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Cosa sono i Filtri
E' possibile impostare una sequenza di filtri che smistino automaticamente
la posta in arrivo, o che smistino manualmente la posta presente su
una o più mailbox.
Un filtro agisce leggendo il contenuto di un messaggio, ed inviduando
una parola o un gruppo di parole specifiche nell'intestazione del messaggio
o anche nel corpo del messaggio stesso. Se viene individuata la presenza
delle parole richieste, al messaggio può essere applicata un'azione
predeterminata (smistarlo in una mailbox, stamparlo, farne copia ecc.)
Impostare i Filtri
Per impostare i filtri, dal menu Tools selezionare Filters.
Apparirà la finestra Filters.
Inizialmente la finestra è vuota. Fare clic su New per impostare un
nuovo filtro. Selezionare quindi le seguenti voci:
- Match: Indica a quale tipo di posta viene
applicato il filtro. Incoming si applica alla posta in arrivo, Outgoing
alla posta in uscita, Manual quando viene attivato il filtraggio manuale.
- Header: indica in quali campi effettuare il controllo. Per
i singoli campi sono selezionabili le voci To, From, Cc, Subject, Reply-To; sono anche
disponibili le scelte «Any Header» (qualsiasi parte dell'intestazione), «Body» (il
corpo del messaggio) o «Any Recipient» (qualsiasi contenitore).
- criterio: è composto da due parti. La prima scelta può essere
contains (contiene), doesn't contain (non contiene), is (è esattamente
uguale a), is not (non è uguale a), starts with (inizia con), ends with
(termina con), appear (appare), doesn't appear (non appare), intersect
nickname (corrisponde ad un nickname); la seconda parte contiene
la stringa di caratteri da ricercare.
Ad esempio: con le opzioni dell'immagine soprastante, il filtro
che viene impostato è: Incoming, Header From contains "pippo", che significa:
nella posta in arrivo, intercetta i messaggi la cui intestazione, nel
campo from, contiene la parola "pippo"; ad esempio, verrà filtrato un
messaggio con questa intestazione:
Return path: <gigi@dadovevieni.it>
From: Pippo <pippo@intercity.it>
Subject: un bel messaggetto
Date: Fri, 15 May 1998 16:48:16 +0100
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ulteriore criterio: è possibile impostare
un secondo criterio, selezionando anzichè l'opzione ignore una delle
opzioni disponibili: and (entrambi i filtri devono verificarsi), or
(è sufficiente che si verifichi uno dei due), unless (il primo filtro
deve verificarsi, il secondo no). Se viene impostata una di queste
scelte, bisognerà compilare anche i criteri del secondo filtro, analogamente
al primo
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Action: indica le azioni da intraprendere;
si possono impostare fino a 5 azioni in successione. Su Eudora Light
3.0, le azioni disponibili sono: Make Priority (imposta la priorità),
Make Subject (cambia l'oggetto), Copy To (fai copia del messaggio
in una mailbox), Transfer To (trasferisci il messaggio in una mailbox),
Skip Rest (termina qui l'operazione di filtraggio). In funzione dell'azione
scelta, apparirà a destra un pulsante o una casella in cui si dovrà
specificare il testo o la mailbox richiesta.
Ad esempio: nell'immagine soprastante, è stata impostata l'azione
Transfer to Amici, che significa: trasferisci il messaggio nella mailbox
Amici.
E' possibile creare numerosi filtri, sempre premendo il pulsante New,
oppure cancellarli, selezionandoli e premendo il pulsante Remove. I filtri
si accodano sulla colonna di sinistra. E' possibile cambiare l'ordine
di esecuzione dei criteri, tramite i pulsanti Up e Down.
Una volta terminata la creazione dei filtri, è sufficiente chiudere
la finestra filtri, confermando di salvare i cambiamenti. I filtri si
eseguiranno automaticamente da ora in poi.
Filtraggio manuale
Se alcuni criteri di filtro sono stati impostati con l'opzione Manual, questi non verranno eseguiti
automaticamente, ma solo con l'esecuzione di un filtraggio manuale.
Per eseguire il filtraggio manuale:
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Aprire una mailbox, selezionare dall'elenco il gruppo
dei messaggi da filtrare, oppure, volendo selezionarli tutti, dal
menu Edit scegliere Select All;
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dal menu Special selezionare Filter Messages.
I messaggi selezionati verranno filtrati applicando i criteri impostati
con l'opzione Manual.
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