RICHIESTA GARE
!ATTENZIONE!
DAL 27/04/03 CAMBIANO LE MODALITA' PER
RICHIEDERE UNA GARA
Dal giorno 27 Aprile 2003 le domande di richiesta gara devono essere inviate All'Amministrazione Provinciale e non più alla regione Toscana. Per quanto riguarda le modalità di richiesta e la modulistica necessaria resta tutto invariato.
Per la richiesta di una gara si consiglia di leggere attentamente la comunicazione del comitato provinciale riportata di seguito. Successivamente si consiglia di scaricare la modulistica necessaria sul proprio PC, riempila e consegnarla al comitato provinciale. Per semplificare il lavoro delle società ed a titolo di esempio, i moduli sono stati compilati in rosso con dati ipotetici: basta cancellare, sostituire con i dati reali e stampare.
Tutti i modelli sono in formato Microsoft Word © per effettuare il download seguire la seguente procedura:
Cliccare sul modello col tasto destro del mouse
Selezionare "salva oggetto con nome..." e cliccare col sinistro
Nella finestra che si apre scegliere la cartella del proprio PC all'interno della quale si desidera salvare il modello
Cliccare su salva col sinistro del mouse
A
questo punto il modello è sul vostro computer: si tratta semplicemente di cercarlo nella
cartella dove lo avete salvato, aprirlo, modificarlo dove opportuno (cioè le
parti che vedete scritte in rosso) ed infine
stamparlo.
Chi non dispone di Microsoft Word ©
può comunque scaricare i modelli ed aprirli con il "blocco note" di
Windows©
o qualsiasi programma di videoscrittura compatibile. Questa sezione è stata
predisposta per evitare assolutamente di scrivere a mano, rendere più leggibili
le richieste e soprattutto per risparmiare tempo!
ATTENZIONE: per le gare che interessano un solo Comune la richiesta NON deve essere inviata alla Provincia. Per queste gare riempire il "Modulo Comune" anziché il "Modulo Provincia"
Dichiarazione Direttore di Corsa
Dichiarazione responsabile di manifestazione per giovanissimi
Modello 1A - Programma di corsa su strada
Modello 1M - MOUNTAN BIKE - Programma di manifestazione "REGIONALE"
Modello 1G - ATTIVITA' GIOVANILE - Programma di manifestazione
ATTENZIONE: il modello 1A "programma di corsa su strada" non è in rete ma deve essere ritirato, in originale, presso il comitato provinciale
COMUNICAZIONI DEL COMITATO PROVINCIALE F.C.I. - ORGANIZZAZIONE GARE
Si raccomanda a tutte le società organizzatrici di gare di attenersi alle seguenti prescrizioni:
La domanda deve essere completa di tutti gli allegati richiesti dalla Provincia.
La tabella di marcia deve essere chiara e dettagliata negli orari e nelle località toccate dalla manifestazione indicando altresì le strade interessate e le rispettive province.
La
domanda può essere spedita con raccomandata e ricevuta di ritorno al seguente
indirizzo:
AMMINISTRAZIONE PROVINCIALE
Dipartimento Infrastrutture e Pianificazione - Servizio Viabilità e Lavori
Pubblici
Cortile Carrara
55100 - LUCCA
La domanda può anche essere consegnata direttamente All'Ufficio Protocollo.
In entrambi i casi la domanda deve pervenire alla Provincia almeno 45 giorni prima della gara.
Questi
sono i numeri utili per contattare l'Amministrazione Provinciale:
Sig.ra Proietti Tel. 0583/417206 Fax.
0583/53901 SIG. BIAGIONI 0583/417258
Copia di domanda (come si legge nel fax-simile) va inviata obbligatoriamente per posta ordinaria anche alla Prefettura, Questura, ANAS, Provincia e tutti i Comuni interessati.
La Prefettura interessata è competente per emanare l'ordinanza di sospensione del traffico; la persona incaricata e il Sig. VERDUCCI DOMENICO
. in caso di più province indicare per conoscenza tutte le Prefetture e le Amministrazioni Provinciali;
raggruppare i Comuni per ogni provincia.
Nella descrizione delle strade statali e provinciali indicare possibilmente il numero della strada ed il
tratto percorso da........... a........... o meglio dal km........... al km........... , anche in questo caso se sussistono più province suddividere le strade per ogni provincia
Per i provvedimenti da adottare da parte della Prefettura è da indicare il tipo di sospensione al traffico richiesto, ad esempio: chiusura totale al traffico, sospensione temporanea del traffico veicolare per la durata strettamente necessaria al transito della gara in entrambi i sensi di marcia, sospensione temporanea in un solo senso ecc; indicare inoltre se si intende richiedere la chiusura totale per certi tratti del percorso o per le sedi di arrivo specificando i luoghi, tratti, orari della chiusura e le opportune deviazioni (nei casi in cui sia competente la Prefettura)
La società organizzatrice curerà i contatti con la Polizia Stradale, (allegare alla domanda copia eventuale richiesta).
Sarà cura del presidente firmatario della società tenere i contatti con l'Amministrazione Provinciale per eventuali problematiche o ritardi riguardanti le autorizzazioni.
Le richieste per le gare che si svolgono nelle strade di proprietà di un solo Comune va inoltrata solo al Comune e sarà il Sindaco che concede il nulla-osta.
INDICARE SEMPRE SULLA DOMANDA RECAPITO TELEFONICO, CELLULARE E FAX. PER EVENTUALI COMUNICAZIONI