La QSL o QSL CARD è la personale cartolina di conferma che i radioamatori, dopo  un QSO si inviano come conferma dell'avvenuto collegamento radio. Essa contiene  tutti i dati  relativi al QSO effettuato, i propri dati personali e chi lo desidera  puo'  inserire una foto o grafica a proprio piacimento Puo' essere stampata su due lati o volendo risparmiare sui costi su un solo lato, lasciando il retro inutilizzato. Personalmente consiglio la stampa su di un solo lato, ma  se deciderete di stampare le  vostre QSL su ambedue i lati, ricordate che e' molto importante che tutti i vostri dati e quelli relativi al QSO siano riportati su di un solo lato, ben visibili e disposti in modo da facilitare la lettura. Evitate le QSL "complicate",  per intenderci quelle che devono essere girate e rigirate per essere lette.

QSL stampata su unico lato

QSL stampata su due lati

La QSL va scritta in inglese e per una corretta compilazione i dati da inserire sono:

1. Il proprio nominativo;

2. Nome, cognome, indirizzo;

3. Eventualmente numero di telefono, e-mail, sito internet;

4. Locator,  zona CQ e zona ITU; 

5. Nominativo del corrispondente ed eventuale manager;

6. Data: ricordate di abbreviare il mese- Jan.Feb. ecc. ecc.- eviterete confusione con il sistema statunitense che nell'ordine riporta il mese, giorno ed anno per cui di fronte ad un 12/11/03 non saprete mai se si tratta del  12 Novembre (sistema italiano) o dell' 11 Dicembre (sistema americanoe);

7. Ora  GMT  (Greenwich Mean Time) o UTC (Universal Coordinated Time), detta anche  ORA Z (zulu). In pratica il LT (Local Time) -1 nel periodo autunno inverno quando e' in vigore l'ora solare,  LT -2 con l'adozione dell'ora legale;

8. Modo operativo indicato  con  TWO WAY  o  2 -WAY  o 2 X ( am-fm-fsk-ssb-cw  o A1A);

9. Frequenza utilizzata;

10. Rapporto RST;

11. Informazioni sulla propria stazione radio specificando se il collegamento e' avvenuto dalla propria stazione base o in /P (portatile) /M (mobile), /MM (marittimo mobile);

12. Specificare se la QSL è di risposta TNX (thanks) o si attende ancora quella del corrispondente PSE (please send);

13. Se la QSL è diretta -DIRECT-, via associazione -BUREAU- o via manager (in tal caso specificarne il nominativo del QSL MANAGER);

14. Tutte le informazioni ritenute utili che variano a seconda dei casi specifici.

Esempio di QSL compilata (retro) per confermare un QSO

Tutte le QSL una volta compilate devono essere ordinate per Paese/Country  rispettando scrupolosamente l'ordine e l'elenco dei BUREAU serviti. A tal proposito consiglio di visitare il sito ufficiale dell' A.R.I.  e scaricare il file "ISTRUZIONI PER UN CORRETTO USO DEI QSL BUREAU". Nel caso di stazioni/nominativi "strani"  ricercate il relativo  qsl manager  e non lasciare che altri lo facciano per voi.......Oggi, con l'avvento di internet, sul web ricercare notizie  e/o info relative alla stazione radio e/o manager e' cosa semplice ed alla portata di tutti........ CHIEDERE  agli' anziani, ai piu' esperti, i consigli non vi mancheranno  e nessuno vi neghera' nulla. Quando avrete sistemato le vostre QSL come sopra descritto, allora e solo allora consegnerete il tutto alla vostra Sezione ARI di appartenenza. Un incaricato provvedera' al ritiro di tutte le QSL dei Soci e dopo un secondo smistamento ( lavoro a cui i Soci presenti collaborano) ne curera' l'invio al QSL-BUREAU di Milano.

I tempi di attesa sono spesso lunghi e qualche volta la tanto sospirata cartolina non arriva. Vediamo allora di aumentare le probabilità di ricevere una risposta adottando i seguenti consigli:

1. Ricercare le giuste indicazioni su dove inviare la cartolina, nel caso di QSL diretta consultare il Callbook in modo da trovare dati sicuri ed aggiornati,(oggi, grazie ad  INTERNET,  tutto e' piu' facile  e trovare il giusto indirizzo diventa un "gioco da ragazzi"). Nel caso inviate la QSL via bureau, assicurarsi che il corrispondente (o il suo manager) sia iscritto ad una associazione che fornisce il servizio;

2. Compilare la QSL  in ogni sua parte in modo chiaro e corretto. Se i dati del QSO sono errati o imprecisi, il corrispondente potrebbe non confermare il collegamento in quanto il QSO non risulterebbe sul suo LOG di stazione, nel caso di un QSO importante a cui tenevate particolarmente, se la QSL è scritta in modo impreciso e poco chiaro  potrebbe ritornarvi con su scritto: SORRY, NOT IN THE LOG !!;

3. Scrivere in maniera leggibile, ricordarsi che lo zero 0 deve essere barrato (ø) per essere distinto inequivocabilmente dalla lettera O, usare caratteri  standard o comunque di chiara interpretazione, non usare fonts complicati o simili a geroglifici;

4. Stampare il proprio nominativo in maniera grande e leggibile;

5. In alcuni casi (spedizioni, paesi poveri) è necessario inserire un contributo per la QSL di risposta. Possono essere degli IRC (buoni internazionali di risposta-coupon postale) o dollari. Tenere presente che per quanto riguarda gli IRC  non tutti i paesi aderiscono a questo sistema, pertanto chiedere informazioni in merito. Nell' inviare dollari assicurarsi che non siano visibili dall'esterno, eviterete che la busta venga aperta da malintenzionati;

6. Spesso, per evitare possibili errori di trascrizione del proprio indirizzo, è utile inserire all'interno della busta contenente il coupons/dollaro  e la QSL una seconda busta pre-indirizzata per la risposta. L'abbreviazione usata è SAE (Self Adressed Envelop - busta indirizzata a se stesso) mentre  SASE  (Self Adressed Stamped Envelop ) conterra' la busta pre-indirizzata ed afrancata.

7. Se, pur essendo trascorso molto tempo, non dovesse arrivare una risposta, fare un secondo tentativo inviando nuovamente la QSL. Bisogna tenere  presente che le spedizioni e relativi  manager, con tutta la buona volonta',  hanno spesso una grande quantità di QSL da inviare e le varie operazioni richiedono tempi piuttosto lunghi....bisogna pazientare......ricordiamoci che il nostro è un hobby non il nostro lavoro primario;

8. Utilizzare preferibilmente il servizio via associazione (VIA BUREAU), richiede tempi piu' lunghi, ma si risparmiano soldi e fatica. Spesso, pur inviando la QSL via diretta si riceve risposta via bureau nonostante il contributo (IRC/COUPONS, DOLLARI) inviato;

9. Le QSL inviate via bureau devono avere le dimensioni standard,  min 13,5 x 8,5 e max 14 x 9 cm.  e non devono assolutamente superare i 4 grammi di peso.Tale dimensioni sono  imposte dalla IARU per tale tipo di servizio. Chi non si attiene alla normalizzazione, rischia di vedere le proprie QSL , dopo un certo periodo di tempo, accantonate e successivamente avviate al macero;

10. La QSL è un gradito ricordo del QSO e dell' OM. Sono necessarie per la richiesta dei diplomi, pertanto vanno sempre inviate. (Io per principio le invio a tutti anche se trattasi di OM collegati e confermati.)

11. Ricordiamoci che i principianti e gli SWL sono ben lieti di riceverla ed inviarla, pertanto atteniamoci a quanto esposto di seguito.

12. Avere sempre e ripeto sempre  molta pazienza.

    Per finire un consiglio......

    Fate stampare sulla vostra QSL la seguente dicitura:

Non servira' a molto,  ma credo fermamente nel suo effetto.

Naturalmente se un SWL vi vorra' mandare o riceverete un rapporto di ricezione, la sua QSL dovra' necessariamente contenere i seguenti dati/informazioni:

La nostra QSL per confermare il rapporto di ascolto ricevuto da un SWL dovra' essere compilata nel modo seguente per essere valida:

di i6HWD   "Dom"