REGOLAMENTO DEL CONVEGNO FILATELICO NUMISMATICO E DEL MERCATINO D’ANTIQUARIATO

1    Il Convegno commerciale Filatelico Numismatico si terrà nei giorni __ e __ agosto ___ come da programma allegato. 

2    Il C.F.N.T. mette a disposizione dei Sig. commercianti e scambisti (Legge Regionale del 09/03/1995 n. 8), tavoli espositivi (al coperto) della dimensione di cm. 220 x 67 c.a. per l'allestimento dei quali, a titolo di rimborso spese organizzative, sarà richiesto un contributo di Euro 50,00 per tavolo. Saranno inoltre messi a disposizione all’esterno (allo scoperto), spazi espositivi per i quali, a titolo di rimborso spese organizzative, sarà richiesto un contributo spese di Euro 10,00 al metro lineare.                                                                                                                                             

3    L’assegnazione e la dislocazione dei tavoli e degli spazi espositivi saranno stabiliti, insindacabilmente dal Consiglio Direttivo del Circolo che si riserva, altresì, il diritto di concedere i tavoli compatibilmente con le disponibilità e tenuto conto dell'ordine cronologico di ricevimento delle domande d’iscrizione per mezzo dell’apposita cartolina prestampata. Il Comitato Organizzatore declina ogni responsabilità o risarcimento in caso di mancata utilizzazione del tavolo prenotato.

  4    Gli organizzatori declinano da ogni responsabilità in relazione ad eventuali ammanchi, danni, perdite, furti, rapine, eventi dolosi di ogni natura e genere, nonché quelli causati da eventi naturali e di altra specie. Non è prevista nessuna vigilanza (custodita) notturna e diurna del materiale esposto. Ogni espositore è responsabile della propria merce in esposizione, pertanto il C.O. è sollevato da ogni responsabilità civile e penale prima, durante e dopo la manifestazione stessa.  

5    I partecipanti si rendono responsabili in proprio per quanto riguarda l’osservanza delle norme fiscali e tributarie vigenti, nonché di tutti i regolamenti e le disposizioni di Legge che loro competono per l’esercizio dell’attività commerciale da essi praticata, quali licenze, autorizzazioni di P.S., versamento tasse concessioni governative ed altro. Il Circolo Filatelico Numismatico Torresano non assume alcuna responsabilità al riguardo. 

6    I Signori commercianti e scambisti sono pregati di presenziare entrambe le giornate; chi intendesse essere presente solo un giorno è pregato di segnalarlo all'atto dell'iscrizione, che sarà comunque accettato con riserva di conferma. 

7.     E' vietata la vendita e l'esposizione:                                                                                                                             

-    di monete e francobolli falsi o senza esplicita dichiarazione esposta;

-   di monete della Repubblica Italiana che abbiano ancora corso legale o di pezzi monetiformi a carattere speculativo;

-   di qualsiasi altro materiale proibito dalla Legge.

I Sig. Commercianti e scambisti devono rendersi garanti dell'autenticità del materiale posto in vendita, dichiarando, inoltre, di avere  la  legale  disponibilità  del  materiale  esibito al  pubblico,  sollevando gli organizzatori da ogni responsabilità al riguardo.  I contravventori a tali norme saranno allontanati dalla sede della manifestazione senza la restituzione della quota di partecipazione. 

8. I Signori partecipanti al Convegno sono tenuti ad evitare contrasti e discussioni fra loro e con il pubblico. Pertanto il Comitato Organizzatore si riserva il diritto di allontanare le persone che, nell'ambito del Convegno, dovessero turbare il regolare svolgimento della manifestazione. 

9.  Ai non partecipanti al Convegno (senza regolare assegnazione di tavoli) è fatto divieto di scambio e vendite nell'ambito del Convegno stesso anche fuori dei locali della manifestazione. Qualsiasi contravvenzione a tale divieto verrà senz'altro impedito dall'apposito servizio d'ordine.

10. Le prenotazioni, con allegato l’intero importo, vanno inviate all'indirizzo come da scheda di prenotazione. Non saranno ritenute valide le prenotazioni non accompagnate dal relativo importo. Eventuali disdette, con richiesta di restituzione della quota versata, saranno accettate solamente se perverranno entro un termine utile alla segreteria di riassegnare i tavoli ad altri richiedenti; in ogni caso saranno trattenute tutte le spese sostenute dalla segreteria stessa.  Le prenotazioni fatte a voce o a mezzo telefono vanno considerare confermate solo dopo la ricezione della richiesta scritta e la corresponsione dell'importo previsto.  

11. I Sig. Commercianti devono essere in possesso di regolare licenza in conformità delle vigenti Leggi di P.S.  e di  iscrizione R.E.C. o di specifica autorizzazione per venditori occasionali, che trasmetteranno in copia  agli organizzatori,  unitamente al modulo di adesione corredato dalla quota relativa.  

12. I tavoli dovranno essere utilizzati solamente dal richiedente o dal rappresentante della Ditta e non potranno  essere  ceduti ad altri senza il preventivo consenso del presidente del Circolo o di un suo delegato.  

13. A tutte le richieste di prenotazione tavoli sarà data tempestiva risposta.  

14. Con  la  firma  del  modulo  di  partecipazione  gli  intervenuti  si  obbligano  ad  accettare  in  ogni  sua  parte  il  presente regolamento.  

15. Per ogni controversia è competente il Direttivo del C.F.N.T. e il Foro di Verona.