FrontPage 2000 fornisce gli strumenti necessari per pianificare, progettare, creare e pubblicare in modo semplice e rapido un sito Web dall'aspetto accattivante e facile da esplorare, integrando, in un'unica applicazione, capacità di modifica delle pagine, gestione del sito, generazione di report e pubblicazione di siti.

Tramite le visualizzazioni è possibile osservare la struttura e l'organizzazione del sito oltre che dei file e delle cartelle in esso contenuti, mentre i collegamenti ipertestuali, le immagini e altri elementi vengono gestiti automaticamente man mano che si inseriscono nelle pagine o si spostano all'interno del sito.

Tra le numerose caratteristiche incluse in FrontPage 2000, che rendono particolarmente semplice la creazione di un sito anche per gli utenti meno esperti, vi sono una raccolta di temi grafici dall'aspetto professionale, barre di spostamento automatiche, un set completo di procedure guidate e modelli per la creazione di pagine e siti, nonché elementi della pagina attiva che forniscono funzionalità complesse senza richiedere alcuna attività di programmazione.

Poiché appartiene alla famiglia di prodotti Microsoft Office, FrontPage 2000 condivide molte delle caratteristiche di altre applicazioni di Office, come ad esempio i menu, le barre degli strumenti e le finestre di dialogo condivise, i tasti di scelta rapida, la Raccolta ClipArt Microsoft, il controllo ortografico e il thesaurus in background, oltre alla capacità di modificare facilmente le tabelle. Con FrontPage 2000 è semplice gestire anche i collegamenti ipertestuali creati nei documenti di Microsoft Office.

Per avviare Microsoft FrontPage 2000 basta fare clic sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni di Windows, scegliere Programmi, quindi Microsoft FrontPage. Il programma verrà aperto con una pagina vuota in primo piano, pronta per inserivi gli elementi desiderati.

La barra dei menu, sempre in primo piano, presenta una vasta scelta di comandi tra i quali è da notare il menu Frame destinato a gestire questo particolare tipo di struttura che riunisce più pagine in un’unica finestra.

Le barre degli strumenti Standard e Formattazione, visualizzate in base all'impostazione predefinita, consentono di accedere facilmente ai comandi di uso più frequente.

L'area di lavoro può essere personalizzata aggiungendovi altre barre degli strumenti o modificando i pulsanti in esse contenuti. A questo scopo si deve scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza, quindi selezionare le barre desiderate.

Particolarmente utile per la gestione della grafica appare la barra delle Immagini con le sue numerose opzioni.

L'aggiunta o la rimozione di pulsanti singoli avviene attraverso la scelta Personalizza del menu Strumenti.

Le icone disponibili sulla barra delle visualizzazioni consentono di analizzare le informazioni contenute nella pagina o nel sito da punti di vista differenti. Per completare un'attività in corso occorre spesso passare da una visualizzazione all'altra, sia che si tratti delle fasi iniziali della creazione di una pagina oppure della pubblicazione sul World Wide Web dell'intero sito.

In base all'impostazione predefinita, FrontPage 2000 viene avviato in Visualizzazione Pagina, che è lo strumento per la creazione, la modifica e la progettazione di pagine Web. Man mano che si immette del testo, si inseriscono immagini o documenti, si creano tabelle ed elenchi e si struttura l'aspetto delle pagine Web, tutti questi elementi vengono riprodotti in Visualizzazione Pagina esattamente come appariranno in un browser Web. Il codice HTML viene creato automaticamente in background e non sarà necessario apportarvi alcuna modifica manualmente, a meno che lo si desideri.

È possibile anche vedere la pagina in linguaggio HTML oppure Anteprima della stessa selezionando le relative schede nella parte inferiore della pagina.

Per immettere testo, inserire e posizionare immagini, creare collegamenti ipertestuali e per fare molte altre cose si procede come in FrontPage Express. Rispetto a questa versione light di HTML Editor in FrontPage 2000 alcuni pulsanti permettono di compiere operazioni nuove: effettuare il controllo ortografico, "spalmare" formati, aggiungere immagini (creandone una copia)., inserire vari componenti (tabella, grafico, testo scorrevole, contatore, moduli utente, ecc.), e altro ancora.

Interessante appare la possibilità di applicare alla pagina uno dei 50 temi previsti, tramite il comando Temi del menu Formato, conferendo una veste uniforme agli elementi della pagina (sfondo, pulsanti e altri elementi grafici).

Un'estensione emergente dell'HTML supportata in FrontPage 2000 è costituita dai fogli di stile (CSS) che permettono di attribuire ad alcune o a tutte le pagine del sito uno stile uniforme (caratteri tipografici, rientri, allineamento, spaziatura, colori e altre proprietà della pagina).

Per utilizzare i fogli di stile in FrontPage 2000 si deve procedere nel seguente modo:

1.         Per collegare la pagina corrente a un foglio CSS, scegliere Collegamenti al foglio di stile dal menu Formato, nella finestra di dialogo Collega al foglio di stile è possibile aggiungere i percorsi dei fogli CSS che si desidera assegnare alla pagina corrente oppure a tutte le pagine del sito;

2.         Per modificare un foglio CSS si deve scegliere Stile dal menu Formato, in modo da aprire una finestra di dialogo dalla quale è possibile creare o modificare lo stile del foglio CSS corrente.

Una volta acquisita una certa dimestichezza con le funzioni base del programma è consigliabile imparare ad utilizzare i modelli di pagine già predisposte che si possono trovare dal menu File selezionando Nuovo e  Pagina.

CREARE UN SITO WEB CON FRONT PAGE 2000

Un sito è una raccolta di contenuti formata dalla home page e dalle pagine a essa associate, oltre che da immagini, documenti, contenuto multimediale e altri file. I siti vengono memorizzati su un server Web oppure sul disco rigido di un computer. Quelli creati con FrontPage 2000 contengono anche file che supportano funzionalità specifiche di questo programma, in modo che sia possibile aprire, modificare, pubblicare e gestirli con FrontPage 2000.

Creare una pagina Web con FrontPage 2000 è abbastanza semplice: non appena si avvia l'applicazione è possibile iniziare subito a digitare e modificare del testo, quindi salvare il documento sul disco rigido seguendo una procedura analoga a quella utilizzata per un comune programma di elaborazione testi. Anche se lo stesso metodo può essere adottato per creare un intero sito, la gestione dei collegamenti ipertestuali e dei file di origine, nonché l'aggiornamento costante del contenuto, potrebbero richiedere un notevole intervento manuale e un'attenzione particolare ai dettagli.

Salvando le pagine in un sito, è possibile gestire e ripristinare automaticamente i collegamenti ipertestuali, organizzare file e cartelle, gestire barre di spostamento dinamiche, effettuare il controllo ortografico in tutte le pagine del Web e generare report in cui vengono evidenziati i problemi riscontrati nelle pagine e nei file.

La struttura di un sito può essere creata seguendo questo percorso:

1.    Dopo aver avviato il programma scegliere Chiudi dal menu File per chiudere la pagina aperta correntemente in Visualizzazione Pagina;

2.    Scegliere Nuovo dal menu File, quindi Web; verrà visualizzata la finestra di dialogo Nuovo in cui è possibile scegliere uno dei numerosi modelli o creazioni guidate disponibili, specificare la posizione in cui salvare il sito (Web) e il nome da utilizzare;

3.    Selezionare il modello Crea Web a pagina singola, quindi nella casella Specificare la posizione del nuovo Web modificare il nome indicato in C:\Documenti\nome_sito (o in un'altra posizione del computer a piacere), e ciccare su OK, verrà creato un nuovo sito con il nome scelto visualizzato sulla barra del titolo nella parte superiore della finestra di FrontPage 2000 (poiché nel sito potranno esserci diversi file, verrà visualizzato anche l'elenco cartelle con i file e le cartelle contenuti nel sito corrente rappresentati in modo analogo alla struttura di file e cartelle in Esplora risorse);

4.    Fare clic sull'icona Struttura sulla barra delle visualizzazioni; le icone sulla barra delle visualizzazioni consentono di osservare le informazioni contenute in un sito aperto sotto diversi aspetti; in Visualizzazione Struttura viene riprodotta una rappresentazione grafica della struttura del sito Web; avendo creato un sito a pagina singola, questa verrà automaticamente designata come home page del sito (da rinominare index) e contrassegnata con una piccola icona raffigurante una casa; in Visualizzazione Struttura viene inoltre visualizzata la barra degli strumenti Struttura, che è possibile trascinare in un punto qualsiasi dello schermo; accanto alla barra delle visualizzazioni viene mostrato, come in Visualizzazione Pagina, l'elenco delle cartelle e dei file disponibili nel sito.

5.    In Visualizzazione Struttura fare clic sul pulsante Nuova pagina sulla barra degli strumenti, verrà creata una nuova pagina con l'etichetta "Nuova_pagina_1" al di sotto della home page; in Visualizzazione Struttura non sono raffigurate le pagine effettive contenute nel sito corrente, ma semplicemente dei segnaposti che ne indicano i collegamenti, in questo modo sarà più facile sperimentare la struttura e l'organizzazione di un Web prima di crearne il contenuto;

6.    Per creare altre pagine ciccare nuovamente sul pulsante Nuova pagina, le nuove pagine verranno visualizzate al di sotto della home page, poiché era selezionata quando è stato immesso il comando;

7.    Per cambiare il nome di una pagina cliccare due volte sulla sua rappresentazione per attivarne il titolo e digitare l'eventuale nuovo nome;

8.    Se si desiderano aggiungere sottopagine si ripete la procedura di creazione di nuove pagine partendo dalla pagina già esistente di cui costituiscono una espansione;

9.    Per deselezionare tutte le pagine basta fare clic in un punto qualsiasi all'esterno delle pagine in visualizzazione Struttura;

10. A questo punto in ogni singola pagina devono essere inseriti i contenuti (testo, immagini, link, suoni,ecc.) in modalità Visualizza pagina.

La creazione dì una struttura Web in Visualizzazione Struttura consente di attivare alcune caratteristiche che rendono più semplice la modifica degli elementi che compongono il sito, quali le intestazioni di pagina e le barre di spostamento aggiornate automaticamente ogni volta che si modifica, si aggiunge o si rimuove una pagina dal proprio sito e man mano che le sue dimensioni aumentano.

Dopo aver creato un sito è possibile:

1.    modificare il contenuto delle pagine;

2.    aggiungere pagine ed altri file dall'esterno;

3.    sostituire una pagina con un'altra;

4.    cambiare nome alle pagine;

5.    realizzare nuovi collegamenti ipertestuali;

6.    effettuare le altre modifiche previste dal programma.

Una volta realizzato un sito, FrontPage 2000 consente di pubblicarlo direttamente (naturalmente bisogna prima aver ottenuto spazio su un Web server) cliccando sul pulsante Pubblica Web e impostando correttamente le informazioni richieste.

LE VISUALIZZAZIONI DI FRONT PAGE 2000

Tramite le sei icone disponibili sulla barra verticale delle visualizzazioni di FrontPage 2000 è possibile osservare le informazioni contenute in un sito da varie prospettive. Facendo clic su una di queste icone si potrà stabilire la modalità di visualizzazione del contenuto di un sito per tutto il progetto, dalle prime fasi della creazione di una nuova struttura Web fino al momento in cui è pronto per la pubblicazione sul World Wide Web.

Visualizzazione Pagina

La Visualizzazione Pagina è l'editor in modalità WYSIWYG (acronimo di What You See Is What You Get, cioè il risultato è identico alla visualizzazione) di FrontPage in cui è possibile modificare e progettare le pagine HTML utilizzando un'interfaccia familiare e immediata, in tutto simile a quella delle altre applicazioni di Microsoft Office.

Visualizzazione Cartelle

Per rendere più agevole l'organizzazione del sito, si consiglia di disporre e raggruppare i file nelle relative cartelle.

Lo spostamento di pagine e file da una cartella all'altra interrompe in genere i collegamenti ipertestuali tra le pagine.

La Visualizzazione Cartelle, formata da una finestra suddivisa in due riquadri contenenti i file appartenenti al sito, consente invece di spostare con facilità e sicurezza le pagine e i file all'interno di FrontPage.

Nel riquadro Elenco cartelle posto sul lato sinistro della finestra, riquadro che ha una struttura simile all'interfaccia di Esplora risorse, è contenuto un elenco gerarchico di tutte le cartelle del sito corrente. Facendo clic su una delle cartelle di questo elenco, i file presenti verranno visualizzati nel riquadro sul lato destro della finestra. Facendo clic rispettivamente sul segno più (+) o meno (-) accanto al nome della cartella desiderata, nell'Elenco cartelle è possibile espandere e comprimere una cartella per visualizzare o nascondere le relative sottocartelle.

Se si trascina la selezione di pagine e file in visualizzazione Cartelle, tutti i collegamenti ipertestuali nel sito saranno aggiornati in base alla nuova posizione dei file e delle cartelle spostati.

Visualizzazione Report

La Visualizzazione Report è uno strumento particolarmente utile per visualizzare informazioni sullo stato e sull'integrità delle pagine e dei file del sito. Le analisi personalizzate delle pagine e dei file appartenenti al sito possono essere generate utilizzando 14 modalità:

Riepilogo sito Visualizza un insieme di vari report in modo da fornire una panoramica complessiva del sito rendendo più facile identificare le aree in cui possono verificarsi problemi, ad esempio i file privi di collegamenti, le pagine lente, i collegamenti ipertestuali non verificati o interrotti gli errori relativi ai componenti della pagina, i file di temi non utilizzati e le attività ancora da completare, il report di riepilogo è utile anche per determinare la dimensione del sito e la dimensione complessiva dei file di immagine; prima di pubblicare o aggiornare un sito, si consiglia quindi di generare e consultare questo report.

Tutti i file - visualizza un elenco di tutti i file e tutte le pagine inclusi nel sito corrente, questo report viene utilizzato per individuare i file duplicati o superati oppure per trovare più facilmente i file memorizzati in sottocartelle nidificate.

File aggiunti di recente - visualizza un elenco di file aggiunti al sito corrente nel corso degli ultimi 30 giorni, questo report è utile a chi si occupa della manutenzione di una sezione specifica del sito per visualizzare solo i file nuovi.

File modificati di recente - visualizza un elenco di file del sito corrente modificati o cambiati nel corso degli ultimi 30 giorni, questo report viene utilizzato per verificare che determinati file del sito siano stati aggiornati.

Vecchi file - visualizza un elenco di file del sito corrente che non sono stati modificati da oltre 72 giorni, questo report è utile a chi si occupa della manutenzione di una sezione specifica del Web per visualizzare solo i file meno recenti.

File non collegati  - visualizza un elenco di file del sito corrente che non è possibile raggiungere visitando uno o più collegamenti ipertestuali a partire dalla home page, questo report viene utilizzato per identificare le pagine con collegamenti non funzionanti o i file del sito che non è possibile visitare da qualsiasi altra pagina.

Pagine lente - visualizza un elenco di pagine del sito corrente il cui tempo di download supera quello previsto secondo la velocità stabilita, questo report viene utilizzato per identificare le pagine che richiedono tempi eccessivi per la visualizzazione in un browser Web attraverso una connessione di accesso remoto o di rete.

Collegamenti interrotti - visualizza un elenco di collegamenti ipertestuali interrotti del sito corrente, questo report viene utilizzato per individuare i collegamenti ipertestuali nelle pagine che non fanno riferimento ad alcuna destinazione.

Errori componente - visualizza un elenco di componenti di pagine con errori incluse nel sito corrente, se ad esempio un componente Inclusione pagina faceva riferimento a una pagina che è stata eliminata dal sito corrente, l'errore verrà segnalato nell'elenco, questo elenco viene utilizzato per identificare i componenti che non funzionano correttamente.

Stato revisione - visualizza un riepilogo dello stato di revisione delle pagine e dei file del sito corrente, se in FrontPage vengono utilizzate categorie di gruppi di lavoro, questo report consente di valutare quando le modifiche e gli aggiornamenti al sito corrente saranno pronte per la pubblicazione.

Assegnato a - visualizza un riepilogo delle pagine assegnate ai membri di un gruppo di lavoro, se in FrontPage vengono utilizzate categorie di gruppi di lavoro, questo report consente di visualizzare le pagine e i file assegnati agli autori appartenenti al gruppo di lavoro.

Categorie - visualizza un elenco di tutti i file e di tutte le pagine del sito corrente e le categorie di gruppi di lavoro a cui sono stati assegnati, se in FontPage 2000 vengono utilizzate categorie di gruppi di lavoro, questo report consente di visualizzare le categorie che raggruppano i file e le pagine.

Stato pubblicazione - visualizza un elenco dei file e delle pagine del sito corrente contrassegnate per la pubblicazione, indicando quali ne sono invece esclusi, questo elenco viene utilizzato per verificare quali file e pagine saranno inclusi nel sito alla successiva pubblicazione.

Stato estrazione - visualizza un elenco dei file e delle pagine del sito corrente che sono attualmente estratti per la modifica.

Visualizzazione Struttura

In Visualizzazione Struttura lo schema del sito viene riprodotto sotto forma di diagramma, in modo analogo a un organigramma o a un albero genealogico.

La Visualizzazione Struttura può essere utilizzata per creare la struttura del sito e per attivare i bordi condivisi e le barre di spostamento automatiche. L'ordine delle pagine contenute nella struttura del sito può essere modificato semplicemente trascinando le pagine del diagramma in una posizione differente. La modifica della struttura del sito in visualizzazione Struttura assicura il mantenimento dei collegamenti ipertestuali e della struttura stessa.

Visualizzazione Collegamenti

Serve a visualizzare una rappresentazione grafica dei collegamenti ipertestuali alle pagine e ai file, aprire il sito in visualizzazione Collegamenti.

Oltre a mostrare i collegamenti ipertestuali, viene visualizzato un elenco gerarchico delle pagine incluse nel sito a partire dalla home page, a destra dell'icona di ogni pagina è riportato il relativo titolo.

Facendo clic su un file o su una pagina nel riquadro Elenco cartelle a sinistra, il file o la pagina verrà visualizzata al centro del riquadro a destra. Tutte le pagine e i file di destinazione dei collegamenti ipertestuali della pagina vengono visualizzati a destra della pagina o del file e i collegamenti sono rappresentati da frecce che si congiungono alle pagine o ai file di destinazione. Se accanto a una pagina o un altro tipo di documento di destinazione di un collegamento ipertestuale è raffigurato un segno più (+), facendo clic su questo segno sarà possibile espandere la visualizzazione e rendere disponibili i collegamenti ipertestuali da questa ad altre pagine. Per comprimere la visualizzazione dei collegamenti ipertestuali del documento o della pagina, si deve fare invece clic sul segno meno (-).

Nel riquadro Collegamenti ipertestuali da e verso i file e le immagini inclusi in una pagina sono indicati con una linea che li congiunge alla pagina stessa.

Visualizzazione Attività

In visualizzazione Attività viene riportato un elenco delle attività associate a un sito di FrontPage 2000, ossia una serie di voci che richiedono l'attenzione dell'autore prima della pubblicazione del sito. Tramite la visualizzazione Attività è possibile individuare e portare a termine le attività Web ancora da completare in tutte le pagine del sito corrente, ad esempio la correzione degli errori trovati effettuando il controllo ortografico. Facendo clic su un'attività è possibile visualizzare direttamente la pagina da completare.

È possibile aggiungere attività e modificarne i nomi, le descrizioni e gli utenti ai quali sono assegnate. Durante l'esecuzione di alcune procedure guidate e di determinati comandi in visualizzazione Pagina vengono aggiunte automaticamente attività all'elenco, collegandole alla pagina o al file appropriato. Quando si effettua ad esempio il controllo ortografico delle pagine contenute nel sito, è possibile impostare l'aggiunta di una nuova attività per ogni pagina contenente errori. Successivamente sarà possibile aprire le pagine in cui occorre apportare le correzioni facendo doppio clic su un'attività e scegliendo Inizia attività nella finestra di dialogo Dettagli attività.

Oltre alle attività generate automaticamente mentre si crea e si gestisce un sito, è possibile aggiungerne altre e assegnarle ad altri autori del gruppo di lavoro.

Anche se non è indispensabile completare tutte le attività prima di pubblicare il Web, si consiglia comunque di rivederne l'elenco una volta terminate le modifiche alle pagine.