Prima fase: ad accordi raggiunti sui principi etici supportare i congressi nazionali delle Società Scientifiche

Fase conclusiva: ad accordi specifici operativi concordati con ogni area scientifica (o singole Società Scientifiche), con le quali siano stati condivisi i principi etici per sviluppare in futuro le attività formative, sblocco delle attività scientifiche e di formazione pianificate e decise.

Inoltre

Sblocco di eventuali altri eventi formativi purché conformi ai principi etici associativi.

Ci si auspica che da parte dei promotori venga richiesto il patrocinio del/delle Società Scientifiche di riferimento dell’area oggetto delle tematiche dell’evento.

Sblocco degli eventi aziendali che devono essere conformi al codice di autodisciplina adottato da Assobiomedica;

Qualora si riterrà necessario, gli accordi operativi con le varie agenzie organizzative possono essere raggiunti e veicolati tramite Assobiomedica Servizi S.r.l. che provvederà a richiedere specifico mandato.

Si ricorda che i principi etici base di accordo con le Società Scientifiche dovranno essere rispettati ed applicati sia da queste che dalle Agenzie alle quali verranno affidate le attività di organizzazione degli eventi.

Gli eventi aziendali si possono distinguere in:

• Eventi finalizzati a far conoscere propri prodotti e/o sistemi diagnostici, terapeutici riabilitativi, nonché indicazioni terapeutiche, metodiche d’uso o di impianto di propri dispositivi e/o tecniche chirurgiche e non; questi eventi sono organizzabili in proprio dall’impresa avendo come relatori e testimonial referenti di propria scelta.

• Eventi nei quali sono illustrati studi, ricerche e risultati scientifici frutto di lavori svolti dall’impresa in proprio o in collaborazione con ricercatori vari; questi eventi si ritiene essenziale che siano organizzati contando sul supporto di comitati scientifici qualificati e possibilmente con il coinvolgimento informativo delle società scientifiche di riferimento.

Le imprese si impegnano, rispondendo al riguardo anche per quanto eventualmente fatto delle loro case madri e dei loro agenti e distributori, a non organizzare direttamente o indirettamente ovvero a non partecipare sotto qualunque forma a eventi in cui :

a. gli aspetti turistico ricreativi prevalgano su quelli tecnico scientifici

b. le spese di ospitalità e viaggio siano estese agli accompagnatori degli invitati

c. le spese di ospitalità e viaggio siano estese ad un lasso di tempo, precedente l’inizio

    e/o successivo la fine della manifestazione eccedente le 24 ore;

I suddetti eventi dovranno tenersi in luoghi adeguati, prendendo in considerazione la comodità dei partecipanti e il tipo di formazione. In particolare:

I programmi e gli eventi dovranno essere condotti in locali adibiti a clinica, laboratorio, formazione, conferenza o altri locali adeguati, ivi inclusi i locali delle Imprese, che siano favorevoli per un’efficace trasmissione di conoscenza e di qualsiasi formazione di tipo pratico. Il personale addetto alla formazione dovrà avere le qualifiche e l’esperienza adeguata al fine di condurre tale formazione.

Le imprese potranno fornire pasti di costo contenuto ai partecipanti a tali programmi e, per i programmi di formazione che necessitino una permanenza notturna, potranno rendersi opportuni ulteriori servizi alberghieri. Qualsiasi servizio alberghiero dovrà avere costi contenuti, essere subordinato alla durata e funzionale allo scopo educativo del corso di formazione, nonché aderire ad ogni normativa applicabile.

Le imprese non dovranno, tuttavia, corrispondere spese di viaggio o altre spese per i coniugi o gli ospiti dei Professionisti del Settore Sanitario, o per qualsiasi altro soggetto che non abbia un interesse professionale in buona fede nelle informazioni che verranno condivise nel corso della riunione. Potrà essere opportuno per i coniugi o gli ospiti usufruire del servizio alberghiero del gruppo, a condizione che questi ultimi si facciano carico per la quota parte aggiuntiva ovvero che i costi aggiuntivi per i soci siano trascurabili.

Le imprese non potranno, qualsiasi sia l’evento da loro supportato, partecipare o farsi carico in toto o parzialmente di qualsivoglia spesa che sostenga parti non strettamente formative dell’evento stesso (a puro titolo esemplificativo e non esaustivo: concerti, spettacoli, programmi sociali, ecc.).

Le imprese associate sono tenute a rispettare rigorosamente il presente codice di autoregolamentazione. Qualunque comportamento non conforme alle indicazioni ivi riportate potrà essere considerato infrazione alle regole associative e sottoposto agli organi di controllo della Federazione per l’analisi del caso e l’attribuzione delle eventuali sanzioni.