Prima di partire
Accordo finanziario
Gli studenti vincitori della borsa di studio, verranno avvisati dall'Ufficio Erasmus prima della partenza per ritirare l'accordo finanziario.Lo studente dovrà leggere attentamente e sottoscrivere una copia del contratto istituto/studente.
Altri documenti
- Alcuni istituti stranieri richiedono un certificato di iscrizione. E' bene informarsi per tempo per farsi rilasciare il certificato dalla Segreteria didattica.
- La Carta Regionale dei Servizi (nuova tessera sanitaria) dà diritto alle prestazioni sanitarie durante il soggiorno temporaneo in uno dei paesi dell'Unione Europea o in uno degli stati che aderiscono allo spazio economico europeo (Svizzera, Lichtenstein, Norvegia, Islanda). Nel caso non la si possedesse ancora, è bene munirsi del certificato sostitutivo provvisorio. Per maggiori informazioni su come ottenerlo cliccare qui.
- La polizza assicurativa del Conservatorio copre comunque tutti gli studenti che, nel corso del viaggio di istruzione, si trovassero nella necessità di accedere a prestazioni mediche specialistiche a pagamento. Nel caso di infortunio o incidenti, per poter ottenere il rimborso è necessario consegnare o far pervenire tutta la documentazione in originale, comprese le ricevute di pagamento, all'Ufficio Erasmus entro 20 giorni.
- E' bene avere con sè anche una copia del learning agreement.
Durante il soggiorno
Modifica del Learning Agreement
Lo studente che dopo l'inizio del soggiorno nell'Istituto ospite desideri modificare il learning agreement, dovrà concordare le modifiche per iscritto con ambedue gli Istituti. Non è possibile infatti riconoscere crediti per corsi ed esami che non siano previsti nel learning agreement.Norme per richiedere il prolungamento
Nel caso lo studente voglia prolungare il soggiorno e l'istituto ospitante sia disponibile, dovrà farsi rilasciare un'autorizzazione firmata dal docente della materia principale del Conservatorio di Milano e compilare il modulo di richiesta, allegato al contratto finanziario (o scaricabile dalla sezione modulistica).Il modulo deve essere convalidato dal responsabile dell'Ufficio Erasmus dell'istituto ospitante ed va inviato o consegnato all'Ufficio Erasmus di Milano prima della scadenza del periodo originariamente concordato. Successivamente l'Ufficio Erasmus provvederà a stampare l'emendamento al contratto finanziario.
Attenzione: per le richieste pervenute oltre tale termine o comunque oltre il 10 maggio non si potrà garantire la copertura finanziaria dei i mesi di soggiorno aggiuntivi.
Al rientro
Consegna dei documenti
Lo studente dovrà consegnare all'Ufficio Erasmus di Milano entro due settimane dal rientro i seguenti documenti:- Certificato finale rilasciato dall'Ufficio Erasmus all'estero
- Relazione finale dello studente (scaricabile dalla sezione modulistica) debitamente compilata e firmata.
