LE OPERAZIONI DI ACQUISTO

L’acquisizione dei fattori produttivi può riguardare:

- beni a fecondità ripetuta

- beni a fecondità semplice

- servizi

- prestazione di lavoro dipendente o autonomo.

I beni strumentali sono beni indispensabili nel processo produttivo e vengono in esso utilizzati più volte.

La loro acquisizione può avvenire mediante:

- apporto da parte del proprietario dell’azienda

- acquisto sul mercato

- leasing

- costruzioni in economia

L’ACQUISTO SUL MERCATO

La registrazione relativa all’acquisto è caratterizzata dall’accensione di conti la cui denominazione coincide con quella dei beni acquistati. Tali conti, accesi di costi pluriennali, partecipano al reddito d’esercizio attraverso le quote d’ammortamento.

Nelle aziende mercantili rientrano le operazioni rivolte all’adattamento quantitativo delle merci per la successiva rivendita sul mercato. Si rendono necessari perciò, gli acquisti di imballaggio che si distinguono in:

- imballaggi durevoli, che non vengono venduti insieme alle merci e possono essere riutilizzati dall’azienda per altri trasporti.

- imballaggi a perdere, che vengono venduti insieme alle merci ed esauriscono la loro utilità con una sola operazione di trasporto.

L’acquisto di immobilizzazioni immateriali nelle aziende mercantili riguarda principalmente:

- marchi

- licenze di utilizzazione di software

Può succedere che all’acquisizione dei beni strumentali si accompagni il sostenimento di costi necessari per il perfezionamento di tale operazione o per l’effettivo utilizzo di tali beni. Si tratta dunque di oneri accessori all’acquisto, che vengono considerati costi ad utilità pluriennale. 

La capitalizzazione economica consiste perciò nel considerare costo pluriennale un costo che in ipotesi normale esaurirebbe la propria utilità in un esercizio.

Può essere effettuata in 2 modi:

- portando i costi in aumento del valore del bene a cui si riferiscono e facendoli affluire nel conto a esso riservato.

- creando un apposito conto acceso alle immobilizzazioni immateriali e denominata col es. “oneri pluriennali da ammortizzare”

                       ONERI ACCESSORI ALL’ACQUISIZIONE

                                 DI BENI STRUMENTALI  

                       CAPITALIZZAZIONE ECONOMICA

   rilevazione in aumento                                 accensione di un rapporto

   del valore del bene                                        conto accesso a

   cui si riferiscono                                           immobilizzazioni immateriali

   - impianti                                                      - oneri pluriennali

   - macchine ufficio                                         dei ammortizzare

   - fabbricati

ESEMPIO N° 1 ACQUISTO DI AUTOMEZZI

* Si ricerca fattura relativa all’acquisto di automezzi per L 50.000.000 + iva; il debito viene estinto il 7/2 con a/b

AUTOMEZZI                            V.E. - (D) 50.000.000

IVA A CREDITO                      V.F. + (D) 10.000.000

DEBITI V/FORNITORI             V.F. - (A) 60.000.000

 Il pagamento si registrano con:

DEBITI V/FORNITORI       V.F. + (D) 60.000.000

BANCA                                V.F. - (A) 60.000.000

* L’acquisto di imballaggi durevoli del valore di L 10.000.000 + iva

IMBALLAGGI DUREVOLI      V.E. - (A)  10.000.000

IVA A CREDITO                      V.F. + (D)  2.000.000

DEBITI V/FORNITORI             V.F. - (D)  12.000.000

ESEMPIO N° 2

Acquisto di macchine d’ufficio di capitalizzazione delle spese di installazione e collaudo.

* Si ricava fattura per l’acquisto di macchine d’ufficio per L 100.000.000 e a spese di installazione e collaudo per L 8.000.000, soggette a iva e regolata con rilascio di pagherò.

MACCHINE D’UFFICIO      V.E. (D) 108.000.000  (100.000.000 + 8.000.000)

IVA A CREDITO                  V.F. + (D) 21.600.000

DEBITI V/FORNITORE       V.F. - (A) 129.600.000

DEBITI V/FORNITORI        V.F. + (D) 129.600.000

CAMBIALI PASSIVE          V.F. - (A) 129.600.000

Invece le spese relative alla ristrutturazione del tetto di un magazzino, devono essere capitalizzate.

ONERI PLURIENNALI        V.E. - (D) 5.900.000

IVA A CREDITO                 V.F. + (D) 1.000.000

DEBITI V/FORNITORI        V.F. - (A) 6.000.000  

Il leasing consente di utilizzare un bene pagando all’impresa locatrice un canone periodico e avendo la possibilità, alla scadenza del contratto, di diventare proprietari del bene stesso, previo pagamento di un prezzo di riscatto

L’acquisizione dei beni a fecondità semplice

Riguarda tutti gli acquisti di merci, materie prime, materie di consumo. L’operazione di acquisto delle merci è normalmente preceduta dalla stipulazione di un contratto dal quale risultano:

- la quantità delle merci

- la qualità delle merci

- il tipo

- il prezzo di vendita

- le condizioni di pagamento e di trasporto.

ESEMPIO

Nel caso in cui venga stipulato un contratto per la fornitura di merce al prezzo di L 30.000.000 + iva minima

MERCI DA RICEVERE        D 30.000.000

FORNITORI C/IMPEGNI      A 30.000.000

all’arrivo delle merci si registrano la fattura e lo storno dell’impegno contrattuale.

ACQUISTI MERCI                   V.E  - (D) 30.000.000

IVA A CREDITO                      V.F. +(D) 1.200.000

DEBITI V/FORNITORI             V.F. - (A) 31.200.000

FORNITORI C/IMPEGNI          D 30.000.000

MERCI DA RICEVERE            A 30.000.000

L’acquisto dei beni a fecondità semplice sono accompagnati dal sostenimento di costi di vario tipo, tra cui assumono particolare importanza le spese di trasporto.

Per esse possono esistere diverse clausole contrattuali:

- franco magazzino compratore (franco destino), i costi accessori sono a carico del 

   venditore

- franco magazzino venditore (franco partenza), i costi accessori sono a carico del

  compratore. Presenta 3 ipotesi:

1- le spese sono pagate direttamente dal compratore.

2- le spese sono sostenute dal venditore che le addebita in misura forfettaria

3- le spese sono anticipate dal venditore.

1° IPOTESI Si riceve fattura per merci per L 10.000.000 + IVA minima e fattura relativa al trasporto di L 50.000.000 + IVA

ACQUISTI MERCI              VE - (D)   10.000.000

IVA A CREDITO                 VF + (D)     400.000

DEBITI V/FORNITORI        VF - (A)   10.400.000

COSTI DI TRASPORTO      VE - (D)    500.000

IVA A CREDITO                  VF+ (D)    100.000

DEBITI V/FORNITORI        VF - (A)     600.000

La 1° fattura si paga in contanti mentre l’altra con A/B

DEBITI V/FORNITORI        VF + (D)   10.400.000

CASSA                                  VF - (A)   10.400.000

DEBITI V/FORNITORI         VF + (D)   600.000

BANCA                                  VF - (A)   600.000

2° IPOTESI

ACQUISTI MERCI                VE - (D)     5.000.000

COSTI DI TRASPORTO       VE - (D)       300.000

IVA A CREDITO                  VF + (D)     1.060.000

DEBITI V/FORNITORI         VF - (A)      6.360.000

3° IPOTESI spese anticipate del venditore (fattura di trasporto e acquisto merci)

COSTI DI TRASPORTO                    VE - (D)   100.000

IVA A CREDITO                               VF + (D)   20.000

DEBITI V/FORNITORI DESIANI     VF -  (A)   120.000

ACQUISTI MERCI                             VE - (D)   12.000.000

IVA A CREDITO                               VE + (D)     2.400.000

DEBITI V/FORNITORI DESIANI      VF + (D)        120.000

DEBITI V/FORNITORI STELLA      VF - (A)   14.520.000

Vi sono casi particolari d’acquisto sui quali non viene conteggiata l’IVA

*Acquisti non imponibili; le fattura ad essi relative non contengono iva.

  ACQUISTI MERCI             VE - (D) 100.000.000

  DEBITI V/FORNITORI      VF + (A) 100.000.000

*Acquisti soggetti a iva non rimborsabile; l’iva su tali acquisti è considerata un costo anzichè un creditore, poichè non necessari al processo produttivo o voluttuari. L’iva va a maggiore il costo delle merci e affluisce nel c/Acquisti merci.

  ACQUISTI MERCI                VE - (D)   50.000.000

  IVA INDETRAIBILE             VE - (D)   10.000.000

  DEBITI V/FORNITORI          VF - (A)   60.000.000

  ACQUISTI MERCI                VF + (D)   10.000.000

  IVA INDETRAIBILE             VE + (A)   10.000.000

* Acquisti da privati registrazione come acquisti non imponibili

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