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Come è noto il nuovo sistema POLIS
(Presentazione On Line IStanze)
realizzato da questo Ministero, consente la presentazione e l’invio
delle istanze rivolte all’Amministrazione “on line”,
eliminando la necessità di gestire la versione cartacea
dell’istanza medesima con notevoli vantaggi operativi per gli uffici
competenti al trattamento delle domande e di maggiore trasparenza per il
personale utente.
A partire dalle operazioni di mobilità per
l’anno scolastico 2009/2010, il personale docente di scuola primaria ha
già potuto usufruire facoltativamente di tale modalità.
Inserendo direttamente la propria domanda, ha ottenuto una riduzione degli
errori formali di compilazione nonché seguito
i vari stati della domanda stessa, ricevendo via e-mail/sms la notifica delle
operazioni disposte dai vari uffici su di essa.
Le scuole, con una semplice operazione di presa in carico, hanno consultato
le domande acquisite, verificato la congruenza tra i dati inseriti e la
documentazione presentata, inviato contestualmente la lettera di notifica via
e-mail, e spedito tutta la documentazione all’Ufficio scolastico
competente.
Ai fini dunque della graduale estensione di tale modalità
di presentazione a tutte le istanze trattate nei procedimenti amministrativi
concernenti il personale scolastico, per l’a.s.
2010/11 l’inoltro delle domande di mobilità per e
nell’ambito della scuola primaria e secondaria di I grado
avverrà esclusivamente mediante l’accesso a POLIS.
L’operazione sarà effettuata tramite apposite
funzionalità messe a disposizione nell’area Istanze On Line (Presentazione delle Istanze via Web) presente sul
sito internet dell’amministrazione all’indirizzo www.pubblica.istruzione.it/istanzeonline/index.shtml.
Per l’utilizzo della funzionalità web, sono state previste
due fasi: quella della registrazione nel servizio “Istanze
On Line” da parte del personale interessato e
quella della presentazione della domanda via Web.
Si precisa che la registrazione richiede il
possesso di una casella di posta elettronica@istruzione.it.
Ciò premesso, tenuto conto che le funzioni per consentire la
compilazione della domanda via web saranno disponibili secondo la tempistica
prevista dalla normativa, si propone di suggerire ai docenti interessati di
iniziare anzitempo la procedura di registrazione, in modo da ottenere le
credenziali complete in tempo utile per le operazioni di presentazione delle
domande.
Si rende noto, al riguardo che le funzioni di
registrazione sono sempre disponibili nella suddetta area delle Istanze On Line, all’interno della quale sarà possibile
consultare tutta la documentazione utente di supporto al procedimento.
Il successo dell’operazione è subordinato alla messa in atto
di procedure e modalità organizzative che
supportino gli utenti nello svolgimento delle fasi più critiche. La
numerosità dell’utenza e il periodo di svolgimento
dell’operazione impongono un coinvolgimento diretto delle scuole, che a
loro volta potranno avvalersi di referenti provinciali e regionali,
individuati dai rispettivi Direttori Regionali, quali referenti dei nuclei di
supporto alle scuole.
Tali nuclei, composti da personale amministrativo
qualificato, dovranno mettere a disposizione delle segreterie scolastiche la
propria competenza soprattutto su tematiche tecniche e amministrative.
Ciascun Direttore Generale potrà, in alternativa, individuare
direttamente personale delle segreterie scolastiche laddove, per i carichi di
lavoro degli USP, risulti impossibile attivare il
suddetto nucleo di supporto presso l’USP medesimo.
I nuclei di supporto disporranno di strumenti e
materiale per poter organizzare eventuali conferenze di servizio destinate in
particolare al personale delle segreterie delle istituzioni scolastiche del
proprio territorio e anche agli attori interessati alla corretta applicazione
della nuova procedura, ivi comprese le dovute informative alle Organizzazioni
Sindacali del comparto scuola.
Si ringrazia per la collaborazione e si prega di dare la massima
diffusione della presente nota agli interessati.
IL DIRETTORE GENERALE
f.to Luciano Chiappetta
IL DIRETTORE GENERALE
f.to Maria Domenica Testa
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