Situazioni abbastanza diffuse...
Nella piccola e media impresa, e non solo, si incorre molto spesso in una situazione di questo tipo:
Dati distribuiti in più punti non collegati fra loro. Problemi di correlazione e coerenza dei dati, problemi di accesso ai dati da parte di più persone.
Dati in relazione fra loro distribuiti in database eterogenei non compatibili fra loro. Es: archivio cartaceo e archivio informatico. Problema di confronto fra i dati.
Dati amministrati da una sola risorsa umana, che conosce tutto, che elabora le varie richieste, anche velocemente, e fornisce i risultati ai richiedenti. Problema di dipendenza dalla risorsa umana, se questi si licenzia, sta male, va in pensione...
Quindi le esigenze primarie per una buona struttura dati aziendale, che non contenga problemi, sono:
Database centralizzato, distribuito ma correlato e coerente.
Completa compatibilità di tutti i formati appartenenti al data base.
Capacità di ogni impiegato di leggere, scrivere, elaborare i dati nel data base.