INVENTAPP 1.00 – Guía del Usuario




  • Articulos


Dentro del procedimiento [artículos] se encuentra el registro de los artículos que usted puede
utilizar en su inventario. puede introducir manualmente los nuevos artículos, editar los ya existentes, o eliminar permanentemente de la base de datos.

Al hacer clic en el botón [Agregar] será capaz de publicar nuevos artículos. El [Agregar], [Editar] [Borrar] [Fin de las operaciones] y los iconos [Buscar] y [EAN] están desactivadas, mientras que las teclas están habilitadas [Confirmar] y [Cancel]. Ahora vamos a proceder a la inclusión del artículo. Para facilitar la entrada se puede hacer clic en el [Scan] para leer directamente a través del procedimiento de EAN [escáner de código de barras] o introducir manualmente el código. Cada artículo está relacionado con una tabla de grupos de productos que nos permitirá luego a dividir nuestro inventario de una manera ordenada. Introduciendo directamente el código de mercancía grupo usted puede ver inmediatamente si hay un código de grupo de otro modo inserta haciendo clic en el [+] vamos a estar conectado directamente a los "Grupos de productos" de la tabla. En esta etapa se puede elegir entre uno de los grupos ya han entrado, o introducir un nuevo grupo. Haga clic en [Agregar grupo] para insertar un nuevo grupo, entrar en el grupo y luego confirmar la descripción. El código de grupo y la descripción son los campos de texto libre cuyo tamaño máximo es de 5 caracteres para el grupo de código y 50 caracteres para la descripción. Haciendo clic y sosteniendo en una ya insertada puede editar o borrar. Haga clic en un grupo para seleccionarlo o haga clic en [Finalizar las operaciones] para volver a la parte de atrás de la Secretaría sin que ningún grupo. Introduzca los valores del precio de compra y precio de venta. El precio de compra de valor sin IVA debe ser incluido en el valor normal, mientras que el precio de venta debe incluir el IVA. Por supuesto, usted puede entrar en estos valores como lo desee. En los parámetros de sección, puede especificar si el precio de venta incluido el IVA está incluido o no. En las cantidades de campo puede introducir el número de piezas ya pueden ser inventariados. Dejar en cero si se introduce por primera vez un nuevo artículo y no sabe las acciones. Introduzca la tasa del IVA como porcentaje que se asocia con el artículo. Si no se introduce un valor en el IVA será el valor predeterminado que se utiliza en esta sección de parámetros. Después de entrar haga clic en [Confirmar] para confirmar la inserción o [Cancelar] para cancelar. Para hacer el cambio de un elemento que ya entró en la base de datos tendrá que buscarlo. Al hacer clic en el icono [Buscar], se muestra todo el contenido de la base de datos divididos por grupo de productos. Al seleccionar un grupo de productos se mostrarán todos los elementos que pertenecen a la misma. Al hacer clic en Todos los elementos se mostrará sólo la base de datos completa. Una vez que seleccione un grupo de productos, usted puede desplazarse por la lista de artículos si es necesario el uso de la autopista que va a aparecer a la derecha de la misma. Dentro del campo de texto en la parte superior de la pantalla de búsqueda puede insertar parte de la descripción a la búsqueda y la lista de elementos de forma automática se coloca correctamente en el artículo. Al hacer clic en esto se verá reflejado en una pantalla de datos maestros de artículo donde usted puede, haga clic en [Editar] o [Eliminar], cambiar o eliminar el elemento visualizado. Es posible buscar un artículo haciendo clic en el código EAN, donde el rodaje de esta artículo, en su caso se mostrará en la pantalla de su puesta a disposición para ser editados o eliminados. Iconos [Buscar] y [EAN] se desactivan si ya estamos escribiendo o editando un artículo. Haga clic en [Confirmar] o [Cancelar] los iconos serán rehabilitados. El icono [Salida] se desactiva cuando la escritura / edición del artículo.

Para todos los dispositivos que no se muestran los botones en la parte inferior puede ser llamado presionando el "menú" de su dispositivo. En esta pantalla y el botón de búsqueda se mostrará el "Salida".

Al final, haga clic en [Salida] para salir de artículos dall'anagrafica.



  • Grupos


Al hacer clic en el [grupos] para ver la lista de grupos de productos en la tabla. Podemos elegir entre un grupo existente o introducir una nueva inserta. Haga clic en [Agregar grupo] para insertar un nuevo grupo, entrar en el grupo y luego confirmar la descripción. El código de grupo y la descripción son los campos de texto libre cuyo tamaño máximo es de 5 caracteres para el grupo de código y 50 caracteres para la descripción. Haciendo clic y sosteniendo en una ya insertada puede editar o borrar. Haga clic en un grupo o en el [Operaciones Fin] para salir. En este caso, pulsando los botones de 'menú', se mostrará el "fin de las operaciones 'y' Agregar grupo '







  • Inventario


En este procedimiento, podemos insertar nuestro inventario. La pantalla se divide en tres partes, acciones, inventarios y las exportaciones. En la pantalla de acciones puede introducir directamente los elementos de nuestro inventario de introducir el código, la cantidad y haga clic en "Aceptar" y haga clic en el botón "Buscar" en lugar de ir directamente a la búsqueda de artículos procedimiento dividido por grupos de productos. Para acelerar el procedimiento para buscar artículos de pulsar el botón 'Buscar', permiten colocar automáticamente el último elemento buscado, para evitar cualquier momento de recargar la lista interna de artículos. Por supuesto, la práctica más utilizada es hacer la lectura del código de barras a través de la parte posterior de su dispositivo de cámara. De hecho, haga clic en "EAN" podemos acceder a esta función. Para hacer la lectura del código EAN tan pronto como sea posible recomendar el dispositivo se mueva lo menos posible al tratar de leer para que la cámara con autofocus para hacer su tarea. Acercarse o quitar el dispositivo al intentar leer tendrá el efecto de retrasar la operación. Coloque el código a una distancia media de 7 a 8 cm y el resto con el dispositivo es sin duda el procedimiento más correcto. Los dos últimos elementos se muestran en la pantalla de inventario que nos permita verificar de inmediato la colocación correcta y si es necesario, haciendo clic en él, podemos cambiar la cantidad o eliminarla de su inventario. En el caso de que introduzca el código EAN de un producto no está en la base de datos, aparece un mensaje indicando el código no se encuentra y la opción de entrar en el registro como un elemento nuevo, no entrar en él (si el código no es insertado correcta o igual que el producto realmente escaneado) o buscar a través de un enlace en los sitios web personalizable dedicado a los códigos de la investigación en línea, tales como EAN-UPC, ISBN o para buscar los libros. En el menú de parámetros de desactivación de la [Habilitar archivos mediante externo] y no puede hacer ninguna solicitud de conexión a la base de datos y entrar en el artículo directamente a la lista de inventario de forma automática la calificación como 'no encontrado'. Al hacer clic en [YES] vamos a estar conectado directamente al procedimiento [Master] en el que iniciará una macro que se ajuste a la pantalla ya se han escaneado el código del artículo y la cantidad de inventario. Completa mediante la introducción de la descripción, el grupo y los precios de compra y venta continuación, haga clic en [Confirmar] y [Operaciones Fin] que le llevará en el inventario de procesos listos para insertar un nuevo artículo. En la segunda sección, 'Inventario' tendrá una lista de todos los elementos colocados en orden alfabético. Aquí, también, 'hacer clic' sobre el artículo que será capaz de editar o borrar. Una vez que haya introducido todos los elementos de la tercera parte de nuestra pantalla, podemos exportar nuestra gama de productos. En efecto, podemos hacer una lista de artículos hechos directamente a un documento de la factura de transporte, una Nota de Crédito, una Orden de proveedores, un presupuesto, un recibo de venta o de exportación que soporte el formato CSV o TXT mediante la creación de un archivo que luego se puede importar a su PC. Bajo cada título se encuentra el número de secuencia del siguiente documento que se hizo. puede cambiar el número de secuencia mediante la selección de "Número" el procedimiento desde el menú principal. Si estamos exportando por primera vez la lista de artículos que seleccionar y comprobar 'New' el campo, por lo que los precios de venta son actualizados directamente disparar a los elementos de registro. Pero si ya estamos llevando a cabo en una exportación que podemos tener algún cambio en el precio no tendrá que seleccionar el campo "nuevo" icono pero se exporta directamente. Por razones de brevedad de la explicación vamos a considerar la factura de exportación. Reportado será aplicable a otros tipos de documento. A continuación, hacemos clic en el icono y la exportación (factura). Seleccione la fecha del documento, si diferente del actual. Introduzca el cliente (o proveedor si la orden) haciendo clic en el signo '+'. Si el cliente ya está incluido en la lista, haga clic en "Buscar" y terminar en la primera parte de la selección de la "Insertar". Si usted es un nuevo cliente / proveedor puede ingresar directamente los datos y al final seleccionar el botón "Guardar". Se le asignará un cliente / proveedor de forma automática. En esta etapa también puede modificar o borrar un cliente que ya entró en la lista. La carta nos ofrece una lista de los documentos ya se han hecho a este cliente y nos da la oportunidad de registrar el pago. Estas características se explican más adelante. Presionando la tecla 'OK' se verá reflejado en el procedimiento de registro de facturas de los clientes. Para aquellos dispositivos que no se muestran los botones en la parte inferior de la pantalla de los clientes, seleccionando "Menú" el botón del dispositivo de visualización de menú 'OK', 'Cancelar', 'Save', 'Borrar', 'Borrar'. Los datos de nuestros clientes se lo comunicó así en «factura» del procedimiento. Este procedimiento se divide en cuatro partes. La primera parte se describe anteriormente, el cuerpo del documento que contiene la lista de los artículos importados, los valores dividido por la tasa del IVA y el pie que nos permitirá salvar nuestro documento, exportarlo en formato PDF y enviarlo directamente por correo electrónico . Al hacer clic en cualquiera de los artículos en 'Cuerpo' de la sección se puede acceder al proceso de edición del artículo en el que sólo se puede cambiar el elemento que se muestra. Al hacer clic en el botón '+' puede cambiar la cantidad, el precio de descuento, o la tasa del IVA. Puede eliminar el artículo en el documento haciendo clic en 'Eliminar'. Al hacer clic en el botón "Nuevo" en lugar de que usted tendrá acceso a la sección y seleccione un nuevo elemento que se incluirán en la factura. La clave de 'Scan', pero nos va a permitir usar la cámara para leer el código del producto EAN se inserta. Al final de las operaciones, haga clic en "Guardar" en el artículo modificado o introducido sólo se mostrará una vez más en nuestra factura. Al hacer clic en nada "Cancelar" se puede cambiar. Cuando haya terminado de seleccionar el «pie». En este caso, la orden será necesario, guarde el documento haciendo clic en la opción 'Guardar Doc', precisamente para crear el archivo PDF haciendo clic en "Crear PDF". Verá el documento recién creado. Luego haga clic en "Enviar correo" se puede enviar el documento de nueva creación por correo electrónico. Si el anuncio que ha introducido la dirección del cliente de correo electrónico aparecerá automáticamente en el correo electrónico de lo contrario usted puede introducir manualmente la dirección. Al hacer clic en "Reset" para restablecer el archivo que se puede hacer un inventario para la nueva operación. Para salir, hay que pulsar el botón de menú en el dispositivo y seleccione 'Salida ".



  • Configuraciones


Al hacer clic en el menú [Configuraciones] muestra una lista de parámetros que se pueden activar o desactivar haciendo clic en el icono de la izquierda del elemento. Cuando haya terminado haga clic en [Save & Exit] para guardar los cambios o [Deshacer cambios] para salir de este archivo de parámetros. El parámetro contiene el valor por defecto de% de IVA que se utilizará si no hay un registro no es el valor de la tasa de IVA. El parámetro anterior se indica el procedimiento, pero si el precio de venta introducido ya está incluido el IVA.





  • Importacion


En este procedimiento, podemos importar los registros de nuestros elementos de registro directamente desde otra fuente y luego hacer la solicitud en conjunto con otros programas externos. De hecho, usted puede personalizar el formato del diseño de registro del archivo de texto, tanto en importación y exportación. A continuación, puede personalizar todo lo que entra en la columna y el tamaño de los campos obligatorios (por ejemplo: en el archivo de texto que desea importar el código EAN y se coloca en la columna 1 y 13 caracteres de largo, mientras que los elementos de registro se inicia en la columna 14 y 30 de largo caracteres) si usted desea importar mi archivo no existe ciertos campos requeridos por la aplicación puede insertar el carácter [*] asterisco y el campo [columna] que el [Tamaño]. Rellene los campos [Path] y [Nombre de archivo], y los valores para encontrar nuestro archivo que desea importar. Si queremos cambiar cualquier parámetro, debemos recordar que hacer clic en [Parámetros Guardar] para guardar los archivos en nuestros parámetros. Si el nombre de archivo termina entró en el campo de la columna CSV será el único a tener en cuenta. Sólo por el IVA% del campo es una función de macro que insertar, por ejemplo, (*21) se le asignará el valor añadido después del asterisco a todos los artículos. Si el nombre del archivo CSV no es terminal será tratado como un archivo de texto normal y el tamaño de la columna se utiliza. El nuevo botón "Enviar" se nos permite recibir el archivo a importar directamente desde un PC a través de 'ift_server "el procedimiento (se puede instalar en su PC y descarga gratuita de http://digilander.libero.it/inventapp). Los parámetros para la conexión del servidor / clientes están presentes en "Exportar" del procedimiento. Cuando esté listo, puede hacer clic en el [Iniciar importación]. Antes de iniciar la importación definitiva es necesario si queremos probar. Al hacer clic en [Sí] para mostrar dos registros del archivo de importación. Podemos comprobar que los campos que se importarán son correctos y luego confirmar o cancelar la importación. Al hacer clic en [NO] se iniciará inmediatamente las importaciones. Al final de las importaciones muestra un informe con el resultado de los elementos nuevos o modificados procesados. A continuación, haga clic en [Salida] para salir.



  • Exportacion


Para completar la integración con otros programas de gestión y en esta etapa se puede personalizar el diseño de registro de los archivos de inventario de la exportación. A continuación, puede insertar el diseño de registro y por lo tanto la posición de los campos [EAN] y [Número]. El parámetro [Cantidad de ceros] nos permite dar formato al campo cantidad, precisamente mediante la inserción de ceros al principio del campo (por ejemplo: la cantidad de valor igual a 12 piezas en un campo del tamaño de 7 caracteres a ser igual a '0000012 '). Una personalización completa mediante la inserción de la [Ruta] y [Nombre de archivo]. Haga clic en [Guardar parámetros] para guardar los cambios. En el campo Dirección del servidor puede introducir la dirección IP del equipo servidor (donde se instaló el programa ift_server) y el puerto utilizado con el máximo de tiempo (timeout) de espera para la conexión. Aquí también, si se introduce un nombre de archivo que termina en formato CSV que serán utilizados precisamente para la exportación y sólo será utilizada en 'La columna' el campo de las citas en los valores 0 y 1. Los campos de tamaño se utilizan si el nombre del archivo no termina de CSV y será tratado como un archivo de texto común. Al hacer clic en 'Enviar', será capaz de enviar el archivo que acaba de crear directamente en el PC servidor. En cualquier caso, los archivos se guardan en carpetas y DATAOUT DATAIN donde se pueden copiar de forma manual. Cuando esté listo, puede hacer clic en [Exportar Iniciar] para comenzar a exportar nuestros archivos. ¿Dónde en el [DATAOUT] se encuentra un archivo con el mismo nombre que el que estamos exportando el procedimiento se llevará a si queremos [Sobrescribir], [Agregar] o [Cancelar] para la exportación. Después de la exportación se requiere de nosotros si hacemos el inventario cero, sólo la eliminación de todas las cantidades indicadas. Hacer el inventario sólo después de la reducción a cero que ha exportado, posiblemente, incluso impreso en el PC Vs después de enviarlo por correo electrónico el formato de gráficos PNG, o CSV pueden importarse a Excel u otros programas. Con este fin, y "no se puede restablecer los archivos de inventario directamente en esta etapa y luego seleccione la opción [Inventario Reset] cuando una operación segura. Al restaurar el archivo no puede ser un inventario, hacer clic en el [Imprimir] en el menú principal, imprimir, exportar a formato CSV y enviar archivos por e-mail. Una vez que hacemos clic en [Salida] para salir.

  • Clientes / Proveedores


El menú principal se ha actualizado para que pueda desplazarse a la derecha en el interior nos encontraremos con "clientes" del procedimiento / 'Proveedores'. Los procedimientos son los mismos clientes y proveedores para las explicaciones se aplican a ambos. Aquí entramos en un nuevo cliente / proveedor, un cambio ya ha entrado, mostrar la lista de los documentos asociados, o registrar el pago. Para insertar un nuevo cliente / proveedor, con la máscara limpia, completa todos los campos requeridos y haga clic en "Guardar". Si la resolución no le permiten mostrar los botones en la parte inferior de los pasos que puede ver haciendo clic en el "menú" de nuestro equipo. Para cambiar a un cliente / proveedor ya ha entrado primero haga clic en la investigación y vamos a seleccionar uno reportado en la pantalla inicial. Aquí podemos cambiar los campos al final y haga clic en "Guardar". Del mismo modo, al hacer clic en "Borrar" podemos cancelar. "Rst" La clave de limpia de la máscara. Después de seleccionar un cliente / proveedor de la "búsqueda" que haga clic en 'Detalles' se puede ver todos los documentos asociados. Vamos a empezar con "factura", que será el valor por defecto, para ver otro tipo de documento, haga clic en el menú desplegable. Esto mostrará todos los tipos de documentos disponibles (DDT, Nota de Crédito, etc.) Al lado de cada documento, se encuentran tres iconos. El primero será en la parte superior derecha e incluirá una "X" roja si el documento aún no ha sido pagada. En su lugar contienen un icono de color verde si el documento ha sido pagado en su totalidad. Al hacer clic en el icono aparecerá mostrando el procedimiento de 'pago' el dinero. Aquí tenemos diez campos para enviar el pago. Seleccione un elemento todavía no ha terminado para activar el procedimiento. Aquí entramos en la fecha, el tipo de pago (efectivo, cheques, etc.), La cantidad y las notas de campo (por ejemplo en el que puede introducir el número de cheque o cuenta bancaria en lugar de equilibrio, etc.). Al hacer clic en "Guardar" se ahorrará el pago. Si ha hecho clic en un elemento ya está lleno lo cambiamos o cancelar mediante el botón 'Eliminar'. Haga clic en el menú de su dispositivo y seleccione "Salida 'para salir. Si por ejemplo hemos seleccionado el pago completo del documento verá el cambio del icono de rojo a verde de forma automática. Haga clic en "Aceptar" para salir.



  • Numeradores


En este procedimiento, vamos a ser capaces de cambiar los números de documento siguiente. Usted necesidad de mantener el formato que se muestra (por ejemplo, 00001/2012) para la factura documentos, Nota de Crédito y el DDT. Haga clic en "Guardar" para guardar la modificada en 'Cancelar' para salir sin guardar.




  • Empresa


En este procedimiento vamos a tener la oportunidad de introducir los datos de nuestra empresa. Estos datos se mostrará como la cabecera de los documentos. Haga clic en "Guardar" para guardar la modificada en 'Cancelar' para salir sin guardar.




  • Buscar Documento


Al seleccionar este procedimiento vamos a buscar los documentos ya ingresados. Tendremos la oportunidad de buscar los documentos por año, por tipo de documento, el número de cuenta, número de documento o por fecha. Tan pronto como entramos los datos en nuestro poder, podemos hacer clic en "Inicio" o directamente "Lista". Podrás ver todos los documentos solicitados. Al hacer clic en él tendrá la oportunidad de abrir el documento, editarlo, para participar en otros artículos y luego guarda los cambios y, posiblemente, vuelva a imprimir. Haga clic en "Finalizar" para salir.




  • Nuevo Documento


Al hacer clic en 'Nuevo documento' que acaba de poner un nuevo documento sin pasar por el proceso de inventario. Seleccione el tipo de documento que se inserta para abrir "nuevo documento" procedimiento. En este caso, como ya se explicó al principio de esta guía, vamos a entrar en el cliente / proveedor (en caso de pedido) haciendo clic en el signo '+'. En el "cuerpo" haciendo clic en "Haga clic aquí para AddNew 'las palabras se activará el procedimiento de insertar el artículo. Aquí entramos en un nuevo artículo haciendo clic en el "nuevo" o pulsando el botón 'Scan'. Después de seleccionar el elemento y cambia todos los campos que puede hacer clic en "Guardar" para insertar el artículo en nuestro documento. Junto a entrar en otro artículo que usted puede hacer clic en cualquier elemento que se muestra el procedimiento de re-entrada de nuevo. Al final podemos ir en el "pie" en el que podemos guardar, exportar a PDF y enviarlo por e-mail. Seleccione la tecla de menú de su dispositivo a continuación, en "Salida" el botón para salir.



  • Estatistica


Introducir los parámetros para la selección de documentos y haga clic en 'Inicio'. Seleccione si desea imprimir el resumen o de detalle. Esto generará un archivo PDF que contiene las estadísticas clasificadas por categorías de productos. Estas estadísticas se contienen los precios de venta en comparación con sus precios de compra se generará y los porcentajes relativos de margen bruto. Para cada grupo tenemos el total y el margen porcentual. Al final del documento que genera los totales y el porcentaje total. Haga clic en "Finalizar" para salir.




  • Guía del Usuario


Aparece en esta guía del usuario





  • Imprimir


Al hacer clic en el icono de impresión muestra un informe con nuestro inventario, dividido por grupos de productos y completar los valores totales por ítem, por grupo y total. puede ampliar el informe con los métodos clásicos utilizados en el sistema Android para la visualización de fotografías. El informe se genera mediante la creación de un archivo de gráficos en formato PNG. Al hacer clic en el [correo electrónico] Puede enviar el archivo aparece como un archivo adjunto a través de la dirección de correo electrónico que desee (por ejemplo Vs PC o directamente a la contabilidad). También puede exportar el inventario muestra en formato CSV común a muchos programas para la importación de datos (como Excel) y luego enviar el archivo que acaba de crear a través de correo electrónico. Una vez que hacemos clic en [Volver] para salir.





  • Salida


Haga clic en [Salida] para salir de la aplicación.



  • Cambiar Versión del lenguaje


Haga clic en el icono del país que desea cambiar el idioma de la aplicación