati anagrafici, genetici e sanitari), la comunicazione, nei limiti strettamente pertinente agli obblighi, ai compiti e alle finalità del trattamento, avviene in forma circoscritta:

-agli enti pubblici (centri trapianto e registro italiano) identificati dalle competenti autorità sanitarie,

-alle analoghe organizzazioni estere identificate dall'IBMDR.

Per forma circoscritta si intende la sostituzione dei dati anagrafici con un codice identificativo e la riassunzione di dati sanitari in un giudizio di disponibilità.

MODALITA' DI TRATTAMENTO

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nella parte I, titolo II del decreto legislativo 196/03 vengono riportati i diritti dell'interessato in relazione al trattamento dei propri dati personali, in particolare:

-Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti (di seguito il testo integrale):

-Art. 8. Esercizio dei diriti;

-Art. 9. Modalità di esercizio;

-Art.10.Riscontro all'interessato.

D.lgs. 30 giugno 2003, n.196(1).

Articolo 7

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a)dell'origine dei dati personali;

b)delle finalità e modalità del trattamento;

c)della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d)degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi

dell'articolo 5, comma 2;

e)dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che

possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di

responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha il diritto di ottenere:

a)L'aggiornamento, la rettifica, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati.

b)la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione

di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i

quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

c)l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza ,

anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o

diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego

di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a)per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo

scopo della raccolta,

b)al trattamento dei dati personali che lo riardano a fini di invio materiale pubblicitario o di

vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Pubblicato nella Gazz.Uff. del 29 luglio 2003, n. 174-Supplemento ordinario n. 123/L.