• Articoli

All'interno della procedura [ Articoli ] troverete l'anagrafica degli articoli che e' possibile utilizzare nel ns inventario. Qui e' possibile inserire manualmente nuovi articoli, modificare quelli già esistenti oppure cancellare definitivamente dal database.

Cliccando sul tasto [ Aggiungi ] sarà possibile inserire nuovi articoli. I tasti [ Aggiungi ], [ Modifica ], [ Cancella ], [Fine delle Operazioni ] e le icone [ Ricerca ] ed [ EAN] vengono disabilitati mentre vengono abilitati i tasti [ Conferma ] e [ Annulla ]. Si potrà procedere ora all'inserimento dell'articolo. Per facilitare l'inserimento e' possibile cliccare sul tasto [ Scan ] per effettuare direttamente la lettura del codice EAN attraverso la procedura [ Barcode Scanner ] oppure inserire manualmente il codice. All'anagrafica dell'articolo e' collegata una tabella Gruppi Merceologici che ci permetterà successivamente di suddividere in maniera ordinata il ns inventario. Inserendo direttamente il codice del gruppo merceologico e' possibile vedere direttamente se esiste il codice gruppo inserito altrimenti cliccando sul tasto [ + ] verremo collegati direttamente alla tabella 'Gruppi Merceologici'. In questa fase possiamo scegliere fra uno dei gruppi già inseriti oppure inserirne uno nuovo. Cliccare su [ Aggiungi Gruppo ] per inserire un nuovo gruppo, inserire il codice gruppo e la descrizione quindi confermare. Il codice gruppo e la descrizione sono campi di testo liberi la cui massima dimensione sono 5 caratteri per il codice gruppo e 50 caratteri per la descrizione. Cliccando e tenendo premuto su di un gruppo già inserito sarà possibile modificarlo oppure cancellarlo. Cliccare su un gruppo per sceglierlo e ritrovarlo quindi nella schermata dell'inserimento dell'articolo oppure su [ Fine delle Operazioni ] per tornare alla schermata dell'anagrafica senza riportare alcun gruppo. Inserire il valori Prezzo di Acquisto e Prezzo di Vendita. Il Valore Prezzo di Acquisto normalmente andrebbe inserito senza IVA mentre il Valore Prezzo di Vendita andrebbe inserito IVA Compresa. Naturalmente e' possibile inserire questi valori come vogliamo. Nel campo quantità possiamo inserire il numero di pezzi eventualmente già inventariati. Lasciare a zero se inseriamo per la prima volta un nuovo articolo e non ne conosciamo la giacenza. Al termine dell'inserimento cliccheremo su [ Conferma ] per confermare appunto l'inserimento oppure su [ Annulla ] per annullare. Per effettuare la modifica di un articolo già inserito nel database sarà necessario ricercarlo. Cliccando sul l'icona [ Ricerca ] verrà visualizzato l'intero contenuto del database. Qui e' possibile scorrere l'elenco degli articoli utilizzando se necessario lo scorrimento veloce che comparirà a destra dell'elenco stesso. Cliccando su un articolo questo verrà riportato nella schermata di Anagrafica dove sarà possibile, cliccando sui tasti [ Modifica ] o [ Cancella ], modificare oppure cancellare l'articolo visualizzato. E' possibile ricercare un articolo anche cliccando sull'icona EAN dove sparando il codice dell'articolo quest'ultimo, se esistente verrà riportato nella schermata rendendolo disponibile per essere modificato o cancellato. Le icone [ Ricerca ] e [ EAN ] vengono disabilitate nel caso in cui stiamo già inserendo o modificando un articolo. Cliccando su [ Conferma ] oppure su [ Annulla ] le icone verranno riabilitate. Anche l'icona [ Fine delle Operazioni ] viene disabilitata in fase di inserimento / modifica dell'articolo.

Al termine cliccare su [ Fine delle Operazioni ] per uscire dall'anagrafica articoli.

• Gruppi

Cliccando sull'icona [ Gruppi ] verrà visualizzato l'elenco dei gruppi merceologici presenti nella tabella. Possiamo scegliere fra uno dei gruppi già inseriti oppure inserirne uno nuovo. Cliccare su [ Aggiungi Gruppo ] per inserire un nuovo gruppo, inserire il codice gruppo e la descrizione quindi confermare. Il codice gruppo e la descrizione sono campi di testo liberi la cui massima dimensione sono 5 caratteri per il codice gruppo e 50 caratteri per la descrizione. Cliccando e tenendo premuto su di un gruppo già inserito sarà possibile modificarlo oppure cancellarlo. Cliccare su un gruppo oppure sul tasto [ Fine delle Operazioni ] per uscire dalla procedura.

• Inventario

In questa procedura possiamo inserire il nostro inventario. Nella schermata viene visualizzato subito l'elenco degli articoli già inventariati. La riga comprende la descrizione, la quantità già inventariata ed il codice EAN associato. Per inserire un nuovo articolo nell'inventario inserire direttamente il codice del campo [ Codice EAN ] la quantità e cliccare su [ Fatto ] della tastiera [ Android ] per confermare l'inserimento. Per inserire velocemente gli articoli cliccare sul tasto [ Scan Barcode ]. Qui attraverso la procedura [ Barcode Scanner ] sparare il codice dell'articolo. Per velocizzare la procedura viene ricercato ed inserito l'articolo direttamente nell'inventario quindi dopo aver visualizzato un breve messaggio di conferma viene riposizionato per la scansione di un nuovo articolo. Se non vogliamo inserire un nuovo articolo clicchiamo sul tasto [ Ritorna ] del nostro apparecchio Android. Sempre per velocizzare la procedura di inserimento viene considerata la quantità uguale ad uno. Per modificare la quantità modificarla quindi effettuate la scansione. E' possibile, cliccando e tenendo premuto sull'articolo, modificare le quantità degli articoli già inseriti in inventario oppure cancellare una riga dell'inventario. Cancellare la riga dell'inventario non significa cancellare l'articolo dall'anagrafica nel database. Nel caso in cui viene inserito il codice EAN di un prodotto non presente nel database viene visualizzato un messaggio che indica il codice non trovato e la scelta se inserirlo in anagrafica come nuovo articolo, di non inserirlo ( nel caso in cui il codice inserito non sia corretto o uguale a quello del prodotto effettivamente scansionato ) oppure di ricercarlo attraverso un link personalizzabile sul web nei siti dedicati alla ricerca di codici online come ad esempio UPC-EAN oppure quelli di ricerca codici ISBN per i libri [ sviluppo futuro ]. Nel menù parametri disabilitando la voce [ Abilita Utilizzo Archivio Esterno ] e possibile non far visualizzare alcuna richiesta di collegamento al database ed inserire l'articolo direttamente nell'elenco dell'inventario classificandolo automaticamente come 'Non Trovato'. Cliccando sull'opzione [ SI ] verremo collegati direttamente alla procedura [ Anagrafica ] dove verrà inizializzata una Macro che inserirà già nella schermata il codice dell'articolo già scansionato e la quantità inventariata. Completare inserendo la descrizione, il gruppo ed i prezzi di acquisto e vendita quindi cliccando su [Conferma ] e [ Fine delle Operazioni ] verremo riportarti nella procedura inventario pronti per inserire un nuovo articolo. Al termine possiamo cliccare su [ Fine delle Operazioni ] per uscire dalla procedura. Uscire dalla procedura non significa abbandonare l'inventario. Quest'ultimo può essere chiuso e riaperto quante volte si vuole per aggiungere e modificarlo in qualsiasi momento fino al termine dello stesso.

• Parametri

Cliccando sull'icona [ Parametri ] viene visualizzato un elenco di parametri che e' possibile abilitare o disabilitare cliccando sull'icona a sinistra della voce. Al termine delle operazioni cliccheremo su [ Salva ed Esci ] per memorizzare le eventuali modifiche effettuate oppure su [ Annulla Modifiche ] per lasciare inalterato il file parametri.

• Importa

In questa procedura possiamo importare nella nostra anagrafica articoli record direttamente da un'altra fonte rendendo quindi l'applicazione collegata ad altri programmi esterni. E' possibile infatti personalizzare il formato del tracciato record del file testo sia in importazione che in esportazione. E' Possibile quindi personalizzare il tutto inserendo la colonna e la dimensione del campo richiesto ( esempio : nel file di testo che voglio importare il codice EAN e posizionato nella colonna 1 ed e' lungo 13 caratteri mentre l'anagrafica articoli inizia dalla colonna 14 ed è lungo 30 caratteri ) se nel mio file da importare non sono presenti alcuni campi richiesti dall'applicazione possiamo inserire il carattere [ * ] asterisco sia sul campo [ Colonna ] che su [ Dimensione ]. Inserire nei campi [ Percorso ] e [ Nome del File ] e valori per trovare il ns file da importare. Nel caso in cui vogliamo modificare qualche parametro dobbiamo ricordarci di cliccare su [ Salva Parametri ] per memorizzarli nel nostro file parametri.

Quando siamo pronti possiamo cliccare sul tasto [ Avvia Importazione ]. Prima di Avviare l'importazione definitiva viene richiesto se vogliamo effettuare un test. Cliccando su [ SI ] verranno visualizzati due record del file da importare. Possiamo verificare che i campi che verranno importati siano corretti e quindi confermare oppure annullare l'importazione. Cliccando su [ NO ] verrà avviata subito l'importazione. Alla fine dell'importazione viene visualizzato un report con il risultato degli articoli nuovi o modificati processati. Al termine cliccheremo su [ Fine delle Operazioni ] per uscire.

• Esporta

Per completare l'integrazione con altri programmi Gestionali e' possibile in questa fase personalizzare il tracciato record del file inventario esportato. Possiamo quindi inserire il tracciato record e dunque la posizione dei campi [ Codice EAN ] e [ Quantità ]. Il parametro [ Quantità con zeri ] ci permette di formattare il campo quantità inserendo appunto degli zeri all'inizio del campo ( esempio : il valore quantità uguale a 12 pezzi all'interno di un campo di dimensione 7 caratteri diventerà uguale a '0000012' ). Completare la personalizzazione inserendo il [ Percorso ] ed il [ Nome del File ]. Cliccare su [ Salva Parametri ] per memorizzare eventuali modifiche. Quando siamo pronti possiamo cliccare su [ Avvia Esportazione ] per iniziare ad esportare il nostro file. Nel caso in cui nella cartella [ DATAOUT ] viene trovato già un file con lo stesso nome di quello che stiamo esportando la procedura richiederà se vogliamo [ Sovrascrivere ], [ Accodare ] oppure [ Annullare ] l'esportazione. Al termine dell'esportazione ci viene richiesto se vogliamo effettuare l'azzeramento dell'inventario, azzerando appunto tutte le quantità inventariate. Effettuare l'azzeramento dell'inventario solo dopo essere sicuri di averlo correttamente esportato, eventualmente stampato sul Vs PC dopo anche averlo inviato per Email nel formato grafico PNG oppure CSV importabile in EXCEL od altri programmi. A tal fine e' possibile non azzerare il file inventario direttamente in questa fase e selezionare successivamente il tasto [ Azzera Inventario ] quando sicuri dell'operazione. Azzerando il file inventario non sarà possibile, cliccando sull'icona [ Stampa ] del menù principale, stampare, esportare nel formato CSV ed inviare i file per posta elettronica. Al termine possiamo cliccare su [ Fine delle Operazioni ] per uscire.

• Aiuto

Viene visualizzata la presente Guida per l'utente

• Stampa

Cliccando sull'icona stampa viene visualizzato un Report contenente il nostro inventario diviso per gruppo merceologico e completo dei valori totali per singolo articolo, per gruppo e totale. E' possibile ingrandire il report utilizzando i metodi classici utilizzati nei sistemi Android per la visualizzazione delle immagini fotografiche. Il report viene generato creando un file grafico nel formato PNG. Cliccando sul tasto [ Email ] e' possibile inviare il file visualizzato a mezzo posta elettronica come allegato all'indirizzo da Voi desiderato ( ad esempio il Vs su PC oppure direttamente quello del commercialista ). E' Possibile inoltre esportare l'inventario visualizzato nel formato CSV comune a molti programmi di importazione dati ( come ad esempio EXCEL ) e successivamente inviare anche questo file appena creato a mezzo email. Al termine possiamo cliccare sul tasto [ Fine delle Operazioni ] per uscire.

• Uscita

Cliccare sull'icona [ Uscita ] per uscire dall'applicazione.

• Cambio di Versione Lingua

Cliccare sull'icona del Paese desiderato per cambiare la lingua dell'applicazione