In questo capitolo si apprenderanno le operazioni di base per creare una presentazione, come scegliere e modificafre il layout delle diapositive, come inserire testo, immagini e oggetti multimediali.
Inoltre, si apprenderanno le funzioni Taglia/Incolla e Copia/Incolla.
Creare una presentazione
Creare una nuova presentazione significa mettere in atto una serie di decisioni stabilite in precedenza: è importante conoscere quanto meno obiettivi e destinatari della stessa, per poter scegliere per esempio l’aspetto estetico, i colori e l’impostazione dei contenuti.
In fase di creazione occorre compiere una serie di scelte:
Che obiettivo si intende raggiungere
Che impostazione grafica complessiva assegnare
La prima diapositiva deve avere solo un titolo o anche un’immagine
Cosa devono contenere le altre diapositive
Come si può notare, il titolo è un elemento sempre presente in una diapositiva ben impostata.
Al di là dell’inserimento di testo, immagini ed eventuali
oggetti
Prima di cominciare con l’attività creativa vera e propria, per esempio, è importante avere deciso la disposizione dei diversi elementi, detta layout o formato della diapositiva.
Tra le attività che riguardano aspetti operativi basilari, ci sono anche i classici comandi di Taglia, Copia e Incolla, che possono essere utilizzati per ogni elemento presente.
Si può decidere, per esempio, di voler copiare un elenco in un’altra diapositiva senza dover ripetere tutti i passaggi o di tagliare un’immagine da una diapositiva per incollarla in una cui meglio si adatta.
Gli stessi comandi possono essere applicati anche alle intere diapositive.
Una volta creata la presentazione, infatti, si potrebbe decidere di voler tagliare la diapositiva numero sette e incollarla al posto della numero tre.
Nel creare la nuova diapositiva numero undici, ci si potrebbe accorgere che la numero nove è molto simile: sarà sufficiente quindi copiarla, incollarla al posto della numero undici e modificarla, risparmiando tempo.
Al fine di avere una presentazione che risulti efficace e comprensibile anche per il relatore, oltre che per il pubblico, non bisogna inoltre dimenticare l’importanza di potervi inserire delle note.
Chi fa la presentazione infatti può creare copie delle diapositive contenenti annotazioni che gli faranno da supporto nell’esposizione.
Le copie contenenti tali note vengono in genere stampate, per questioni di praticità. (Per saperne di più sulle note si veda il paragrafo 5. 2. 1.)
Una nuova presentazione può essere creata:
A partire dal nulla.
Sfruttando un modello grafico e di struttura già esistente.
Lasciandosi guidare da una creazione guidata.
Iniziando con una presentazione completamente vuota, bisogna
decidere quale sfondo grafico e layout assegnare a ogni diapositiva, e quali
Per recuperare tempo, si può tuttavia scegliere di utilizzare un modello. Un modello di presentazione è uno schema che mette a disposizione un’impostazione grafica e stilistica (sfondo, colori, caratteri) predefinita.
Le singole diapositive devono essere poi completate dall’utente a seconda delle sue preferenze.
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In alternativa, si può scegliere tra modelli di presentazione predefiniti in relazione allo scopo per il quale si devono preparare le diapositive.
L’aspetto grafico sarà ben definito, con una struttura di base che ne rispetta l’obiettivo.
In Microsoft PowerPoint ci sono decine di modelli di presentazione, tra cui quella per un incontro con nuovi dipendenti e quella per l’esposizione di un piano commerciale.
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Scegliendone una, sarà sufficiente riempire con il testo le singole diapositive, per ottenere una presentazione completa e dall’aspetto professionale.
Una creazione guidata permette di creare una presentazione rispondendo
semplicemente a una serie di domande poste dal programma: compaiono cioè finestre
di dialogo con
Una volta compilata una finestra di dialogo, per continuare con la creazione guidata si fa clic sul pulsante Avanti.
Si continuano a riempire le caselle di testo e a completare le finestre di dialogo, una dopo l’altra e, al termine della sequenza, nell’ultima finestra appare un pulsante con la scritta Fine: con un semplice clic su di esso, la presentazione apparirà già pronta e completa dei dati forniti.
Con la creazione guidata, quindi, si giunge a una presentazione completa, impostata secondo l’obiettivo che si intende raggiungere.
Creare una nuova presentazione
Per creare una nuova
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Il programma visualizza la finestra di dialogo Nuova presentazione, nella quale effettuare la scelta tra una presentazione vuota, un modello oppure una creazione guidata.
In Microsoft Power Point, la finestra di dialogo ha tre linguette in alto, con i nomi:
Generale
Modelli
Presentazioni
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Nella pagina Generale ci sono solo due voci, la prima delle quali è presentazione vuota e la seconda Creazione guidata.
Se si seleziona la prima delle due e poi si fa clic su OK,
il programma visualizza la finestra di lavoro con la struttura a sinistra e
una
Sovrapposta all’area di lavoro, viene visualizzata un’altra finestra di dialogo, Nuova diapositiva.
La finestra di dialogo Nuova diapositiva viene visualizzata dal programma ogni volta che si inserisce una nuova diapositiva in una presentazione.
Nel riquadro di sinistra sono elencati schematicamente tutti i tipi di layout disponibili. Nel riquadro di destra viene visualuizzata la descrizione del tipo di layout selezionato.
Dopo aver scelto un layout automatico per la diapositiva corrente (con “diapositiva corrente”, o “diapositiva attiva”, si intende quella aperta al momento), occorre fare clic sul pulsante OK per cominciare a inserire scritte, disegni o altro.
L’altra voce presente nella pagina Generale è Creazione guidata. Se la si seleziona e si conferma tramite il pulsante OK, PowerPoint visualizza la prima finestra di dialogo per la creazione guidata di una presentazione.
Seguendo le indicazioni del programma, si potrà passare da una finestra alla successiva facendo clic sul pulsante Avanti, fino a giungere all’ultima.
Confermando sul pulsante Fine, verrà visualizzata la nuova presentazione, che potrà essere completata solo con notizie specifiche relative all’argomento da presentare.
Nella pagina Modelli struttura
In un riquadro a destra nella finestra di dialogo, viene visualizzata l’anteprima di una diapositiva tipo, che rende possibile valutare quale combinazione di sfondo e di colori sia maggiormente adatta alla propria presentazione.
Nella pagina Presentazioni, infine, vengono elencate le presentazioni già impostate che il programma mette a disposizione.
Si può scegliere sulla base dei nomi, che indicano chiaramente gli argomenti proposti, e guardando nella finestra di anteprima quale sia il modello grafico delle singole presentazioni.
Se non se ne gradisce l’aspetto, si può cambiare il modello grafico della presentazione una volta creata.
Facendo clic sul pulsante OK, il programma apre la nuova presentazione completa, sulla quale si potrà lavorare anche solo aggiungendo scritte legate all’argomento di ogni diapositiva.
Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva
Ogni
La disposizione tipica prevede un titolo in alto e uno o due elementi disposti nella parte sottostante.
Il titolo di una diapositiva è un elemento essenziale per la corretta esposizione dell’argomento.
E' importante che il titolo sia breve e su una sola riga; titoli più lunghi distraggono gli spettatori e rendono meno comprensibile la diapositiva.
Gli elementi che si possono mettere nel corpo della diapositiva sono diversi.
Scegliendo un layout automatico, Microsoft PowerPoint permette di inserire sotto il titolo:
Le combinazioni possono essere le più varie e tutte visibili durante la scelta del layout automatico, effettuata quando si crea una nuova diapositiva. Per inserire una nuova diapositiva nella presentazione su cui si sta lavorando, la sequenza operativa in Microsoft PowerPoint è:
In questo modo appare la finestra di dialogo Nuova diapositiva: in un ampio riquadro sulla sinistra, il programma elenca schematicamente tutti i tipi di layout disponibili.
Nel riquadro di destra della finestra di dialogo viene visualizzata la descrizione del tipo di layout selezionato.
Per esempio, in uno dei riquadri che raffigurano le diapositive compare un rettangolo in alto e due in basso affiancati: se in quello sulla sinistra ci sono una serie di puntini sovrapposti con alcune linee accanto, rappresenta un testo in forma di elenco puntato; se in quello di destra compare l’immagine del primo piano di un omino disegnato, esso rappresenta l’inserimento di una ClipArt.
Le componenti del layout scelto non rappresentano solo lo spazio che è stato impegnato nella diapositiva, ma hanno anche una funzione attiva
Per esempio, nello spazio rettangolare
del titolo in alto appare la scritta Fare clic per inserire il titolo:
portando il puntatore all’interno del rettangolo e facendo clic appare il
cursore del testo e a questo punto sarà sufficiente digitare una scritta e
fare clic al di fuori del riquadro per avere il titolo con
Se si fa doppio clic in un punto della zona rettangolare con all’interno la piccola immagine accanto alla scritta Fare doppio clic per inserire una ClipArt, si aprirà la finestra di dialogo ClipArt: all’interno di essa si può selezionare un disegno o un’immagine e inserirli nella diapositiva.
Il layout automatico, quindi non è un solo l’unico modo per ottenere l’impostazione grafica di una diapositiva, ma anche una comoda funzione per inserire automaticamente gli elementi nel punto prescelto.
Titolo in alto a parte, la scelta della combinazione tra elenchi di testo, ClipArt, tabelle o altri oggetti dipende solo da chi lavora alla presentazione: si può organizzare liberamente ogni diapositiva tenendo come riferimento il contenuto informativo da comunicare agli spettatori.
Modificare il layout di una diapositiva
Lavorando con un programma di grafica di presentazione può
capitare di dover modificare quanto scritto per trovare una formula più chiara,
oppure di voler sostituire immagini o volerle spostare in un'altra zona della
I programmi di
Ogni componente inserito in una diapositiva, infatti, non viene integrato con gli altri e con lo sfondo, ma rimane indipendente e selezionabile singolarmente.
Il
Un modo per farlo è selezionare uno degli oggetti, facendo apparire intorno a esso un rettangolo tratteggiato, detto rettangolo di selezione o box di selezione, e spostarlo in un altro punto della diapositiva.
Se le sue dimensioni non dovessero essere adeguate, è possibile trascinare uno degli otto quadratini (detti manigliette) che lo circondano per ingrandirlo o per rimpicciolirlo.
La variazione manuale del layout è semplice se si è acquisita una buona abilità nella manipolazione degli oggetti.
I programmi, però, permettono anche di variare il layout automatico salvaguardando il testo e le immagini già inserite.
Per modificare il layout di una diapositiva, in Microsoft PowerPoint si può:
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In alternativa, si può:
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In entrambi i casi verrà visualizzata la finestra di dialogo Layout diapositiva, che contiene le diverse disposizioni grafiche con le varie combinazioni di titoli, testi e oggetti.
Sarà sufficiente selezionare il nuovo layout e confermare con il pulsante OK per ottenere la modifica immediata.
Tutto ciò che era stato inserito nella diapositiva viene conservato.
Addirittura, se il nuovo layout consiste solo nella variazione della disposizione degli elementi presenti, il risultato non sarà altro che lo spostamento degli oggetti nella nuova configurazione.
Per esempio, si supponga che il layout
prima della variazione fosse un titolo in alto, due voci di un elenco a sinistra
e la
Nel caso in cui si scegliesse un layout automatico che comprende anche elementi diversi, il programma conserverà comunque gli oggetti già inseriti nella diapositiva.
Aggiungere testo
Lavorando in una
In una diapositiva ci sono diverse zone di testo come titoli e voci di elenchi.
L'inserimento di testo in una diapositiva è dunque una fase fondamentale della sua creazione.
Per aggiungere scritte, occorre tenere presente che ogni elemento è un oggetto indipendente dagli altri e che, quando viene selezionato, viene individuato con un rettangolo di selezione tratteggiato.
Nel caso del testo, questa zona rettangolare si chiama
Per inserire testo in una diapositiva occorre allora inserire
una casella di testo, un rettangolo nel quale appare un cursore lampeggiante,
al cui interno si possono scrivere
Una volta completata la scritta o la serie di scritte, per uscire dalla modalità inserimento è sufficiente fare clic in un punto all'esterno del rettangolo.
Per inserire una casella di testo, la sequenza operativa è la seguente:
Fare clic su Inserisci, nella Barra dei menu.
Fare clic su Casella di testo.
Portare il puntatore (che ha assunto la forma di una sorta di T rovesciata) nella zona della diapositiva nella quale si desidera scrivere.
Fare clic e apparirà il rettangolo di selezione con all'interno il cursore lampeggiante.
L'icona Casella di testo appare sempre in basso nella
finestra di lavoro, insieme con le altre nella
Per inserire testo con l'
Se dopo aver scelto Casella di testo si fa semplicemente clic sulla diapositiva, il rettangolo di selezione parte con dimensioni minime e aumenta in larghezza e in altezza, seguendo il testo via via digitato.
Successivamente, si potranno variare le sue dimensioni agendo su una delle otto manigliette che appaiono ai vertici e al centro dei lati del rettangolo stesso.
Se si vuole destinare un'area ben precisa in larghezza sin dall'inizio, allora la sequenza operativa deve essere leggermente variata.
Dopo aver fatto clic su Casella di testo:
Si porta il puntatore nel vertice superiore sinistro della zona da riempire con il testo.
Si preme il tasto sinistro del mouse.
Tenendolo abbassato, si trascina il mouse fino a portare il puntatore nella zona a destra che delimita la larghezza dell'area da riempire.
Si lascia il tasto sinistro del mouse.
Verrà visualizzato un rettangolo di selezione di larghezza fissa.
Quando il testo giungerà a toccarne il lato destro andrà a capo, mentre l'altezza aumenterà automaticamente di conseguenza.
Aggiungere un'immagine scelta in una raccolta
Le
Quello che si riesce a trasmettere con una figura, difficilmente lo si comunica con altrettanta efficacia tramite scritte o spiegazioni verbali.
D'altra parte, un'immagine è necessariamente accompagnata
da parole nel corso di una
Le società che producono
In Microsoft PowerPoint, queste immagini prendono il nome
di
Per inserire un'immagine in una diapositiva, in Microsoft PowerPoint la sequenza operativa è:
Apparirà un sottomenu nel quale sono elencate le voci:
Come già detto, le ClipArt sono raccolte di disegni,
immagini e altri oggetti grafici come linee e pulsanti (in realtà, ci sono
anche elementi
Se si sceglie per esempio "Animali", si vedranno ClipArt con figure di leoni, asinelli, pappagalli e altri in varie pose e atteggiamenti.
Se ne può visualizzare un'anteprima o cercare oggetti analoghi per argomento, stile artistico o colore e forma.
Facendo clic sull'apposito pulsante, la ClipArt verrà inserita nella diapositiva.
Scegliendo la voce Da file, si aprirà la finestra
di dialogo per navigare nel
Per esempio, è possibile leggere un file grafico memorizzato in un CD-ROM e, facendo clic sul pulsante Inserisci, inserire l'immagine nella diapositiva.
Le Forme sono raccolte di figure di vario genere, a loro volta raggruppate per tipologia.
Ci sono linee, connettori, cuori, frecce, elementi di diagrammi di flusso, stelle e decorazioni, fumetti e altre immagini recuperabili nuovamente dalle ClipArt.
Ogni forma può essere posizionata liberamente sulla diapositiva.
La si seleziona e poi si definisce l'area che dovrà coprire,
tramite la tecnica del
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Inserire un organigramma significa aprire in esecuzione un programma aggiuntivo fornito da Microsoft, Organization Chart.
Questo permette di creare rapidamente l'organigramma di un'azienda o di una qualsiasi struttura gerarchica, che verrà inserito nella diapositiva alla chiusura dell'applicazione, esattamente come un qualsiasi altro oggetto grafico.
Il termine WordArt indica una funzionalità offerta dai programmi Microsoft per inserire scritte artistiche nei documenti: facendo clic sulla voce, si apre una finestra di dialogo nella quale si può scegliere la forma che assumerà una scritta digitata.
Ci sono forme curve, piatte o tridimensionali, che possono essere ingrandite o rimpicciolite. Tutte sono coloratissime.
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Inserire una scritta WordArt in una diapositiva la abbellisce e la rende molto più accattivante; occorre fare attenzione solo a non esagerare con gli effetti grafici e con l'accostamento dei colori, che potrebbero influire negativamente sulla scritta.
La voce Da scanner o fotocamera digitale permette di inserire un'immagine nella diapositiva direttamente da uno di questi dispositivi di acquisizione.
Una Tabella Microsoft Word, infine, è un oggetto creato al momento, con le funzionalità offerte dal programma di gestione testi Microsoft.
Copiare, spostare, cancellare testo
E' molto difficile che, una volta inserito del testo
in una
Può capitare di doverlo portare in un'altra zona della
stessa diapositiva, in un'altra diapositiva della stessa
Del resto, i comandi Taglia, Copia e Incolla
sono parte integrante degli ambienti operativi grafici come
Il testo potrebbe dover essere corretto perchè c'è qualche errore ortografico o grammaticale, oppure si potrebbe decidere di aggiungere nuove scritte o cancellarne altre.
Per eseguire una qualsiasi modifica,
sarà sufficiente fare doppio clic su uno dei
A quel punto si potrà utilizzare la tastiera per spostarsi con frecce di direzione per scrivere, per andare a capo e per cancellare caratteri con il tasto di cancellazione.
Si hanno a disposizione le stesse funzionalità di un semplice programma di scrittura, che agisce in una piccola pagina delimitata dai lati del rettangolo di selezione.
Invece di modificare parte di testo, si potrebbe volerlo cancellare del tutto.
In questo caso è necessario agire
a livello dell'intero oggetto
Utilizzare le funzioni Copia e Incolla per duplicare un testo all'interno della presentazione o tra presentazioni aperte
Quando si deve duplicare una scritta da una parte all'altra
della
La sequenza operativa da eseguire è:
Portare il puntatore sulla destra dell'ultimo
Con la tecnica del
Spostare il puntatore nella zona dove si intende portare la scritta copiata.
Al termine dell'esecuzione di tutte le operazioni, il testo copiato occuperà la posizione d'origine ma si troverà anche duplicato nel punto di arrivo.
I comandi Copia e Incolla sono ottenibili in modi diversi.
Si può eseguire uno dei comandi Copia e Incolla:
 |
Per essere più veloci con il mouse, si può fare clic prima sull'icona Copia, poi su quella Incolla.
Utilizzare le funzioni Taglia e Incolla per spostare un testo all'interno della presentazione o tra presentazioni aperte
Copiare un testo è una possibilità utile, per esempio,
quando si intende inserire più volte la stessa scrittura su
Se, però, una scritta deve essere spostata da una
diapositiva a un'altra, si può utilizzare la combinazione
La sequenza è simile a quella della copia di testo: prima lo seleziona, poi si esegue il comando Taglia, infine si porta il puntatore nel punto di arrivo della scritta e si esegue il comando Incolla.
Il testo in questo caso verrà tolto dalla zona di partenza per essere spostato in quella di arrivo.
Anche in questo caso la coppia di comandi è disponibile:
Le combinazioni di tasti da utilizzare con tastiera sono invece:
La coppia di comandi Taglia e Incolla può essere eseguita anche con altre due combinazioni diverse di tasti, ovvero con il tasto Shift al posto di Ctrl: per tagliare si può premere Shift+Canc, mentre per incollare Shift+Ins.
Utilizzare i comandi Taglia e Incolla con una delle modalità descritte significa portare il testo selezionato negli Appunti di Windows.
Gli Appunti di
Quest'area è temporanea e viene cancellata solo con
una nuova operazione di
Il comando Incolla provoca il trasferimento del testo copiato o selezionato nella zona di destinazione ma non cancella il contenuto degli Appunti.
Questo significa che, se si esegue il comando Incolla, nella stessa zona o in altre zone diverse, il sistema operativo continuerà a incollare quello stesso testo.
Se lo spostamento di testo avviene nella stessa diapositiva
o tra due diapositive visibili contemporaneamente nella finestra di lavoro,
si può utilizzare direttamente il
Dopo aver selezionato il testo da spostare, lo si prende con il mouse e lo si trascina a vista nel punto di destinazione.
Per mostrare il tipo di operazione che si sta eseguendo, accanto al puntatore appare un piccolo rettangolo con i lati bianchi.
Lo spostamento eseguito con la tecnica appena descritta non provoca il passaggio di dati attraverso l'area degli Appunti.
Di conseguenza, se successivamente si eseguisse il comando Incolla, non si avrebbe nuovamente l'aggiunta del testo spostato, al contrario di quello che avviene con la combinazione Taglia e Incolla.
Nel caso in cui si intenda utilizzare la tastiera, si può premere la combinazione rapida di tasti Ctrl+C per eseguire il comando Copia, mentre per incollare il testo copiato ci si avvale di Ctrl+V.
Cancellare un testo selezionato
Per cancellare una o più scritte da un riquadro di testo, si può agire tramite tastiera oppure tramite mouse.
Una procedura intuitiva è quella di fare clic sulla
destra dell’ultimo dei
Il riquadro di testo risulterà selezionato e il cursore comincerà a lampeggiare, indicando che utilizzando la tastiera si opererà su quelle scritte.
Per cancellare un gruppo di caratteri, l’azione da eseguire a questo punto potrebbe essere quella di premere più volte il tasto Backspace fino a eliminare tutte le lettere che non occorrono più.
Se il testo da cancellare fosse molto, questa operazione potrebbe rivelarsi lunga e dispersiva.
Per velocizzare la cancellazione, si può allora selezionare il testo ed eliminarlo.
L’operazione viene eseguita portando il puntatore alla destra dell’ultimo carattere del testo da cancellare e poi trascinando il mouse con il tasto sinistro premuto fino a raggiungere il primo carattere.
La scritta selezionata apparirà con i colori invertiti (tipicamente bianco su nero invece del solito nero su bianco).
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A questo punto la si può cancellare facendo clic si Modifica, nella barra dei menu, e poi su Cancella oppure premendo il tasto Canc sulla tastiera. |
Immediatamente dopo il testo sparirà dalla
Se, per caso, ci si accorge che si è cancellato del testo per errore, si può rimediare facendo clic su Modifica e poi su Annulla. |
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Copiare, spostare, cancellare immagini
Come per il testo, anche per un’immagine può risultare
utile uno spostamento da una zona all’altra o da una
Magari si è deciso di trasportare un oggetto in una
Si pensi al logo di un’azienda, per esempio: ovviamente dovrà fare parte di più diapositive e dunque ne dovrà essere fatta una copia per duplicarlo più volte in presentazioni diverse.
Copiare o spostare immagini sono azioni da eseguire su uno o più oggetti.
Per dire al programma qual è, o quali sono, gli oggetti sui quali si deve agire, è importante prima selezionarli.
La selezione di un oggetto è un’azione semplice se effettuata su uno solo.
Se però gli oggetti sono di più, occorre mettere in atto una tecnica di selezione multipla.
Per selezionare un oggetto grafico come un’immagine, è sufficiente fare clic quando il puntatore viene a contatto con un punto dell’immagine.
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In Microsoft PowerPoint, facendo clic su un’immagine viene immediatamente visualizzata il rettangolo di selezione. Ai vertici e al centro dei quattro lati appaiono le otto manigliette per la variazione delle dimensioni. |
Per selezionare un altro oggetto nella stressa diapositiva, è sufficiente ripetere il clic sull’altra immagine, questa volta tenendo premuto il tasto Shift.
La prima immagine rimane evidenziata e intorno alla seconda appare un altro rettangolo di selezione.
La selezione multipla può essere praticata anche su altri oggetti, semplicemente tenendo premuto il tasto Shift ogni volta che si intende aggiungere uno nuovo.
Con questo metodo, qualsiasi comando verrà eseguito sull’intero gruppo: se si decidesse di effettuare una cancellazione, verrebbero cancellati insieme; se si decidesse di effettuare una copia, verrebbero copiati insieme.
Quest’ultima permette di annullare anche più operazioni se si continua a fare clic su di essa.
Utilizzare le funzioni Copia e Incolla per duplicare un'immagine all'interno della presentazione o tra presentazioni aperte
La copia di un’immagine presente in una
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La selezione, ovvero la prima azione da eseguire, è semplice e immediata: basta portare il puntatore sull'immagine e fare clic. |
Per duplicare un’immagine in una
I comandi Copia e Incolla possono essere lanciati tramite mouse esattamente come per la copia di testo.
Con la tastiera, si può copiare un oggetto selezionato negli Appunti di Windows premendo i tasti Ctrl+C.
Per incollare l’oggetto leggendolo dagli Appunti si può utilizzare la combinazione di tasti Ctrl+V oppure Shift+Ins.
Se l’immagine copiata viene portata in una diapositiva diversa da quella corrente, il programma la metterà esattamente nella posizione di quella originaria.
Se, invece, l’immagine viene duplicata nella stessa diapositiva, dopo aver eseguito il comando Incolla viene mostrata leggermente sovrapposta a quella originale.
Per posizionarla nel punto esatto, occorre spostarla manualmente.
Se l'immagine deve essere copiata all’interno della stessa
diapositiva o tra due diapositive visibili contemporaneamente nella finestra
di lavoro, si può utilizzare direttamente il
La tecnica è la seguente:
Si seleziona l’immagine di partenza.
Si tiene premuto il tasto Ctrl.
Si prende l’immagine selezionata e la si trascina nel punto di arrivo.
Si lascia il tasto sinistro del mouse.
Per mostrare che si sta eseguendo una copia, a lato del puntatore il programma visualizza un piccolo rettangolo con un segno di addizione (+) accanto.
Utilizzare le funzioni Taglia e Incolla per spostare un'immagine all'interno della presentazione o tra presentazioni aperte
Per spostare un'immagine da un punto a un altro della
stessa
Se il punto di partenza e quello di arrivo siano visibili
contemporaneamente, l'immagine può essere spostata anche mediante la tecnica
del
La sequenza è molto semplice e intuitiva:
Si porta il puntatore in un punto qualsiasi sopra l'immagine da spostare.
Si prende e si trascina l'immagine nel punto di arrivo.
Si lascia il tasto sinistro del mouse
Se si utilizzano i comandi Taglia e Incolla, la sequenza operativa è:
Selezionare l'immagine.
Lanciare il comando
Spostare il puntatore nel punto dove si intende trasferire l'immagine.
Lanciare il comando
I due comandi possono essere eseguiti, come al solito, con metodi differenti:
Dal sottomenu Modifica, nella Barra dei Menu.
Facendo clic sulle icone Taglia e Incolla presenti nella Barra degli Strumenti Standard.
Facendo clic sulle voci che compaiono nel menu contestuale.
Mediante tastiera, si ottiene l'esecuzione del comando Taglia premendo le combinazioni rapide di tasti Ctrl+X oppure Shift+Canc; per incollare l'immagine si preme, a scelta, Ctrl+V oppure Shift+Ins.
Cancellare un'immagine
La cancellazione di un'immagine può avvenire per mille motivi:
Può non piacere oppure non convincere in quel particolare contesto
Può essere stata manipolata con risultati non soddisfacenti dal punto di vista estetico
Se ne è trovata un'altra più adatta a rappresentare
l'idea da trasmettere agli spettatori della
La cancellazione è un'operazione che avviene su un oggetto.
La prima operazione da fare è indicare al programma cosa si intende eliminare, selezionando l'immagine o le immagini.
In Microsoft PowerPoint, la sequenza operativa per cancellare un'immagine è:
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Dopo averla selezionata, l'immagine può essere eliminata molto più rapidamente premendo il tasto Canc sulla tastiera.
Cancellare un'immagine non prevede la richiesta di conferma, per cui facendo clic sulla voce Cancella il comando verrà eseguito immediatamente.
Il comando può essere eseguito facendo clic su Modifica e poi su Annulla. |
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Facendo clic sull'icona, si annulla l'operazione precedente; un nuovo clic annulla la penultima, poi la terz'ultima e così via a ritroso.
Copiare, spostare, cancellare diapositive
Preparare una
Si possono copiare o spostare alcuni elementi da una parte all’altra.
Ogni singola diapositiva è corretta e contiene tutti gli argomenti da esporre agli ascoltatori.
Lavorando con una diapositiva alla volta è difficile riuscire ad avere una visione d’insieme della presentazione.
Per vedere la presentazione nell’insieme e apprezzarne la sequenza degli argomenti, è possibile stamparla.
Avendo una visione d’insieme della presentazione ci si accorge che qualcosa non va.
La sequenza delle diapositive non è convincente.
Se ne vorrebbe creare qualche altra, duplicandola da una di quelle che ci sono, per avere già pronta l’impostazione grafica e il layout.
Alcune starebbero meglio spostate in qualche altro punto.
Una di esse andrebbe eliminata, perchè ci si è resi conto che non è adeguata per la presentazione.
Per questo è importante conoscere come ottenere una copia, uno spostamento, una variazione dell’ordine nella sequenza e l’eliminazione di una diapositiva.
Utilizzare le funzioni Copia e Incolla per duplicare una diapositiva all'interno della presentazione o tra presentazioni aperte
La copia di una
Le modalità che consentono questo tipo di azione sono Visualizzazione Sequenza diapositive e Visualizzazione Struttura.
Si può scegliere la prima delle due facendo clic su Visualizza nella Barra dei menu e poi su Sequenza diapositive.
Una rapida alternativa è fare clic sul pulsante Visualizza Sequenza diapositive sulla sinistra della barra di scorrimento orizzontale.
Le diapositive verranno mostrate tutte insieme una dopo l'altra, sotto forma di miniature.
Per duplicare di una di esse la sequenza operativa da eseguire è:
Se si desidera trasferire la diapositiva in un'altra
I comandi Copia e Incolla possono essere lanciati in diversi modi:
Facendo clic sulla voce del menu a discesa Modifica nella Barra dei menu.
Facendo clic sulla icona Copia o Incolla presenti nella Barra degli strumenti Standard.
Facendo clic sulla voce presente nel menu contestuale.
Con le combinazioni di tasti Ctrl+C e Ctrl+V direttamente da tastiera.
Per duplicare una diapositiva nella stessa presentazione, Microsoft PowerPoint 2000 mette a disposizione anche un comando diretto, il cui nome è Duplica.
Per utilizzare questo comando occorre portare la presentazione nella modalità Visualizzazione Sequenza diapositive oppure in Visualizzazione Struttura.
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Per eseguirlo, la sequenza operativa è:
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La copia della diapositiva selezionata verrà incollata nella posizione immediatamente successiva a quella di partenza.
Se la presentazione non fosse in una delle due modalità indicate, la voce non risulterebbe attiva nel menu Modifica.
Un'ulteriore tecnica per copiare una diapositiva, nella stessa presentazione o tra due aperte e visibili nella finestra di lavoro, è quella di utilizzare il mouse combinato con la tastiera
Mentre si tiene premuto il tasto Ctrl, si prende la diapositiva di partenza con il mouse e la si trascina nella posizione dove verrà duplicata.
Mentre la si sta trascinando, il programma visualizza un piccolo rettangolo con il segno più (+)sulla destra del puntatore, per indicare che si sta eseguendo una copia.
Utilizzare le funzioni Taglia e Incolla per spostare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni aperte
Lo spostamento di una
La sequenza operativa è:
Fare clic sulla diapositiva per selezionarla.
Lanciare il comando Taglia e la diapositiva sparirà dalla videata.
Fare clic nel punto dove si intende inserire la diapositiva tagliata.
Lanciare il comando Incolla.
Il modo più rapido per eseguire
i comandi Taglia e Incolla è fare clic sulle omonime icone
presenti nella
Mediante tastiera, si ottiene l'esecuzione del comando Taglia premendo le combinazioni dei tasti Ctrl+X oppure Shift+Canc.
L'esecuzione del comando Incolla si ottiene premendo le combinazioni dei tasti Ctrl+V oppure Shift+Ins.
Come al solito, resta sempre la possibilità di fare clic sulle omonime voci presenti sia nel menu a discesa Modifica, sia nel menu contestuale attivabile con il clic del tasto destro del mouse.
Cambiare l'ordine delle diapositive della presentazione
Spostare una
Per esempio, si potrebbe dover portare la diapositiva numero quattordici tra la dieci e la undici.
Per cominciare si rende attiva la modalità Visualizzazione Sequenza diapositive, oppure Visualizzazione Struttura.
Una volta che l'insieme delle diapositive è visibile, si fa in modo di visualizzare il gruppo che comprende quelle dalla dieci alla quattordici.
Si porta quindi il puntatore sulla numero quattordici e si preme il tasto sinistro del mouse; tenendolo premuto la si trascina, fino a quando il cursore che sta accanto alle diapositive non lampeggia alla destra della numero dieci.
A quel punto si può lasciare il tasto del mouse e la diapositiva quattordici diventerà la nuova numero undici.
Cambiando l'ordine delle diapositive intermedie, quelle comprese nell'intervallo dello spostamento subiscono uno slittamento: in altre parole, la precedente diapositiva undici sarà diventata la nuova numero dodici, la vecchia dodici sarà diventata la nuova numero tredici e così via.
Per cambiare l'ordine delle diapositive in una presentazione si può anche operare con i comandi Taglia e Incolla.
Eliminare una diapositiva dalla presentazione
La cancellazione di un'intera
Anche per poter eliminare una diapositiva è necessario impostare la finestra di lavoro della presentazione in modalità Visualizzazione Sequenza diapositive, oppure Visualizzazione Struttura.
Una volta visibili le diapositive, una cancellazione può essere effettuata immediatamente eseguendo queste due operazioni:
Dopo la selezione, un'alternativa è fare clic su Modifica, nella Barra dei menu, quindi sulla voce Cancella.
